如何編輯貼文內容或刪除貼文?其他人會知道嗎?

FAQ-ID:1119
不小心打錯字了怎麼改?重要工作內容有變化,想要修改原本已經發佈的貼文?做完了相關文件檔案想要補充上傳嗎?想要整篇都刪掉?
 
放心,只要您是該則貼文的建立者,或者是該層級的『擁有者 / 管理員』,您就可以編輯或刪除想要處理的工具貼文(包含公告、筆記、任務、活動、相簿、檔案、連結及投票等 8 個溝通協作工具貼文)。

 

│ 編輯 / 刪除有什麼不一樣?

  • 編輯

    不管是想要補充文件檔案或是修改內容,都可以編輯貼文。編輯貼文時,可以選擇要不要發送通知到聊天室或參與成員;編輯過的貼文同樣會顯示在工具貼文列表及告示牆中,並依照發佈 / 修改時間從最新到最舊排序。

  • 刪除

    刪除的貼文將不會另外發送通知,也會在貼文列表中消失。若參與的成員點擊該貼文的發佈通知時,系統將只會顯示該則貼文已刪除的提醒,成員將無法看到已刪除的內容。

我要編輯貼文
適用方案:所有方案
誰可以用:一般成員貼文建立者及層級管理員
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 進入想編輯 / 修改的貼文
  2. 進入編輯 / 修改畫面
    • 手機 APP │ 點擊該貼文右上方的 圖示 > 點擊『編輯』
    • 網頁版 │ 該貼文右上方標示了貼文工具名稱,點擊右側的『V』圖示 > 點擊『修改』
  3. 填妥要編輯的內容(包含標題 / 主旨、相關日期 / 地點、連結網址、圖片、相關檔案 / 圖片)
  4. 點擊『儲存』
  5. 確認是否通知原本發佈層級的相關人員注意已修改內容
    • 不用 │ 內容將直接更新但不通知相關人員,適合修改錯字或較不重要資訊時
    • 發送 │ 內容將直接更新之外,同步發送通知給相關人員,適用於修改重要內容時
  6. 該貼文上方將標示編輯時間及『已編輯』字樣(點擊可查看編輯歷程),並在告示牆及對應的基本工具貼文列表中依編輯時間排序貼文

 

我要刪除貼文
適用方案:所有方案
誰可以用:一般成員貼文建立者及層級管理員
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 進入想刪除的貼文
  2. 進入刪除畫面
    • 手機 APP │ 點擊該貼文右上方的 圖示 > 點擊『刪除』
    • 網頁版 │ 該貼文右上方標示了貼文工具名稱,點擊右側的『V』圖示 > 點擊『刪除』
  3. 點擊確認視窗中的『刪除』,該貼文就立即刪除,所有成員將無法再搜尋或看到這則貼文

 

小提醒
  • 只有該則貼文的建立者或該層級的『擁有者 / 管理員』能編輯及刪除貼文。若您是參與成員,只能對此貼文按讚 / 留言 / 分享 / 轉傳
  • 投票工具中,再沒有人投票之前可以編輯修改投票規則;也就是說,如果已經有人投下票,就無法再編輯。此時建議依上述步驟刪除該則投票,再重新新增一場新的投票
  • 編輯後若選擇發送貼文通知,會依據貼文參與成員發送:選擇『所有成員』時,將發送通知到該層級的聊天室中;若選擇個別成員,只會發送給該成員的個人通知中心。
  • 可從手機 APP 依上述步驟進入貼文並點擊 圖示,再點擊『圖示說明』,就可以得知該貼文還可以由誰執行哪些功能。
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