FAQ-ID：1104
想要跟同事共享文件檔案、做完了相關文件檔案想要補充上傳，但擔心容量問題？
這篇大公開如何選擇是該在工具貼文或利用『檔案』工具附加檔案，以及怎麼運用可以比較省容量。
01 │ 用工具貼文或是直接利用檔案工具有檔案大小限制的差別嗎？
有的，因應工具個別的特性，在工具貼文中可附加的檔案較小，而在『檔案』工具本身就可上傳較大的檔案，可利用下列說明多加利用。
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工具貼文
工具貼文是指公告、筆記、任務、活動及投票等 5 個溝通協作工具貼文，這些貼文都提供了上傳一份檔案當作附件的功能，上傳的檔案大小限制為 20 MB。當您新增貼文或編輯貼文時，都可以附加想要分享的檔案。
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檔案工具
檔案工具讓您可以跟團隊成員共享需要的文件，每篇檔案貼文中的大小限制為 200 MB。
02 │ 檔案跟某個任務 / 活動有關但卻太大，不能放進工具貼文中怎麼辦？
檔案工具本身可以上傳 200 MB 的檔案，建議可以利用檔案工具上傳後，取得檔案的連結網址，並透過編輯貼文功能附加到其它工具貼文中。
03 │ 這些檔案是不是會佔使用容量？有沒有節省使用容量的小秘訣？
會的，統計使用容量時，系統會自動計算您已分享的貼文文字、訊息、圖片、檔案等內容，而使用總容量會依照您選用的付費方案而不同。
省容量小秘訣！
- 一檔多用最省 │ 建議可以利用上述方式附加連結，就可以有效避免重複占用容量。
- 定期自行下載檔案備份及刪檔
WorkDo 的工具貼文是提供讓您與同仁溝通協作時方便追蹤 / 管理，而文件檔案與圖片也是提供您附加分享作為佐證用。當中，以檔案及圖片所佔用的容量較多，因此建議您定期下載 WorkDo 中的圖片 / 檔案作為存檔備份，並刪除檔案或貼文。
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