公司 / 群組 / 好友層級裡的成員 / 管理員 / 擁有者有什麼不同?

FAQ-ID:1064
一如公司營運,管理整間公司或管理部門時,會有相關人員負責制定規則與管理運作。所以 WorkDo 裡的公司 / 群組 / 好友三大層級,就供您自行設定成員、管理員、擁有者等三種權限,可使用的功能將有所不同。
 
公司營運可不只這樣,對吧?而總務、人資、業務、會計、MIS 資訊人員等各種職務,也會有管理人員掌管職務上的相關資料,所以 WorkDo 每個進階 Do 工具裡又可以自行設定每位成員的工具使用權限(了解更多點這裡)。


 
以下就針對公司 / 群組 / 好友三大層級中的成員、管理員、擁有者等三種權限(由小至大)來說明!您也可以直接點擊藍字部份,直接開啟該功能操作教學。
 

01 │ 一般成員

  1. 員工
  2. 主管 │ 在人事工具裡被設定為直屬 / 虛線主管,則將再擁有簽核團隊成員申請的各項表單及查看相關紀錄之權限。

 

02 │ 管理員

管理員是被擁有者設定來幫忙管理該層級資料的人,公司 / 群組 / 好友三層級都可以各自設定超過一名以上的管理員。除了成員可以做的事情外,管理員還可以:

  1. 刪除或編輯貼文
  2. 刪除貼文裡的特定留言
  3. 管理成員:邀請 / 核准新成員加入是否開放員工邀請新成員、管理封鎖成員、離職員工設定移除群組成員
  4. 管理層級設定:
  5. 啟用或停用進階工具設定使用權限

03 │ 擁有者

公司 / 群組擁有者預設為建立公司 / 群組的人,公司及各群組只會有一名擁有者,其權限最大。除了擁有成員及管理員可用的功能外,擁有者還可以:

  1. 轉移擁有者身份給其他管理員
  2. 刪除公司 / 刪除群組

 

確認誰是公司 / 群組 / 好友層級的管理權限
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版
  1. 切換進入公司首頁
  2. 進入想確認的『公司設定 / 群組設定 / 好友設定』
  3. 點擊『管理員名單』,擁有者將標示紅色皇冠圖示,管理員將標示藍色皇冠圖示

 

小提醒
  • 管理員與擁有者只有兩個功能的差異,因此在 WorkDo 裡,將這兩種權限又統稱為『管理員』,所有常見問題中將只有擁有者可用的功能才會額外標示。
  • 『好友』這個層級因為只有二人,加為好友後,將預設兩人皆為管理員。可再視您的需求,移除或新增管理員權限。
  • 文中的藍色文字都有附帶連結網址,可直接點擊看更多資訊。
This entry was posted in . Bookmark the permalink.