2016-06-01

實用功能

任務、請假、打卡、排班、加班、簽呈、核銷...等多款溝通協作與行政管理工具 All-in-One,為你和團隊輕鬆實現高效協作的智慧行動辦公室,工作大小事全都交給 WorkDo!

筆記

重大資訊、議題即時佈達討論,成員讀取狀態一目了然!團隊共享的文件檔案、會議記錄或是重要訊息公告,只要透過「筆記」就能快速發佈。已讀/未讀成員名單讓你更能掌握訊息讀取狀況,可 @ 特定成員提醒讀取、也能對特定/所有成員一鍵發送讀取提醒,讓訊息佈達更有效率。 ◆ 重要議題探討、發佈公告都好用 ◆ 可附加多個網址連結、圖片及檔案 ◆ 可隨時檢視已讀和未讀名單 ◆ 針對所有或特定成員一鍵發送讀取提醒 ◆ 可轉發、分享、按讚、留言互動 ◆ 可用「@」標記成員,立即通知被標記者 ◆ 可置頂強調重要度

任務

任務指派高度掌握,團隊專案管理更輕鬆!從指派工作、追蹤進度、回溯,指派人和被指派人都能透過手機或電腦隨時掌握任務執行狀況,工作進度一目了然。 ◆ 基本工具直接配,不需啟用直接用 ◆ 支援主任務內還可分配多筆子任務 ◆ 彈性指派一人或多人同時負責 ◆ 主任務、子任務皆可設定到期時間 ◆ 可設定誰能查看任務內容的權限 ◆ 可隨時檢視完成名單,即時掌握工作進度 ◆ 可檢視任務編輯的歷程,所有異動清清楚楚 ◆ 提醒未完成的負責人,一鍵發送提醒通知 ◆ 可置頂強調重要度 ◆ 可終止任務 ◆ 支援行事曆與列表瀏覽模式

活動

不須人工統計,活動通知、提醒一鍵完成!活動功能可指定特定人員或所有成員參加,回覆/未回覆名單與出席狀況即時掌握,一鍵就能發送提醒給未回覆成員,讓會議/活動舉辦更省時省力! ◆ 可指定受邀者 ◆ 可提供會議或活動地點位置資料,方便查看不跑錯 ◆ 可附上會議或活動相關之圖片、檔案、連結,資訊清楚透明 ◆ 可與【會議室】工具串接,直接選取會議室 ◆ 受邀者可即時回覆邀請 ◆ 可隨時檢視回覆名單,並可一鍵提醒尚未回覆的受邀者 ◆ 參加者可自行設定提醒參加時間 ◆ 可置頂強調重要度 ◆ 可終止活動

相簿

見證所有精采時刻,共享珍貴畫面!想和好友或團隊成員分享照片、圖片嗎?透過相簿除了能省去一張一張傳送與下載的麻煩,內建批次下載、刪除、轉存、留言功能,讓你更方便管理與討論。 ◆ 重要場合見證存檔、分享歡聚時光都適合 ◆ 所有成員都可建立相簿 ◆ 所有成員都可在任意相簿中上傳或下載相片 ◆ 相片可分相簿瀏覽,亦可不分相簿全部瀏覽 ◆ 可針對相簿或單一相片留言討論 ◆ 整理相片時可直接轉存至其他相簿 ◆ 除了管理員外,個人只能刪除自己上傳的相簿和相片,避免誤刪

檔案

無須額外儲存空間,即時分享檔案超便利!不需上傳到其他儲存空間,只要利用手機或是電腦上傳,就能輕鬆和團隊成員分享檔案,其他人也能透過手機或電腦直接下載。 ◆ 不論是手機或是電腦上的檔案,皆可隨時上傳 ◆ 一人上傳,所有成員共享 ◆ 支援多種檔案格式,皆可即時下載收藏 ◆ 針對上傳檔案做說明,清楚記錄檔案目的 ◆ 自動比對檔名是否重覆,防止檔案重覆造成混亂

投票

線上投票機制幫你省去繁複的人工表決統計!可自訂單選/多選/記名/匿名多種投票規則,並能隨時查看投票狀態、發送投票提醒,快速完成表決與意見統計。 ◆ 可指定投票人 ◆ 可設定單選或多選 ◆ 可設定自動關閉投票時間 ◆ 可選擇是否為記名投票 ◆ 可開放投票人新增選項 ◆ 可於投票結束再公開結果 ◆ 可一鍵寄送投票通知提醒尚未投票的成員 ◆ 可置頂強調重要度 ◆ 可終止投票

人事

輕鬆設定、快速管理所有團隊成員人事資料!將人事管理工作完美簡化,讓你輕鬆掌握所有成員打卡、請假等出缺勤狀況,是人資與管理部人員必備管理神器。 ◆ 啟用並設定後,可串接【打卡、請假、請假Pro、核銷、簽呈】工具,是隨選工具之根本 ◆ 可設定公司組織架構並管理員工人事資料 ◆ 可建立公司內部專用行事曆,補班/補假資訊一目了然 ◆ 成員設定為主管或虛線主管,即擁有簽核權限 ◆ 可設定工作時間、打卡時間 ◆ 可設定代理人及指定簽核人 ◆ 可快速獲取其他同仁的聯絡資訊 ◆ 可快速調閱各項人事資料異動紀錄 ◆ 可快速匯出人事統計報表

請假

系統自動統計出缺勤,人事管理超輕鬆!只要在手機/電腦就能送出及簽核假單,管理者也能隨時管理假別與掌握出缺勤狀況,為團隊精省人力。 ( 此為基本版,另有請假 Pro 可選用) ◆ 適合只需單純記錄員工請假時數或天數的公司 ◆ 與【人事】直接串接,部門主管即擁有簽核假單權限 ◆ 即時通知簽核人,不需自行通知 ◆ 支援多層簽核 ◆ 支援全天、半天、小時、半小時請假 ◆ 預設病假、事假、特休等假別,亦可自訂假別 ◆ 不同使用權限可隨時調閱個人、部門、全公司的休假紀錄 ◆ 申請人與簽核人可直接於假單內雙向溝通 ◆ 可匯出請假紀錄報表

請假 Pro

請假系統升級版,自動給假更便利!只要依每月、歷年制、員工到職週年制等團隊規定設定給假方式,系統就會自動計算請假時數與天數,不只給假方式符合團隊規定,還能透過休假一覽輕鬆掌握團隊成員每人每日出缺勤狀況。 ◆ 比【請假】更強大,適合繁複給假的公司 ◆ 串接【人事】裡所設定的工作時間與公司行事曆,員工請假時數及天數計算全自動 ◆ 可設定每月、歷年制、員工到職週年制給假 ◆ 可設定自動給假的時間及額度 ◆ 可針對特定性別、員工別、員工給假 ◆ 可設定將當年度未休完的假結轉至隔年特定期限內使用 ◆ 若有前期結轉額度,可設定先扣結轉或先扣自動給假額度 ◆ 可設定長假天數、是否可預支休假額度、需提前幾天請假 ◆ 可個別調假 ◆ 提供訂閱休假一覽

打卡

多元打卡模式,智慧考勤更便利!無論是手機或電腦上都能輕鬆一鍵打卡!除了內勤人員可設定 Wifi 打卡,外勤人員也可以透過 GPS 在手機上打卡,系統自動彙整打卡紀錄報表,不僅符合勞檢標準,更能輕鬆掌握員工出缺勤狀況。 ◆ 手機、電腦就是打卡鐘 ◆ 串接人事工具的工作時間,可自行設定打卡時間、彈性工時等規則 ◆ 人事工具的行事曆設定補班/補假後,打卡工具自動串接判斷是否需打卡 ◆ 可設定是否允許外勤打卡、需打卡員工 ◆ 可設定打卡時需連接進入的 WiFi/GPS ◆ 不同使用權限可隨時查閱個人、部門、全公司的打卡紀錄 ◆ 自動統計每日/每月工時 ◆ 可設定個人打卡提醒 ◆ 可即時補打卡或申訴,送出後即時通知主管簽核 ◆ 可匯出打卡紀錄

排班

快速排班、輕鬆管理!最佳班表小幫手 協助排班管理員快速完成與管理每位成員排班,讓排班制員工能即時掌握班表、班別。透過留言功能備忘重要交接事項,就不必擔心遺漏重要事務!輕鬆搞定你的排班大小事。 ◆ 可管理多張班表 ◆ 各班表中可獨立管理班別及輪值成員 ◆ 可一次排定單一日期或特定區間班表 ◆ 班表調整完畢,可額外發出通知提醒成員 ◆ 管理員可快速檢視特定成員的班表 ◆ 成員可清楚確認自己輪值的班表 ◆ 各班別可留言交接相關注意事項

核銷

解決紙本查找與歸檔問題,線上核銷更聰明有效率!彙整常見核銷類別,透過手機或電腦就能線上完成申請/簽核,大幅縮短過往紙本核銷作業時間。 ◆ 內建差旅費、交通費、誤餐費、電信費及一般支出等常用核銷類別 ◆ 支援自訂核銷類別 ◆ 清楚易懂的申請介面,員工可隨時輕鬆提出核銷申請 ◆ 可夾帶檔案或圖片等附件佐證 ◆ 可暫存草稿或直接送出申請 ◆ 可自行選擇依組織架構遞送或指定簽核人 ◆ 與【人事】直接串接,部門主管即擁有簽核權限 ◆ 支援多層簽核 ◆ 送出申請後即時通知簽核人,不需自行通知 ◆ 簽核同意後印出核銷單送交會計單位,結算撥款一目了然 ◆ 申請人、簽核人與會計出納可直接於核銷單內雙向溝通

簽呈

隨時掌握簽呈進度,行政流程有效率!透過簽呈可線上傳送表單給上級主管或是指定人員核示,無論是手機或電腦都能線上快速查看、撤銷、匯出報表,後續查找紀錄也十分便利。 ◆ 需要相關人員檢閱或核可的重要事務,發起一個簽呈,集中管理自己的簽呈 ◆ 支援自訂簽呈類別 ◆ 標準化的簽呈格式,可夾帶檔案或圖片等附件,事務決行更快速 ◆ 可暫存草稿或直接送出申請 ◆ 可自行選擇依組織架構遞送或指定簽核人 ◆ 送出申請後即時通知簽核人,不需自行通知 ◆ 發起人與簽核人可直接於簽呈內雙向溝通,也可印出簽呈存檔

聊天

隨時隨地即時聊天,溝通協作最便利!不僅能一對一也能與多人同時聊天、分享檔案,更能與任務、筆記、活動、投票、相簿等工具串聯,完美提升團隊溝通協作效率。 ◆ 整個公司、社群、群組、好友都可開專屬聊天室 ◆ 同時登入手機、網頁版等多款裝置,訊息完全同步 ◆ 支援文字、圖片、貼圖、語音訊息及位置資訊等,傳遞即時訊息好方便 ◆ 即時提醒新加或異動的任務、筆記、活動、檔案、投票、相簿,通知讀取不漏接 ◆ 討論內容可直接轉成筆記或任務,方便追蹤 ◆ 點擊「+」可直接新增任務、筆記、活動、檔案、投票等內容 ◆ 可一鍵回收錯誤訊息,再也不用擔心傳錯的尷尬 ◆ 好友間可進行語音及影像通話 ◆ 可直接拉多位好友進入臨時聊天室

語音通話

團隊溝通零距離!隨時隨地撥打語音電話、即時聯繫夥伴,為你和你的團隊降低運營成本、提升溝通效率。 ◆ 手機和網頁版都支援 ◆ 與夥伴互加好友,一對一即時語音確認細節最方便 ◆ 任何需要夥伴支援的時刻,確認、提醒、關心通通無縫接軌 ◆ 透過裝置的網路連線就能撥打,電信成本更精省 ◆ 群組語音通話即將推出

影音通話

更即時更有凝聚力的高效溝通!即使相隔半個地球,只要撥打視訊通話,無論距離多遠都能面對面通話無礙。 ◆ 手機和網頁版都支援 ◆ 與夥伴互加好友,再遠的距離都能即時面對面通話,親眼見證重要事務 ◆ 直播線上會議或重要場合時最好用 ◆ 透過裝置的網路連線就能撥打,電信成本更精省 ◆ 群組視訊通話即將推出

客戶管理

聯繫資料與拜訪紀錄確實填寫,完美落實客戶管理!聯絡紀錄不只能作為拜訪聯繫紀錄備忘,也讓主管能更快速掌握客戶聯繫內容與進度,提升客戶滿意度。 ◆ 支援直接匯入手機通訊錄 ◆ 集中管理客戶的聯絡資料 ◆ 提供備忘、任務、拜訪、交易...等多種聯絡形式,快速搜尋超清楚 ◆ 方便快速記錄與客戶間的通聯事項,客戶關係維繫更簡單 ◆ 直屬主管及管理員可查看相關資料,充分掌握客戶聯繫進度

快捷門

提醒你所有待辦事項的超級助手!無論是告示/任務/活動/檔案/投票/簽核/休假/打卡,只要進入快捷門功能,就能一秒掌握所有待處理事項。 ◆ 統整公司、社群、群組、好友各層級中與你相關的待辦事務,一秒找到你想確認的 ◆ 聯合告示牆/行事曆/任務/活動/檔案/投票/簽核/休假一覽/打卡/公司統計/動態,重要內容通通幫你整理好 ◆ 待處理件數清清楚楚,讓你更即時判斷處理的優先順序

告示牆

無論是任務/投票/活動/筆記,告示牆讓你快速掌握好友/群組/團隊最新資訊!除了在不同群組與好友的專屬告示牆中瀏覽重要資訊,也可以在快捷門裡的聯合告示牆中,一次瀏覽所有群組中發佈的筆記/任務/投票/活動等內容。 ◆ 公司、社群、群組、好友都有各自專屬的告示牆 ◆ 免記憶待辦事務到底在哪裡,快捷門中的聯合告示牆讓你一次瀏覽公司內所有群組及好友的重要資訊 ◆ 隨時查看目前最新的任務、筆記、活動、檔案、投票、相簿等內容 ◆ 點擊「+」還可直接新增上述內容 ◆ 顯示被置頂的任務/筆記/活動/投票 ◆ 支援進階搜尋,讓你更快獲取想要的資訊

行事曆

個人專屬祕書,幫你掌握今日行程大小事!在行事曆中,你能快速規劃及檢視當日所有行程安排,不必擔心遺漏任何工作會議,彈指間完成工作與生活管理。 ◆ 快捷門裡一鍵開啟你的待辦行事曆 ◆ 分散在公司、社群、群組、好友裡的,通通幫你整理在一起 ◆ 當天的任務、活動、投票、人事行事曆活動一目了然 ◆ 點擊其他日期,輕鬆確認過去或未來的待辦事務或行程

簽核

行動簽核一鍵完成,提升行政效率超簡單!簡化繁複的人工紙本送單流程,輕鬆線上完成申請/簽核/管理,不必再擔心延誤重要事務! ◆ 快捷門裡一鍵開啟你的待簽事務夾 ◆ 簽呈、假單、核銷單、補打卡申訴單,通通一鍵搞定待簽事務 ◆ 按『我負責的、我經手的、我申請的』分類頁籤歸類超好找 ◆ 所有待簽事務按申請時間排列好清楚

動態

和團隊好友分享心情點滴的專屬社交空間!只要在動態中發布貼文或照片,好友就能在好友動態中查看你的動態並按讚或留言回應,你也能看到其他好友發布的動態,大大凝聚團隊向心力! ◆ 可建立自己的動態貼,分享你的大小事 ◆ 所有人都可建立自己的相簿及上傳相片 ◆ 可在自己及好友的動態及相片中用「@」標記好友,精彩時刻不錯過 ◆ 可瀏覽所有好友的動態及分享的相簿

會議室

會議室使用狀況隨時掌握,讓空間運用效益最大化!除了能快速了解各會議空間使用狀況,透過線上預約功能登記會議室,也能更便利的預約會議室等公共空間。 ◆ 可設定多間會議室所在區域、名稱、容納人數、可用設備、開放時間等基本資料 ◆ 所有成員都可直接線上預約 ◆ 支援行事曆瀏覽模式,確認每日預約清單清清楚楚 ◆ 與【活動】串接,發會議通知/辦活動時,可直接預約公司會議室 ◆ 網頁版可預訂週期性預約

通訊錄

輕鬆共享常用通訊錄,聯繫一鍵搞定!匯整常用合作廠商或合作窗口聯絡方式,所有成員皆能共享/編輯,無需再耗時查找! ◆ 所有成員可共用、共享的通訊錄 ◆ 支援直接匯入手機通訊錄 ◆ 每筆聯絡人資訊皆可記錄多筆聯絡電話號碼 / Email ◆ 手機和網頁版都支援直接撥打電話或寄送 Email

記帳

共享記帳內容,收支明細一目了然!分類有條理,轉出轉入明細清清楚楚,更能快速掌握團隊收支狀況! ◆ 提供預設收支分類,亦可自行修改及新增 ◆ 可建立多個專用帳戶 ◆ 可清楚記錄每筆轉出、轉入明細 ◆ 成員可新增及編輯社群/群組收支紀錄 ◆ 帳戶及收支統計方便查看

分帳

快速分帳超便利!覺得和夥伴聚餐、出遊、購物,後續算錢總是很麻煩?分帳幫你快速統計每人應收金額與付款狀態,讓收款狀態一目了然! ◆ 可選擇付款人、收款人 ◆ 依據人數自動計算每人平均金額 ◆ 清楚條列應收、應繳、已收及已繳費用 ◆ 每個人都可輕鬆掌控收付款項狀態

一起買

無論是訂下午茶、便當或是團購,都能輕鬆搞定!透過一起買功能,幫你自動匯整購買明細與金額,快速發起團購、成團、結團、收款,讓團購省時更省力! ◆ 可設定自動結團時間,無需人工結團 ◆ 可設定每項單品的可搶購總量 ◆ 需新增品項或異動價格時,可暫停下單,避免訂單紊亂 ◆ 自動統計每人的購買清單及金額 ◆ 自動統計每項單品的下單總量及金額