WorkDo 工時表助力企業精確管理工時,幫助員工取得公私平衡及提升運營效率
在當今競爭激烈的市場環境中,企業要保持高效運營,精確管理員工工時是至關重要的一環。然而,許多企業在工時管理上面臨諸多挑戰。傳統的工時管理方式通常依賴手工記錄或簡單的電子表格,這不僅容易導致數據錯誤,還增加了人力資源部門的工作負擔,並且難以即時反映員工的實際工作情況,影響整體管理效率。
在當今競爭激烈的市場環境中,企業要保持高效運營,精確管理員工工時是至關重要的一環。然而,許多企業在工時管理上面臨諸多挑戰。傳統的工時管理方式通常依賴手工記錄或簡單的電子表格,這不僅容易導致數據錯誤,還增加了人力資源部門的工作負擔,並且難以即時反映員工的實際工作情況,影響整體管理效率。
在現代企業管理中,準確的工時管理對於提升運營效率和員工滿意度至關重要。然而,許多企業在處理員工打卡和工時記錄時,仍面臨諸多挑戰。傳統的打卡方式如紙本打卡或磁卡打卡機,不僅容易出現數據錯誤、代打卡等問題,還無法即時反映員工的實際出勤情況,導致管理層在排班和薪資計算中出現偏差。這些問題不僅增加了人力資源部門的工作負擔,也可能影響企業整體的運營效率和員工的工作積極性。
隨著企業運營規模的擴大和業務需求的增加,加班已成為許多公司日常管理中的重要部分。然而,許多企業在處理員工加班時,往往面臨諸多挑戰。由於缺乏專業的加班管理系統,企業在處理加班申請、計算加班工資和確保合規範性方面常常遇到困難。這不僅增加了人力資源部門的工作負擔,也可能導致員工的不滿和管理上的混亂。
當企業成長到一定的規模時多數公司都會需要 HR 系統和 ERP 系統來進行薪資統計,主要原因在於數據整合與準確性、流程自動化與效率提升、法規遵從與合規性、數據安全與保密、績效管理、報表生成、數據分析以及員工自助服務這些方面。
首先,HR 系統和 ERP 系統能夠整合來自不同部門和流程的數據,包括考勤、加班、請假、績效等,這些數據是計算員工薪資的重要基礎。通過系統整合,各部門的數據可以自動同步,減少手動輸入的錯誤,確保薪資計算的準確性和一致性。其次,這些系統可以自動化許多薪資計算流程,如工時統計、加班費計算、稅款扣除、社保和福利扣款等。這不僅減少了人力資源部門的工作量,還提高了整個薪資處理過程的效率。
無疑的,選用 HR 系統和 ERP 系統不是個簡單的過程,對於企業來說既是一項挑戰,也是一項重要的投資。企業在選擇和實施這些系統時,需要充分考慮成本、實施過程、員工培訓、數據遷移、系統兼容性、維護與升級、數據安全和改變管理等方面的問題。
隨著 WorkDo 持續的優化及更新,現在結合了員工出勤跟加班等數據,薪資工具也可以直接幫公司人資輕鬆完成繁瑣的薪資計算了。
台灣勞動服務業涵蓋範圍廣泛,包括零售、餐飲、旅遊、醫療、健身、美容等各種行業,這些行業在台灣經濟中佔有重要地位,同時也涵蓋台灣主要的就業人口,是一項台灣不可或缺的經濟來源。但凡一提到服務業,最讓老闆跟員工頭疼的應該就是排班了。
台灣傳統產業包括製造業、紡織業、金屬加工業、食品加工業等,這些產業長期以來一直是台灣經濟的重要支柱。然而,隨著全球化的推進和科技的迅速發展,台灣傳統產業面臨著諸多挑戰。這些挑戰包括生產效率的提升需求、人力資源管理的複雜性、內部溝通與協作的效率問題以及數據管理和安全性的保障。面對這些問題,企業亟需一種高效且靈活的解決方案來優化業務流程,提升競爭力。WorkDo 作為一款全面的工作管理平台,提供了一系列功能和工具,可以幫助台灣傳統產業解決這些挑戰,實現數位轉型和可持續發展。
新的工業革命已經到來,請問你準備好了嗎?
企業的數位化轉型已成為整體企業轉型策略的關鍵要素,也是影響轉型效果成敗的重點之一。企業若要成長並提升競爭力,增加韌性、競爭優勢和應變能力是缺一不可的。正確的把技術、人員及營運模式帶入數位化的管理可以讓組織快速的應變市場趨勢、掌握產業脈動、把握機會,以意想不到的方式創新、成長。
然而,對於台灣的中小企業數位轉型初期所面對到的問題卻讓許多組織紛紛打起了退堂鼓。這其中的問題不外乎相容性、操作便捷性、跟最重要的公司文化制度。但是,往好的方面想,也因為台灣多數的公司都是中小企業,在數位轉型中所面臨問題的陣痛期相對較小。
正因為如此,我們打造了一個專為台灣中小企業所製的一站式數位溝通、協作及管理的 WorkDo,WorkDo 的靈活度跟彈性讓它可以輕鬆的融入各行各業,並針對各種公司制度跟使用情境做不同程度應用以最大化的提供組織溝通、協作跟管理上的需求。
那 WorkDo 可以為您做什麼呢?
新冠肺炎(武漢肺炎、COVID-19)疫情延燒全球,國內確診案例也不斷攀升,為因應可能的疫情變化,國內越來越多企業為落實科技防疫開始啟動緊急遠距計畫,實施 Work from home 政策,實際上,這場疫情不只為傳統辦公協作方式迎來轉折點,更是組織管理上的一大考驗。All-in-One 企業智慧行動辦公應用 WorkDo 發現,雖然這場疫情已經讓不少企業認知到企業數位轉型的重要,但仍有許多企業還沒有正視員工未來遠距工作(remote work)的可能性,未完成相關的訓練與部署。
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受武漢肺炎疫情影響,不少企業開放讓員工可以在家遠距工作。事實上,遠距工作(Remote Work)在國外早已行之有年,近年來,隨著產業的多元、跨國企業與團隊的增加,台灣也越來越多人遠距工作。在日本,就有科技公司發現遠距工作降低了已婚女性員工的離職率,連帶提升了工作效率。
遠距工作可以讓省下通勤的時間、讓員工有自由選擇辦公場域和時間安排的彈性,不會有大聲說話的同事干擾工作或是有同事閒聊讓人分心,不只可以提升工作效率,工作滿意度也大大提升。
然而,遠距工作雖然好處多多,挑戰也不少,例如,雇主是否能信任員工、員工的自我管理以及團隊成員不在同一個辦公地點的協作與溝通困難等。但遠距工作已漸漸成為未來工作型態新趨勢,企業的管理與線上協作工具更應與時俱進,讓員工能更高效的完成工作和減少耗費在行政作業的時間。
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「工作老是做不完?」「進度總是不如預期?」
除了檢視工作習慣之外,也可以檢視一下自己是不是在「效率」上出了問題!
以下就來看看你是否符合下列幾點吧:
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