FAQ-ID:1106
不想要特地為了一件事情就建群組或加好友?有機密性的事務不想要讓全公司或是全群組的人都看到?
我發的貼文是所有人都看得到的嗎?我可以選擇要讓誰看嗎?對方可以搜尋得到貼文,就代表他可以看嗎?
貼心周全的 WorkDo 了解您的擔憂,當然會有這樣的功能!在回答這個問題之前,我們先來複習一下:運用『公告、筆記、任務、活動、相簿、檔案、連結及投票』等 8 個溝通協作工具發佈的工具文,就是『貼文』。
發佈 / 新增工具貼文的時候,會需要您先選擇要發在公司 / 工作圈 / 私藏空間中的哪一個獨立層級,或是發佈在附屬它們之下的群組或好友層級中。只要選定發佈的層級,填妥後發佈,新貼文就會出現在聯合告示牆 / 告示牆、該工具列表及聊天室中的通知,該層級的所有成員都能閱讀您發佈的貼文。
有一個例外,當您要發佈活動及任務這二工具貼文時,可以設定是所有成員或自行指定的多位成員才能查看 / 回覆該貼文:
- 所有成員皆可查看 │ 該層級中的所有成員都能在該工具列表中看得到該貼文內容並加以回覆
- 僅建立者與相關人員可查看 │ 代表只有您選擇的負責人或邀請對象會收到個人通知,才能在該工具列表中看得到該貼文內容並加以回覆,其他成員是完全不會收到通知且看不到該貼文的
也就是說,貼文發佈後,當您進入聯合告示牆 / 告示牆 / 單一工具中,系統就會自動列出您可以搜尋並瀏覽的貼文。因此,每位成員看見不同的貼文是正常的。接下來,我們來學學如何快速搜尋找出想要瀏覽的貼文吧。
我要搜尋並瀏覽貼文內容
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版
使用步驟:
- 進入適當的貼文位置
- 搜尋出想要瀏覽的貼文
- 利用進階搜尋功能 │ 點擊上方的搜尋框框 > 輸入關鍵字或點擊最右方的功能鍵,可以『關鍵字、Post-ID、編輯日期、建立者』等條件快速搜尋
- 利用分類鍵搜尋 │ WorkDo 8 個基本工具的分類鍵大致分為『自己撰寫新增的(名稱包含我寫的、我建立的或我上傳的)』及『所有的 / 近期的 / 進行中的』,針對不同工具特性再劃分其他分類鍵。手機 APP 的分類鍵位於畫面下方,網頁版則位於左側功能清單中
- 點擊搜尋結果列表上的任一貼文,就可以瀏覽該則貼文的詳細內容