任務 / 活動 / 投票決定要暫停或取消不做了,如何設定?

FAQ-ID:1089
專案或交辦事務做到一半喊卡不做了、會議或活動臨時停辦、投票作廢,想要通知大家,只能刪除貼文嗎?
 
我們了解工作上常常會遇到臨時停辦喊卡這種情況,這時候,除了刪除,您還可以使用『終止』這個功能。只要您是該則貼文的建立者,或者是該層級的『擁有者 / 管理員』,您就可以終止任務 / 活動 / 投票貼文
 

│ 終止 / 刪除有什麼不一樣?

  • 終止

    終止功能適合用在停辦、喊卡的狀態,這時候只要依照下方設定為終止後,系統會主動發送通知給參與成員,終止後的貼文還是會留存下來但無法回復為進行中,同樣會顯示在工具貼文列表及告示牆中,並依照發佈 / 修改時間從最新到最舊排序,供參與成員日後可以查詢確認。

  • 刪除

    刪除的貼文將不會另外發送通知,也會在貼文列表中消失。若參與的成員點擊該貼文的發佈通知時,系統將只會顯示該則貼文已刪除的提醒,成員將無法看到已刪除的內容。

我要終止任務 / 活動 / 投票貼文
適用方案:所有方案
誰可以用:一般成員貼文建立者及層級管理員
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 進入想終止的任務 / 活動 / 投票貼文
  2. 進入終止功能
    • 手機 APP │ 點擊該貼文右上方的 圖示 > 點擊『終止』
    • 網頁版 │ 該貼文右上方標示了貼文工具名稱,點擊右側的『V』圖示 > 點擊『終止』
  3. 點擊確認視窗中的『確定 / 確認』,該貼文將立即終止並發送終止通知給參與成員,成員仍然可以在告示牆及對應的基本工具貼文列表中透過搜尋條件『已完成的』找出該任務 / 活動 / 投票貼文

 

小提醒
  • 只有該則貼文的建立者或該層級的『擁有者 / 管理員』能終止貼文。若您是參與成員,只能對此貼文按讚 / 留言 / 分享 / 轉傳
  • 終止通知會依據貼文參與對象發送:選擇『所有成員』時,將發送通知到該層級的聊天室中;若選擇個別成員,只會發送給該成員的個人通知中心。
  • 終止後的貼文無法回復為進行中,若需要重啟該待辦事務,請重新建立新貼文
  • 可從手機 APP 依上述步驟進入貼文並點擊 圖示,再點擊『圖示說明』,就可以得知該貼文還可以由誰執行哪些功能。
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