核銷工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1122
出差開會 / 參展的交通費、請客戶吃飯、員工餐敘、添購儀器 / 設備的費用請款、專案計畫費用核銷…等各種大大小小的帳要報嗎?
 
WorkDo『核銷』絕對是您公司核銷請款的最佳利器。
 
讓員工透過手機或電腦就能線上完成申請與簽核,並可隨時查詢相關進度或紀錄。原先親送紙本或與當事人確認進度的等待時間都節省下來了,就可更專注於規劃或執行重要業務。最棒的是,核銷工具只有一個設定功能,但系統其實已經預先建置好了預設值,也就是一啟用就可以開始使用囉

 
│ 核銷的方便好用

  • 員工 │ 一張核銷單可以提報多筆支出明細,隨手拍下單據照片送出核銷單,主管簽核同意後,就可以列印核銷單並檢附單據正本,供會計出納發款核銷
  • 主管 │ 可以隨時線上簽單並查詢部門員工申請的相關紀錄
  • 會計出納 │ 即時查詢所有紀錄,確定發款後一鍵結算,帳務清清楚楚

啟用了核銷之後,卻不能送出核銷單或無法簽核嗎?當您要開始依照這篇裡的設定之前,請確認都已經完成 開始 WorkDo 的 5 大簡單設定(尤其是要先啟用核銷)人事裡與核銷有關的 3 個重要設定,才能順利開始使用核銷唷。
 
人事主要功能

│ 請先設定好人事裡與核銷有關的 3 個重要設定 │

 

核銷設定程序-01

│ 點擊看所有設定:WorkDo-核銷使用手冊

 
若您已經是 WorkDo 核銷的工具管理員『會計出納』,開始依照下面的流程設定吧!

核銷唯一的重要設定功能及步驟
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:一般成員公司管理員工具管理員
工具權限:員工主管會計出納
適用裝置:手機 APP網頁版

 
ONLY 1 │ 設定核銷類別
當您啟用核銷後,目前提供差旅費、交通費、誤餐費、電信費及一般支出等常用核銷類別;如果這些類別對您已足夠,就可以略過這個設定步驟,讓員工開始使用核銷工具。

想要一次看員工如何送出核銷單、主管如何簽核、如何查詢簽核進度、如何印出核銷單等各種精細使用教學及注意事項嗎?快點擊下面這顆按鍵吧!
下載核銷使用手冊

 

小提醒
  • 系統預先建置的差旅費、交通費、誤餐費、電信費及一般支出等常用核銷類別,目前不提供修改及刪除功能;而由工具管理員自行新增的核銷類別是可以修改及刪除的。
  • 人事裡與核銷有關的重要設定有一個是『簽核人設定』功能,這個設定在『員工檔案』功能中也可以完成,詳細操作請參考人事使用手冊
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