WorkDo 私藏空間是什麼?和公司、工作圈不同嗎?

FAQ-ID:1046
有一些待辦事項想要記下來提醒自己?想要更方便隨時存取自己工作上常用的參考資料嗎?
您在工作上的個人需求,WorkDo 都知道,私藏空間就是這樣的一個存在。
 
01 │ WorkDo 私藏空間是…
私藏空間是一個跟著註冊帳號的獨立私人層級,讓您可以隨時透過任務、活動、筆記、檔案…等私人記事工具來記錄只有自己才能看到的事務。每位使用者都擁有一個這樣專屬於自己才能使用的私藏空間
也就是說,一個 WorkDo 帳號,讓您對外可以跟客戶 / 供應商 / 合作夥伴一起用工作圈討論,對內可以運用公司 / 群組 / 好友等三個層級分層討論之外,還有可以讓您個人記錄和提醒自己的記事功能,裡裡外外、大大小小的所有工作都能在 WorkDo 裡一起輕鬆完成!
 
02 │ 私藏空間與公司、工作圈的不同
每位使用者至少要加入一間公司或使用工作圈,才能開始使用 WorkDo。不管是公司或工作圈,都是加入之後才能在該層級當中建群組或加好友,也就是說,公司和工作圈都是最大的獨立層級,群組和好友層級是附屬在它之下。『私藏空間』也是獨立的層級,特色是其他人無法加入、看不到私藏空間裡的內容,是完完全全專屬於您私人的紀錄空間。

  • 公司 │ 獨立的最大層級,員工加入才能使用多款進階 Do 工具(如打卡、請假、加班、薪資)和基本工具(如公告、任務、活動),更可以建立多個群組和加其他成員為好友,適合企業內部管理使用
  • 工作圈 │ 獨立的最大層級,不提供使用進階 Do 工具,但一樣可建立多個群組和加多位好友,相當適合跟客戶 / 供應商 / 合作夥伴一起使用基本工具,提升溝通協作的效率
  • 私藏空間 │ 獨立的私人層級,不開放建群組及加好友。完全屬於您個人,可使用任務、活動、筆記、檔案…等基本的私人記事工具,只有自己能查看、新增、修改和刪除內容

 
03 │ 在 WorkDo 私藏空間裡可以做的 2 件事

  • 記錄個人待辦事務、儲存重要參考資訊
    想要記錄下來的參考網址、提醒自己別漏掉的待辦事項、想私人留存的重要訊息…通通都可以在私藏空間中管理,其他人看不到,完完全全專屬於您自己的私藏紀錄空間。
  • 只有自己能使用的記錄工具
    提供您個人使用筆記、任務、活動、相簿、檔案及連結等基本記錄工具,這些工具貼文都可以讓您隨時新增、編輯、終止或設定鬧鐘提醒。當然,也有隨身智慧秘書『快捷門』功能,連帶幫您整合行事曆及聯合告示牆功能,讓您一鍵確認個人待辦事務,不用再擔心會遺漏重要工作。

 
現在就切換進入私藏空間,用 WorkDo 完成工作大小事吧!
 

小提醒
  • WorkDo 帳號是屬於您個人的,當您離職,離開原公司之後,新公司若也同樣使用 WorkDo,您仍舊可以用原本的註冊帳號加入新公司;原有在 WorkDo 工作圈裡的客戶通聯紀錄及私藏空間資料,並不會因為您離職而消失,將跟著您的帳號留存。
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