FAQ-ID：1154
員工要離職，要不要先設離職、設了離職還可以用、可以用哪些東西？為什麼他還在公司裡，要怎麼讓他不能再進入公司看資料？別慌，這篇完整告訴您。
考量到有些公司的員工離職後仍有可能需要暫時留在 WorkDo 公司中交接或回答問題，目前提供先移除員工再補離職紀錄、先設定為離職再決定是否移除員工這二種設定，如果要讓員工無法再進入存取公司資料且不再計算下一期該員工的 WorkDo 使用費，就必須要移除員工。這二種設定必須由 WorkDo 公司管理員和人事的工具管理員『人資』一起完成，才能確保公司資料安全，請依公司情況完成下列必要設定。
適用方案：
免費方案 
付費方案
工具權限： 員工 主管 人資 人資檢視
01｜先設定為離職，再決定是否同步移除員工
STEP 01｜請人資先登錄離職資訊
適用裝置：手機 APP網頁版
- 切換進入公司的人事工具
- 點擊『員工檔案』
- 點擊該員工資料左前方的空白方框圖示，將顯示藍色勾勾代表已勾選
- 點擊上方橘黃色『離職』鍵
- 填妥離職相關資訊
- 如果您同時是公司管理員，將會出現『從公司中移除此成員』選項
- 選擇『是』：同步將員工移除，月付者，下一期將不計算他的使用費；年付者，他的使用費將留用為下一位新進員工的使用費（選此項者，請略過下方 STEP 02）
- 選擇『否』：員工將繼續留在 WorkDo 公司中，仍可正常使用基本溝通協作工具，也可以查看打卡、請假 Pro、加班、薪資單、核銷、簽呈…等紀錄，但無法再新增進階工具資料，下一期計費日他還在的話，就依然會計算他的使用費
- 如果您同時是公司管理員，將會出現『從公司中移除此成員』選項
- 點擊『離職』鍵及確認視窗中的『確認』鍵，顯示成功訊息，日後人資可在『員工離職紀錄』功能中調閱這筆離職資訊
STEP 02｜由公司管理員移除成員
適用裝置：手機 APP網頁版
- 進入『公司設定』
- 點擊『所有成員』
- 搜尋並點擊該群組成員頭像或姓名，將跳出成員名片
- 點擊『管理成員』：手機版在名片上方、網頁版在名片左下方
- 點擊『從公司中移除此成員』後，填入畫面上的驗證碼，再選擇下列按鍵
- 點擊『移除』
讓該員工離開 WorkDo 公司，該員工將無法再進入公司中查看或存取資料，若日後他重新復職，可使用相同帳號重新加入公司 - 點擊『移除 & 封鎖』（網頁版限定功能）
除了上述移除功能，將列入封鎖黑名單，若日後他使用相同帳號登入，將無法重新加入公司或復職
- 點擊『移除』
02｜先從公司中移除，再後補離職紀錄
STEP 01｜由公司管理員移除成員
適用裝置：手機 APP網頁版
- 進入『公司設定』
- 點擊『所有成員』
- 搜尋並點擊該群組成員頭像或姓名，將跳出成員名片
- 點擊『管理成員』：手機版在名片上方、網頁版在名片左下方
- 點擊『從公司中移除此成員』後，填入畫面上的驗證碼，再選擇下列按鍵
- 點擊『移除』
讓該員工離開 WorkDo 公司，系統將同步註記該員工的人事員工檔案為『離職』，該員工將無法再進入公司中查看或存取資料，若日後他重新復職，可使用相同帳號重新加入公司 - 點擊『移除 & 封鎖』（網頁版限定功能）
除了上述移除功能，將列入封鎖黑名單，若日後他使用相同帳號登入，將無法重新加入公司存取資料或復職
- 點擊『移除』
STEP 02｜請人資登錄離職資訊
適用裝置：手機 APP網頁版
- 切換進入公司的人事工具
- 點擊『員工檔案』
- 搜尋要處理的員工檔案
- 點擊進階搜尋鍵（漏斗圖示）
- 『員工狀態』欄位請選取『離職』、選取該員工姓名，並點擊放大鏡圖示
- 點擊該員工資料左前方的編輯圖示，並在跳出來的確認視窗中點擊『確定』
- 點擊下方『入 / 離職紀錄』頁籤
- 填妥離職相關資訊
- 點擊『儲存』並顯示成功訊息，日後就可在『員工離職紀錄』功能中調閱這筆離職資訊
小提醒
- 目前員工也可自行點擊公司設定中的『離開公司』，建議先與員工協商好離開 WorkDo 公司的日期。
- 員工離開 WorkDo 公司的同時，原本已加為好友的內容也將會同步被移除（含所有貼文及聊天紀錄），因此請務必先請該員工將所有好友層級中的工作相關紀錄留存到相關群組。
- WorkDo 採公司成員人數計費，我們會自付款日起，於每月同付款日日期當天確認您的成員數量，並依成員數量收取費用。員工離職時，移除員工的時間點若在付款日前後，也許會影響您的方案費用。