如何邀請其他同事加入公司?

FAQ-ID:1038
WorkDo 提供了多種讓員工順利加入的方式,包含了由員工主動加入、從 WorkDo 中邀請、人資匯入員工檔案時由系統邀請(請見下方小提醒說明)等三種方式。
 
開始邀請同事加入之前,請先確認『誰可以邀請新成員』設定,將決定您是否可以隨時透過以下任一方式來邀請同事加入。

邀請同事加入公司
適用方案:所有方案
誰可以用:一般成員公司管理員
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 切換進入公司首頁
  2. 點擊螢幕左上角『邀請成員』
  3. 點擊選取適當的驗證方式(使用時機、詳細說明請見下方的『小提醒』)
    • 使用公司電子郵件驗證
    • 手機號碼驗證
    • 電子郵件驗證
    • 邀請連結、圈內好友或搜尋
  4. 發送邀請連結
    • 手機 APP │ 可發送至安裝的 Facebook / LINE / Whatsapp / WeChat ,或自行複製邀請函內容至任何外部軟體
    • 網頁版 │ 僅能針對驗證方式產生對應的邀請函內容,請自行複製貼上至任何外部軟體

 

小提醒

步驟 3 中,WorkDo 會針對您選擇的驗證方式,產生一對一專屬或給多人通用的邀請函內容,並將影響受邀者的註冊帳號、是否須審核加入。

接下來,直接把『由員工主動加入、從 WorkDo 中邀請、人資匯入員工檔案時由系統邀請』等三種方式,一次告訴您,讓您快速選擇您所需要的。對了,下列所有圖片都可以直接點擊看放大圖唷!
 

員工主動加入公司的步驟(點擊看細節)

 

 

  • 從 WorkDo 裡邀請對方
    請任選一個指定驗證方式,系統將產生對應的邀請連結,且對方加入公司時需以該手機號碼或電子郵件帳號註冊為 WorkDo 帳號,才能加入。

    • 點擊『使用公司電子郵件驗證』:此邀請連結可發送給多人,受邀者任選註冊帳號後,加入程序與主動加入公司相同
    • 點擊『手機號碼驗證』:適用於對方沒有個人的企業網域電子信箱,產生的邀請內容只能傳送給號碼持有人,並請受邀者以該手機號碼註冊登入,即自動加入
    • 點擊『電子郵件驗證』:適用於對方沒有個人的企業網域電子信箱,產生的邀請連結只能傳送給 Email 信箱持有人,並請受邀者以該電子郵件帳號註冊登入,即自動加入
    • 點擊『邀請連結、圈內好友或搜尋』:適用於公司是以免費電子信箱建立(未綁定企業網域)時,該邀請連結可發送給多人,但受邀者任選註冊帳號後,必須再點擊邀請連結並等待管理員審核加入

 
 

 

  • 人資在人事工具裡批次匯入員工檔案,同步邀請員工加入公司
    可一次匯入所有員工檔案,匯入成功後,系統將同步發送邀請到匯入檔案中尚未加入公司的電子郵件信箱或手機號碼,視同上述的『電子郵件驗證 / 手機號碼驗證』,每位員工收到的邀請連結都是他個人專用的,員工須以該電子信箱或手機號碼註冊成為 WorkDo 帳號,註冊成功後就會立即加入。

 

注意!
  • 使用權限中,雖然標註了一般成員與管理員皆可操作此功能,實際上是需要依照您的公司隱私設定來決定誰可以邀請成員。
  • 使用『請員工主動加入公司』或『從 WorkDo 裡邀請對方』順利讓員工加入公司後,系統將在『人事』工具中自動新增對應的員工檔案供人資編輯,需編輯的內容請參考這篇
This entry was posted in . Bookmark the permalink.