可以限制成員不能建群組或只能建立公開群組嗎?

FAQ-ID:1067
可以,只要您是目前的公司管理員,隨時可以設員工可不可以自行建立群組、可建立公開群組還是秘密群組等相關規則;這個設定只會限制員工建群組,不限制公司管理員,就算設為不能建立群組,公司管理員仍然可以自由建立公開及隱密群組

  • 公開群組 │ 代表任何員工可以自行搜尋加入
  • 隱密群組 │ 須由群組管理員或成員才能邀請其他人加入,員工無法自行搜尋加入

我要設定建立群組的規則
適用方案:所有方案
誰可以用:一般成員公司管理員
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 進入想確認的『公司設定』
  2. 點擊『關於公司』區塊中的『公司隱私設定』
  3. 設定『成員可建立群組』,可全開 / 全關 / 擇一設為允許,點擊即生效
    • 按鍵顏色 │ 藍色鍵代表允許建立,灰色鍵代表不允許建立
    • 兩種類型全開 │ 代表員工可以任意選擇要建公開或隱密的群組
    • 兩種類型全關 │ 適用於不希望員工建立任何群組(公司管理員不在此限,可以自由建立群組)

 

小提醒
  • 我們設計了『公司 / 群組 / 好友』三個層級概念,當中的群組概念是希望員工可以針對部門、專案或特殊議題、活動可以建立專屬群組進行協作討論。若對員工建立隱密群組有疑慮,建議至少允許員工建立公開群組。
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