FAQ-ID:1049
不管是單一部門、跨部門合作、專案或社團,只要您有需要,就可以把相關人員通通拉在一起,專注討論,掌握黃金決策時間。只要同事已經加入公司,就可以將對方加進適合的群組。
有多種邀請同事加入群組方式,例如群組 QR Code、從公司成員、從其他群組成員、從好友名單、輸入對方的 Do-ID 等多種方式,請選用其中一種您偏好的方式就可以囉
適用方案: 所有方案
誰可以用: 群組成員 群組管理員
適用裝置: 手機 APP 網頁版
邀請同事加入群組 │ 分享群組 QR Code / 專屬連結
- 進入『群組設定』
- 點擊『群組 QR Code』
- 選擇想要分享的方式
- 顯示群組 QR Code
當同事就在您旁邊,直接秀出群組 QR Code 讓同事直接掃描,他就可以加入群組。 - 儲存群組 QR Code
點擊該按鍵將下載儲存到當下使用的裝置裡,隨時可分享邀請其他人加入群組;若使用電腦版,請點按滑鼠右鍵,再點擊另存新檔即可儲存。 - 複製專屬連結
這是對應群組 QR Code 的邀請連結,分享這個專屬連結與儲存下來的 QR Code 有相同的作用,點擊後將複製該連結,隨時可以貼上分享邀請其他人加入群組。 - 更新群組 QR Code
QR Code 和對應的專屬連結是沒有使用期限的,如果某些情況下您想要更換,手機 APP 版請點擊 QR Code 畫面右上角 圖示 > 點擊『更新』(網頁版直接點擊即可) > 詳讀確認視窗中的說明並點擊『確認』。
- 顯示群組 QR Code
邀請同事加入群組 │ 從『邀請新成員』功能
- 進入『群組設定』
- 點擊『邀請新成員』
- 選擇邀請方式
- 從公司所有成員中選人 │ 適用於對方不是您的好友和群組成員時(可選多人)
點擊『所有成員』頁籤 > 將列出所有已加入公司的成員名單 > 點擊想邀請的對象 > 點擊右上角的『邀請』,對方會收到通知並即時加入 - 從群組成員中選人 │ 適用於對方也跟您一起加入同一個群組時(可選多人)
點擊『群組成員』頁籤 > 將列出所有已加入的群組 > 點擊邀請對象所在的群組 > 點擊想邀請的對象 > 點擊右上角的『邀請』,對方會收到通知並即時加入 - 從已加入的好友中選人 │ 適用於對方是您的好友時(可選多人)
點擊『好友』頁籤 > 將列出所有已加的好友 > 點擊想邀請的對象 > 點擊右上角的『邀請』,對方會收到通知並即時加入 - 掃描對方的 QR Code │ 適用於一次只加一位成員時
這是手機 APP 才提供的功能,點擊『QR Code』頁籤 > 將開啟掃描器 > 掃描對方出示的 QR Code 或是從相簿中選取對方分享給您的 QR Code,對方會收到通知並即時加入 - 搜尋對方的 Do-ID │ 適用於一次只加一位成員且對方有設定 Do-ID 時
點擊『搜尋』頁籤 > 輸入對方提供的 Do-ID > 點擊跳出資訊中的『加好友』鍵
- 從公司所有成員中選人 │ 適用於對方不是您的好友和群組成員時(可選多人)
小提醒
- 公司中是否可以建群組或只能建立公開群組是由公司管理員決定。
- 邀請同事加入群組的權限是依照『群組隱私設定 > 誰可以邀請成員』來決定,若您找不到『邀請新成員』功能,代表只有群組管理員可以邀請。
- 邀請對象必須先加入公司,才能受邀加入群組。
- 在 WorkDo 中,考量到您隨時需要與同事討論互動,因此只要邀請對方加入,不需經對方同意,對方會收到通知並即時加入。