FAQ-ID:1064
一如公司營運,管理整間公司或管理部門時,會有相關人員負責制定規則與管理運作。所以 WorkDo 裡的公司 / 群組 / 好友三大層級,就供您自行設定成員、管理員、擁有者等三種權限,可使用的功能將有所不同。
公司營運可不只這樣,對吧?而總務、人資、業務、會計、MIS 資訊人員等各種職務,也會有管理人員掌管職務上的相關資料,所以 WorkDo 每個進階 Do 工具裡又可以自行設定每位成員的工具使用權限(了解更多點這裡)。
以下就針對公司 / 群組 / 好友三大層級中的成員、管理員、擁有者等三種權限(由小至大)來說明!您也可以直接點擊藍字部份,直接開啟該功能操作教學。
01 │ 一般成員
- 員工
- 加入 / 離開各層級:自行加入公司、建立群組、主動加入公開群組、離開群組、加好友、使用工作圈、使用私藏空間及今日事項等
- 各種快捷功能:一次看所有貼文的告示牆、個人貼心小秘書快捷門
- 各種基本溝通協作工具:發佈公告或會議通知、指派追蹤任務進度、分享筆記 / 檔案 / 圖片 / 參考網址連結、進行投票,以及聊天、視訊通話、群組通話等
- 啟用的進階 Do 工具:點『+』送出各類表單申請、點 Do 切換查看自己送出的相關申請紀錄等
- 帳號與通知設定:變更通知設定、綁定聯合帳號、訂閱 WorkDo 行事曆到外部軟體、設定 Do-ID、變更密碼等
- 主管 │ 在人事工具裡被設定為直屬 / 虛線主管,則將再擁有簽核團隊成員申請的各項表單及查看相關紀錄之權限。
02 │ 管理員
管理員是被擁有者設定來幫忙管理該層級資料的人,公司 / 群組 / 好友三層級都可以各自設定超過一名以上的管理員。除了成員可以做的事情外,管理員還可以:
- 刪除或編輯貼文
- 刪除貼文裡的特定留言
- 管理成員:邀請 / 核准新成員加入、是否開放員工邀請新成員、管理封鎖成員、離職員工設定、移除群組成員等
- 管理層級設定:
- 公司設定 │ 管理公司介紹、管理員名單、誰才能發佈貼文、是否發佈特定通知、員工是否可建立群組、員工顯示暱稱是否套用人事資料、付款資訊(如何付款、變更公司抬頭 / 統編 / 地址、變更信用卡)、綁定連結公司網域、接外部軟體的機器人 API 等相關設定,建議由行政管理部門或資訊工程人員擔任
- 群組設定 │ 管理群組介紹、管理員名單、是否公開群組及核准加入方式、邀請成員加入群組、移除群組成員、是否發佈特定通知等相關設定,建議由主管或負責人擔任
- 好友設定 │ 設定好友別名和資訊(只有自己可查看,對方看不到)
- 啟用或停用進階工具並設定使用權限
03 │ 擁有者
公司 / 群組擁有者預設為建立公司 / 群組的人,公司及各群組只會有一名擁有者,其權限最大。除了擁有成員及管理員可用的功能外,擁有者還可以:
確認誰是公司 / 群組 / 好友層級的管理權限
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版
- 切換進入公司首頁
- 進入想確認的『公司設定 / 群組設定 / 好友設定』
- 點擊『管理員名單』,擁有者將標示紅色皇冠圖示,管理員將標示藍色皇冠圖示
小提醒
- 管理員與擁有者只有兩個功能的差異,因此在 WorkDo 裡,將這兩種權限又統稱為『管理員』,所有常見問題中將只有擁有者可用的功能才會額外標示。
- 『好友』這個層級因為只有二人,加為好友後,將預設兩人皆為管理員。可再視您的需求,移除或新增管理員權限。
- 文中的藍色文字都有附帶連結網址,可直接點擊看更多資訊。