FAQ-ID：1034
員工申請留職停薪或育嬰假，人事工具還是照算年資、請假 Pro 工具也自動加假給他？
別慌，這是因為少處理了『停職』這個步驟。只要把留停員工設定為停職，WorkDo『人事』工具就會停止計算年資，且『請假 Pro』也會暫停加假給他。
如果您在『請假 Pro』中設定了育嬰假供員工請假，或請員工送出『簽呈』提出留停申請，仍然強烈建議要透過『人事』設定員工為停職狀態，才會是較完整的處理方式。
留職停薪 v.s. 育嬰留停
- 留職停薪 │ 建議可請員工運用『簽呈』提出申請，經主管簽核同意後，就可以作為員工申請留職停薪的依據。留停生效日當天，再由人資依照下方步驟設定員工為停職。
- 育嬰留停 │ 建議可請員工運用『請假 / 請假 Pro』送出『育嬰假』假單，經主管簽核同意，就可以作為員工申請育嬰留停的依據。請假日當天，再由人資依照下方步驟設定員工為停職。
這個設定必須是 WorkDo 人事的工具管理員『人資』才可使用。現在就可以打開您的網頁版 WorkDo，開始依照下面的步驟設定囉！
如何設定員工停職 / 復職
適用方案：免費方案付費方案
工具權限：員工主管人資人資檢視
適用裝置：手機 APP網頁版
01 │ 設定為停職
- 切換進入公司的人事工具
- 點擊『員工檔案』
- 搜尋要處理的員工檔案，將列出在職員工
- 點擊該員工資料左前方的空白方框圖示
- 點擊上方橘色『停職』鍵
- 填妥停職原因及預計復職日期等資訊
- 點擊『停職』並顯示成功訊息，日後就可在『停職紀錄』功能中調閱這筆停職資訊
02 │ 設定為復職
- 切換進入公司的人事工具
- 點擊『員工檔案』
- 搜尋要處理的員工檔案
- 點擊進階搜尋鍵（▼ 圖示）
- 『員工狀態』欄位請選取『停職』並點擊放大鏡圖示
- 點擊該員工資料左前方的空白方框圖示
- 點擊上方橘色『復職』鍵，並在跳出來的確認視窗中點擊『確定』，日後就可在『停職紀錄』功能中調閱這筆停職資訊的正式復職日期
小提醒