年付 / 月付如何選?員工增加或減少又會如何計費呢?

FAQ-ID:1072
WorkDo 的計費制度其實很簡單,是採公司成員人數計費。您可以想像成在 WorkDo 裡購買固定座位使用費,只要您選擇好使用方案,第一次收費是根據您在 WorkDo 裡現有的公司人數收取座位數的使用費。
 
在下一次付款日之前,有人離職了,只要在付款日之前有任何新人補進來,都可以補滿原本已購買的座位數,不會加收費用;一旦加進來的人數超過原本的座位數,位子不夠用了,沒關係,新人們還是可以先使用,系統會自動在下一次付款日依照您選擇的月付制 / 年付制來加收這些新人們的使用費。
 
我們來多說一些實例,看看月付制 / 年付制這二種不同計費週期是如何計算費用。


 

01 │ 月付制

我們會自付款日起於每月同付款日日期當天確認 WorkDo 裡的公司成員總人數,並依成員總人數收取費用。
從下面例子您會發現,如果公司員工來來去去較頻繁,員工流動率是較高的,月付制的計費週期是相對適合您的。

您可能會想知道的月付制實例
  • 第 1 期計費 │ 月付制尊榮方案,首購日:2020 年 05 月 15 日(系統自動檢核成員人數並收費的日期將為每月 15 日)
    首購人數 │ WorkDo 裡的公司成員總人數 10 人
    費用計算 │ 10 人 x 月付制每人每月的尊榮方案費用 $90 = $900
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  • 第 2 期計費 │ 付款日:2020 年 06 月 15 日
    當次人員異動 │ 2020 年 05 月 20 日 5 位新成員加入
    當次費用計算 │ 15 人 x 月付制每人每月的尊榮方案費用 $90 = $1350
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  • 第 3 期計費 │ 付款日:2020 年 07 月 15 日
    當次人員異動 │ 2020 年 06 月 25 日 3 位成員離職
    當次費用計算 │ 12 人 x 月付制每人每月的尊榮方案費用 $90 = $1080
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  • 第 4 期計費 │ 付款日:2020 年 08 月 15 日
    當次人員異動 │ 2020 年 07 月 16 日 8 位新成員加入、2020 年 07 月 19 日 3 位成員離職
    當次費用計算 │ 17 人 x 月付制每人每月的尊榮方案費用 $90 = $1530

 
 
02 │ 年付制
我們會自付款日起於每月同付款日日期當天確認 WorkDo 裡的公司成員總人數,若後續有加入新成員,則需在次月依照剩餘月份比例支付新成員人數的費用。
從下面例子您會發現,如果公司員工數很穩定成長,員工流動率是較低的,年付制的計費週期是相對適合您的。
除了員工流動率這個參考點之外,精打細算的您,先知道會更容易做選擇的 3 件事:

  • 年付制每人每月平均費用約略是月付制的 67 %,超值優惠不搶嗎?!
  • 付款日後才加入的新進員工可直接補進了離職造成的空缺,不另加收。
  • 如果已補滿原先離職空缺,付款日後才加入的員工當月使用費免費,是從下一次付款日才開始加收。
您可能會想知道的年付制實例
  • 第 1 年第 1 次計費 │ 年付制尊榮方案,首購日:2020 年 05 月 15 日(系統自動確認並收費日將為每月 15 日)
    首購人數 │ WorkDo 裡的公司成員總人數 10 人
    費用計算 │ 10 人 x 年付制每人每月的尊榮方案費用 $60 x 12 個月 = $7200
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  • 第 1 年第 2 次計費 │ 檢核付款日:2020 年 10 月 15 日
    當次人員異動 │ 2020 年 09 月 16 日擴編 5 位新成員加入
    當次費用計算 │ 加收 5 人使用 2021-10-15 ~ 2021-05-14 共 10 個月的費用
    新進 5 人 x 年付制每人每月的尊榮方案費用 $60 x 10 個月 = $3000
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  • 第 1 年第 3 次計費 │ 檢核付款日:2021 年 01 月 15 日
    當次人員異動 │ 2020 年 12 月 31 日 2 位成員離職、2021 年 01 月 12 日 4 位新成員加入
    當次費用計算 │ 4 人中有 2 人續補離職 2 人的費用,因此只再加收 2 人使用 2021-01-15 ~ 2021-05-14 共 4 個月的費用
    2 人 x 年付制每人每月的尊榮方案費用 $60 x 4 個月 = $480
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  • 第 2 年第 1 次計費 │ 檢核付款日:2021 年 05 月 15 日
    當次人員異動 │ 2021 年 04 月 18 日 1 位新成員加入、2021 年 05 月 01 日 2 位成員離職
    當次費用計算 │ 直接重計第 2 年總人數 16 人使用 2021-05-15 ~ 2022-05-14 整年的費用
    16 人x年付制每人每月的尊榮方案費用 $60 x 第二年使用 12 個月 = $11520

 

小提醒
  • 付費方案目前有二種,擁有的功能、儲存空間總容量都不同,購買前請詳讀價格與方案,來選擇您適合的方案。
  • 針對員工來來去去的計算,雖然這篇我們建議可以視員工流動率高低來選擇,但仍需請您依據實際情況選擇適合的計費週期。
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