FAQ-ID：1154
員工要離職，要不要先設離職、設了離職還可以用、可以用哪些東西？為什麼他還在公司裡，要怎麼讓他不能再進入公司看資料？別慌，這篇完整告訴您。
這些設定必須由 WorkDo 公司管理員和人事的工具管理員『人資』一起完成，確保公司資料安全，請依公司情況完成下列必要設定。
適用方案：
免費方案 
付費方案
工具權限： 員工 主管 人資 人資檢視
01｜員工確定離職，我要讓他離開公司，不再存取公司資料
STEP 01｜由公司管理員移除成員
適用裝置：手機 APP網頁版
- 進入『公司設定』
- 點擊『所有成員』
- 搜尋並點擊該群組成員頭像或姓名，將跳出成員名片
- 點擊『管理成員』：手機版在名片上方、網頁版在名片左下方
- 點擊『從公司中移除此成員』後，填入畫面上的驗證碼，再選擇下列按鍵
- 點擊『移除』
讓該員工離開 WorkDo 公司，系統將同步註記該員工的人事員工檔案為『離職』，該員工將無法再進入查看公司資料，若日後他使用相關帳號，可重新加入公司復職 - 點擊『移除 & 封鎖』（網頁版限定功能）
除了上述移除功能，將列入封鎖黑名單，若日後他使用相關帳號，將無法重新加入公司復職，適合用於不想讓員工有重新加入公司存取資料及員工使用公司企業網域信箱註冊時
- 點擊『移除』
STEP 02｜請人資登錄離職資訊
適用裝置：手機 APP網頁版
- 切換進入公司的人事工具
- 點擊『員工檔案』
- 搜尋要處理的員工檔案
- 點擊進階搜尋鍵（▼ 圖示）
- 『員工狀態』欄位請選取『離職』並點擊放大鏡圖示
- 點擊該員工資料左前方的編輯圖示，並在跳出來的確認視窗中點擊『確定』
- 點擊下方『入 / 離職紀錄』頁籤
- 填妥離職相關資訊
- 點擊『儲存』並顯示成功訊息，日後就可在『員工離職紀錄』功能中調閱這筆離職資訊
02｜我要讓員工先辦離職但暫時留在 WorkDo 公司中交接，日後再移除
STEP 01｜請人資先登錄離職資訊
適用裝置：手機 APP網頁版
- 切換進入公司的人事工具
- 點擊『員工檔案』
- 點擊該員工資料左前方的空白方框圖示，將顯示藍色勾勾代表已勾選
- 點擊上方橘黃色『離職』鍵
- 填妥離職相關資訊
- 如果您同時是公司管理員，將會出現『從公司中移除此成員』選項；選擇『是』就可略過下方 STEP 02 步驟，選擇『否』則只會提醒需請公司管理員再依 STEP 02 步驟執行移除成員
- 點擊『離職』鍵及確認視窗中的『確認』鍵，顯示成功訊息，日後人資可在『員工離職紀錄』功能中調閱這筆離職資訊
- 若該員工還沒從公司中被移除，仍可正常使用 WorkDo 公司中基本溝通協作工具，個人的打卡、請假 Pro、加班、核銷、簽呈…等進階 Do 工具只能查看紀錄，無法再新增資料
STEP 02｜交接完畢，由公司管理員移除成員
適用裝置：手機 APP網頁版
- 進入『公司設定』
- 點擊『所有成員』
- 搜尋並點擊該群組成員頭像或姓名，將跳出成員名片
- 點擊『管理成員』：手機版在名片上方、網頁版在名片左下方
- 點擊『從公司中移除此成員』後，填入畫面上的驗證碼，再選擇下列按鍵
- 點擊『移除』
讓該員工離開 WorkDo 公司，系統將同步註記該員工的人事員工檔案為『離職』，該員工將無法再進入查看公司資料，若日後他使用相關帳號，可重新加入公司復職 - 點擊『移除 & 封鎖』（網頁版限定功能）
除了上述移除功能，將列入封鎖黑名單，若日後他使用相關帳號，將無法重新加入公司復職，適合用於不想讓員工有重新加入公司存取資料及員工使用公司企業網域信箱註冊時
- 點擊『移除』
小提醒
- 目前員工也可自行點擊公司設定中的『離開公司』，建議先與員工協商好離開 WorkDo 公司的日期。
- 員工離開 WorkDo 公司的同時，原本已加為好友的內容也將會同步被移除（含所有貼文及聊天紀錄），因此請務必先請該員工將所有好友層級中的工作相關紀錄留存到相關群組。
- WorkDo 採公司成員人數計費，我們會自付款日起，於每月同付款日日期當天確認您的成員數量，並依成員數量收取費用。員工離職時，移除員工的時間點若在付款日前後，也許會影響您的方案費用。（了解更多：員工增加或減少會如何計費呢？）