請假和請假 Pro 如何選?有什麼差異?

FAQ-ID:1172
請假和請假 Pro 哪些功能一樣、不一樣的功能又有哪些?輪班制要用哪個?到底該選哪個用啊? 別擔心,這篇帶您快速了解兩個工具的差異,您就可以根據公司的需求及規則,更快做出選擇。

 

請假 │ 適合單純記錄休假時數或輪班 / 排班制公司

是請假管理基礎版,用來記錄員工已經請了多少假,適合單純只需要記錄休假紀錄的公司;另外,輪班制公司通常是使用排班表來計算工時,很適合使用『排班』工具,而當員工臨時找不到人換班時,運用『請假』工具來記錄未出勤狀態,兩個工具一起用的效益加倍。
 

請假 Pro │ 適合給假規則繁複且固定工時的公司

是強大的請假管理進階工具,除了記錄請假時數 / 天數,還能讓系統根據工具管理員(以下簡稱『人資』)設定好的規則自動給假 / 扣假 / 結轉剩餘休假額度。只要設定好規則,系統就會乖乖依照規則,時間到就自動發給員工應得的休假額度,員工請假時也將自動串接『人事 > 公司行事曆管理』資料來計算應扣除的額度(其它串接功能如下表),同時讓員工隨時確認自己的假還剩多少,相當適合給假制度較繁複的公司。
 
 
人事主要功能

│ 請假 / 請假 Pro 自動串接人事重要設定功能大不同 │

 
 
請假工具有的基本功能,大致上請假 Pro 當然就有,這篇帶您了解下方重要功能的差異,了解更多細節請參考請假使用手冊請假 Pro 使用手冊

01 │ 共同功能

  • 員工 │ 可即時送出 / 取消 / 撤銷假單並查詢自己的休假紀錄;可確認當天及未來有誰休假
  • 主管 │ 系統主動通知主管簽假單;主管可單筆簽核特定假單或批次簽核多張假單,且可往上遞送多層主管簽核、可隨時查詢經手簽過的假單
  • 人資 │ 可自訂每個假別的名稱、請假基本單位(半小時 / 小時 / 半日 / 整日)、是否啟用假別;可隨時確認及匯出員工的休假紀錄

 

02 │ 『請假』才有的功能

  • 員工 │ 送出假單時,須自己確認並手動調整『實際休假時數 / 天數』
  • 人資 │ 可手動調整假單中的『實際休假時數 / 天數』

 

03 │ 『請假 Pro』才有的功能

  • 員工 │ 可隨時確認自己所有的剩餘休假額度;請假時數 / 天數由系統串接人事行事曆及工作時間自動算到好;網頁版可查看所有假別的規則
  • 主管系統自動上陳符合長假標準的假單、可隨時確認及匯出成員的未來休假計畫
  • 人資可設定每種假別細部規則(依性別 / 員工別 / 部門給假、依每月 / 員工到職週年 / 歷年制給假、給假時間、要給多少休假額度、未用完的假可用至何時、允許員工補請過去或預請未來多久的假)、缺勤備忘、提醒員工補假單的頻率;可幫員工代送假單;可手動調整員工所有假別額度;可匯出年度剩餘可休假額度紀錄及給假前剩餘休假額度報表

 
 

小提醒
  • WorkDo 尊榮方案中,可以任意啟用所有想要用的工具。若想要同時啟用請假與請假 Pro 兩個工具是沒問題的,但建議需加強宣導員工使用時機,避免員工混淆錯用。
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