请假和休假如何选择?有什么差别?

FAQ-ID:1172
请假和休假哪些功能一样、又有哪些不一样?轮班制要用哪个?到底该选哪个用啊? 别担心,这篇带您快速了解二个工具的差别,您就能按照公司的需要和规则,更快做出选择。

 

请假 │ 适合单纯记录休假时数或轮班 / 排班制公司

是请假工时管理基础版,用来记录员工的每个假别已经请了多少时数或天数;另外,轮班制公司通常在 WorkDo 中能使用『排班』工具来计算工时,而当员工临时找不到人替换班,配搭使用『请假』工具来记录未出勤状态,能有效降低人工登记所浪费的时间。
 

休假 │ 适合发假规则复杂且单班制的公司

是强大的请假管理工具,除了记录请假时数和天数,还能让系统按工具管理员(人力资源人员)设置好的规则自动发假 / 扣假 / 结转剩余休假额度。只要设置好规则,系统就会乖乖按照规则,时间到期就自动发给员工应得的休假额度,员工请假时也将智能连接『人事 > 公司日程管理及工作时间』的数据来计算应扣除的额度(其它接口功能如下表),同时让员工随时查看自己的假还剩多少余额,相当适合发假制度比较复杂的公司。
 
 
人事主要功能

│ 请假、休假智能连接人事重要设置功能是不同的 │

 
 
请假工具里的功能,大致上休假工具都有,这篇带您了解它们二个重要功能的差别,了解更多细节请参考请假使用手册休假使用手册

01 │ 共同功能

  • 员工 │ 能实时在线提交 / 取消 / 撤销假单并查找自己的休假记录;能查看当天和未来有谁休假
  • 主管 │ 系统主动通知主管批假单;主管能审批单一假单或批量审批多张假单,且能往上递送各级主管审批、能随时查看经手审批过的假单
  • 人力资源人员 │ 能自定义每个假别的名称、请假基础单位(半小时 / 小时 / 半日 / 整日)、是否启用假别;能随时查看及导出员工的休假记录

 

02 │ 『请假』才有的功能

  • 员工 │ 提交假单时,必须自己确定并手动调整『实际休假时数 / 天数』
  • 人力资源人员 │ 能手动调整假单中的『实际休假时数 / 天数』

 

03 │ 『休假』才有的功能

  • 员工 │ 能随时查看自己所有的剩余休假额度;由系统接上人事工具中的公司日程及工作时间,智能计算请假时数 / 天数;能查看所有假别的规则
  • 主管系统自动上陈符合长假标准的假单給二級主管、能随时查看及导出成员未来的休假计划
  • 人力资源人员能设置每种假别的规则(依性别 / 员工别 / 部门给假、按月 / 按年度 / 按工龄发假、发假时间、发多少额度、未用完的假能用到何时、允许员工补请过去或预请未来多久的假)、缺勤备忘、提醒员工补假单的频率;能帮员工代送假单;能手动调整员工所有假别额度;能导出休假记录、年度余额及给假前余额报表

 
 

小提醒
  • WorkDo 尊荣套餐中,能任意启用所有要用的工具。若要同时启用请假与休假二个工具是没问题的,但建议设置好权限或强调使用时机,避免员工混淆错用。
  • 想要一次看更多、更精细的设置教学及注意事项吗?快点击下面按键导出教学文件吧!

导出请假使用手册  导出休假使用手册

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