FAQ-ID:1155
被移除或主動離開 WorkDo 公司的人,就無法再進入查看公司資料。因此,通常只有員工要離職時,由人資與離職員工協商好離職日期,並談好是由公司管理員移除員工或由員工自行離開公司。
不小心移除或是員工不小心離開公司了,都別擔心,有補救的方法!只要重新邀請他加入公司,並確認員工檔案內容都有設定好就可以囉。這些設定必須由 WorkDo 公司管理員和人事的工具管理員『人資』一起完成,確保公司資料安全,請依公司情況完成下列必要設定。
不小心移除員工 / 離開公司的補救
STEP 01|讓員工重新加入公司
請以下方連結文章內容為準,視情況選擇『請員工主動加入公司』或『從 WorkDo 裡邀請對方』。這邊特別提醒的是員工用原本的註冊帳號就可以,不需要重新註冊帳號。
如何邀請員工重新加入公司?
員工可以自行加入公司嗎?
STEP 02|調整員工檔案
員工順利加入公司之後,系統將在『人事』工具中自動新增對應的員工檔案,將與舊有的員工檔案重複,因此請務必依照下面兩篇去調整員工檔案內容,讓內容符合其它工具所需的條件,員工才能順利恢復打卡、送假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單等功能。
為什麼有重複的員工檔案?要怎麼處理?
新進員工加入公司後要處理哪些設定?
小提醒
- 員工一離開 WorkDo 公司的同時,原本已加為好友的內容也將會同步被移除(含雙方的所有貼文及聊天紀錄)。
- 離開公司的員工只要在離開公司日起算一年內,以原本的註冊帳號重新加入公司,與同事再次加為好友,網頁版的原有貼文及聊天紀錄就會原封不動完全恢復,手機 APP 上僅會恢復所有貼文,無法恢復聊天紀錄。