我可以在工作圈中把客戶、廠商或合作夥伴都拉進群組嗎？

Posted on by

FAQ-ID：1061
WorkDo 只能在公司內部使用嗎？客戶 / 廠商 / 合作夥伴 / 顧客如果想用，就會加進公司看到裡面所有的資料，這怎麼行？！！不不不，別擔心，WorkDo 已經幫您想好所有一切資料應該有的分級防護！
 
不只公司內部，想要跟對外的客戶 / 廠商 / 合作夥伴 / 顧客一起用，就到 WorkDo 工作圈中，加對方為好友或是拉近群組裡，工作大小事通通交給 WorkDo。這篇裡，您將可以獲 WorkDo 工作圈『群組』這三個問題的解答： 

  1. WorkDo 工作圈裡的群組，概念上跟公司裡的一樣嗎？
  2. 可以自己建立群組嗎？如何建立？
  3. 該如何邀請客戶 / 廠商 / 合作夥伴加入群組？


 

01 │ WorkDo 工作圈裡的群組是…

WorkDo 希望您擁有全能彈性的工作空間，公司內部的事務就在建立的『公司』裡協作討論；『WorkDo 工作圈』則是專門讓您與客戶 / 廠商 / 合作夥伴 / 顧客一起使用的。WorkDo 工作圈跟公司一樣，都可以讓您透過群組與好友兩個層級來達到資訊分流、集中討論的效益。
 
在群組中，您可以與成員運用任務、活動、公告、筆記、投票…等基本溝通協作工具，有效分派追蹤各項工作進度、規劃會議、公告重要事項…等，達到更有效的溝通協作。
 

02 │ 任何人都可以在工作圈裡建立群組嗎？如何建立呢？

沒錯，只要您註冊 WorkDo 帳號，隨時可以切換進入 WorkDo 工作圈，在裡頭建立或加入您需要的多個群組。現在就建立與您的 WorkDo 工作圈一起用的工作群組吧！
 

我要在 WorkDo 工作圈裡建立群組
適用方案：所有方案
誰可以用：所有使用者
適用裝置：手機 APP網頁版

使用步驟：

  1. 切換進入 WorkDo 工作圈
  2. 點擊『建群組』，將進入新增畫面
  3. 填妥各項資料：群組名稱、群組介紹、上傳群組圖等設定（網頁版在這個步驟可直接設定誰可以邀請新成員加入）
  4. 點擊『完成』
    • 網頁版 │ 畫面將進入群組告示牆，代表群組建立成功
    • 手機 APP
      • 將跳出視窗詢問您是否繼續完成群組隱私設定，建議點擊『現在設定』調整誰可以邀請新成員加入
      • 點擊『下一步』邀請新成員：選取的成員將依照對方個人隱私設定決定是否自動加入群組
      • 畫面將進入群組告示牆，代表群組建立成功

 

03 │ 如何加入 WorkDo 工作圈裡的群組？

每個人都可以在 WorkDo 工作圈裡加入多個群組。但涉及工作隱密性，所有群組皆為隱密群組，須由群組管理員或群組成員透過下列方式發出邀請，才可加入。
 
 
適用方案： 所有方案

誰可以用： 群組成員    群組管理員   

適用裝置： 手機 APP 網頁版

邀請對方加入群組 │ 分享群組 QR Code / 專屬連結
  1. 進入『群組設定』
  2. 點擊『群組 QR Code』
  3. 選擇想要分享的方式
    • 顯示群組 QR Code
      當客戶 / 廠商 / 合作夥伴 / 顧客就在您旁邊，直接秀出群組 QR Code 讓對方直接掃描，他就可以加入群組。
    • 儲存群組 QR Code
      點擊該按鍵將下載儲存到當下使用的裝置裡，隨時可分享邀請其他人加入群組；若使用電腦版，請點按滑鼠右鍵，再點擊另存新檔即可儲存。
    • 複製專屬連結
      這是對應群組 QR Code 的邀請連結，分享這個專屬連結與儲存下來的 QR Code 有相同的作用，點擊後將複製該連結，隨時可以貼上分享邀請其他人加入群組。
    • 更新群組 QR Code
      QR Code 和對應的專屬連結是沒有使用期限的，如果某些情況下您想要更換，手機 APP 版請點擊 QR Code 畫面右上角 圖示 > 點擊『更新』（網頁版直接點擊即可） > 詳讀確認視窗中的說明並點擊『確認』。
邀請對方加入群組 │ 從『邀請新成員』功能
  1. 進入『群組設定』
  2. 點擊『邀請新成員』
  3. 選擇邀請方式
    • 從群組成員中選人 │ 適用於對方也跟您一起加入其它群組時（可選多人）
      點擊『群組成員』頁籤 > 將列出所有已加入的群組 > 點擊邀請對象所在的群組 > 點擊想邀請的對象 > 點擊右上角的『邀請』，對方會收到通知並即時加入
    • 從已加入的好友中選人 │ 適用於對方是您的好友時（可選多人）
      點擊『好友』頁籤 > 將列出所有已加的好友 > 點擊想邀請的對象 > 點擊右上角的『邀請』，對方會收到通知並即時加入
    • 掃描對方的 QR Code │ 適用於一次只加一位成員時
      這是手機 APP 才提供的功能，點擊『QR Code』頁籤 > 將開啟掃描器 > 掃描對方出示的 QR Code 或是從相簿中選取對方分享給您的 QR Code，對方會收到通知並即時加入
    • 搜尋對方的 Do-ID │ 適用於一次只加一位成員且對方有設定 Do-ID 時
      點擊『搜尋』頁籤 > 輸入對方提供的 Do-ID > 點擊跳出資訊中的『邀請』鍵

 

小提醒
  • 一旦加入 WorkDo 工作圈裡的『群組』，就可讀取群組裡的公開資訊。資訊是否公開，是依據發佈任務或活動時，設定可讀取對象為所有成員或只有相關人員。
  • 在 WorkDo 工作圈中，加好友時，會依照個人是否自動接受邀請的設定，來決定是否立刻加為好友、或是需等待對方同意。
    確認及設定步驟 │ WorkDo 工作圈 > 進入個人化設定 > 個人隱私 > 自動接受邀請 > 藍色 V 圖示表示自動接受對方邀請加入；灰色 V 圖示則是需等待自己同意。
您可能會感興趣

我輸入客戶的 Do-ID，為什麼還是不能加他進群組？
如何進入查看群組層級裡的資料？
如何發送文字訊息、圖片、影片、位置、貼圖、表情符號或語音訊息？
我要怎麼切換進入工作圈？
我要怎麼加工作圈好友？
WorkDo 工作圈是什麼？可以跟客戶一起用嗎？
如何新增或移除群組管理員？
我是管理員，可以刪掉群組嗎？

This entry was posted in . Bookmark the permalink.