WorkDo 公司裡的群組是什麼?我可以自己建群組嗎?

您是不是以為 WorkDo 的群組就跟時下社交通訊軟體一樣,只能拿來傳訊息呢?不不不,WorkDo 給您的,比您以為的,還要多更多!這篇裡,您將可以獲得這三個問題的解答:

  1. WorkDo 裡有公司和群組,概念上的差別是什麼?勝過社交通訊軟體的點是?
  2. 什麼情況下可以自己建立群組?
  3. 該如何建立群組?

01 │ WorkDo 裡的群組是…

WorkDo 希望您擁有全能彈性的工作空間,『公司』層級的事務就在『公司』層級裡協作討論;『群組』層級讓您可以超脫於公司正式組織編制,不管是各部門、專案或社團層級的事務,都可以建立專屬的『群組』。
 
這樣彈性的『公司 + 群組』特質,讓您在業務推展的一開始,就可以著手將資料分類,依層級集中管理資料,將更加清楚好找,讓您執行各項業務時更具有彈性。
 
在 WorkDo 公司裡建立群組的優點:

  • 有需要就建群組,討論更專注
    這點是跟社交通訊軟體一樣的。不管是單一部門、跨部門合作、專案或社團,只要您有需要,就可以把相關人員通通拉在一起,專注討論,掌握黃金決策時間。
  • 加入參與協作,降低外務干擾
    發佈在公司層級的事務,原則上會是所有成員都可讀取(詳見小提醒),而每個群組都是各自獨立的工作空間,只有加入群組的成員才能參與該群組裡的任何協作討論。也就是說,跟您直接相關的事務,才會通知您,減少被外務打斷的時間,更能專心處理負責業務。

    您可能會想知道的實例

    全公司有 30 人,當中的 A 群組有 7 人,只有加入的這 7 人會收到 A 群組中跟他本人有關的討論通知;若您是公司擁有者或管理員,只要您沒有加入 A 群組,將無法讀取 A 群組中的所有資料。

  •  

  • 活用基本協作工具,事半功倍
    在群組中,您可以與成員運用任務、活動、投票以及筆記…等基本工具,可幫助您的團隊有效分派追蹤各項工作進度、規劃會議、公告重要事項…等,達到更有效的溝通協作。

 

02 │ 我可以自己建立群組嗎?

加入公司後,只要公司管理員設定了成員可建立群組,您就可自由建立工作所需的群組。
 

確認我是否可以建立群組
適用方案:免費方案尊榮方案
使用權限:所有成員
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 切換進入公司首頁
  2. 點擊公司名稱,即可進入公司設定(網頁版請點擊小齒輪圖示)
  3. 點擊『公司隱私設定』
  4. 查看『成員可建立群組』是否開啟,當中又分為只可建立公開群組、只可建立隱密群組、兩種皆開放

 
 

03 │ 我要建立群組

在可建立群組的情況下,您可以在公司內建立或加入多個群組。現在就為您的工作團隊、專題計畫、專案小組、社團建立專屬群組吧!
 

我要建立群組
適用方案:免費方案尊榮方案
使用權限:所有成員
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 切換進入公司首頁
  2. 點擊『建群組』,即進入新增畫面
  3. 填妥各項資料:群組名稱、群組介紹、上傳群組圖,並完成是否自動核准加入、誰可以邀請新成員加入、公司其他成員是否可搜尋加入這個群組等設定
  4. 點擊『完成』

 

小提醒
  • 所有員工一旦加入公司,就可讀取『公司』層級裡的公開資訊。資訊是否公開,可由這兩種設定控制
    1. 發佈任務或活動時,可設定為只有相關人員可讀取
    2. 進階隨選工具則是可由公司管理員設定工具使用權限
  • 建立群組的步驟 3 中,手機 APP 只需先完成群組名稱、群組介紹、上傳群組圖、公司其他成員是否可搜尋加入這個群組等設定,點擊完成後,將跳出視窗詢問您是否繼續完成群組隱私設定,指的就是『完成是否自動核准加入、誰可以邀請新成員加入』等設定