我想在 WorkDo 上建立我的公司

FAQ-ID:1036
沒問題,在 WorkDo 上建立公司只需要 10 秒!請先準備好公司名稱、公司介紹、公司代表圖、隱私設定、驗證用的網域信箱。WorkDo 為了您公司的資安把關,建立公司或加入您公司的成員都是需要經過驗證的。因此,當您想建立公司時,需要提供一個有效的電子信箱作為驗證之用。
 
這組用來驗證的電子信箱,我們稱之為『加入驗證帳號』,可以與您註冊登入用的 WorkDo 帳號不同。目前您要建立公司時,可選用『公司網域信箱』與『免費電子信箱』其中一種驗證方式。要選用哪一種比較適當,請參考下列說明。

 
適用方案: 所有方案

誰可以用: 所有使用者

適用裝置: 手機 APP    網頁版
 

用公司網域建立您的公司

適用 │ 適合擁有網域信箱且開放員工主動加入的公司
優點 │ 後續員工可主動加入公司,免邀請、免審核,可大大省去人工邀請時間!
特點 │

  • 每個公司網域只能用來建立一家公司,自動驗證成員加入不搞錯
  • 單一公司網域信箱僅限一人使用,使用帳號清清楚楚好判斷
  • 系統自動判斷若您是第一位輸入該公司網域並通過驗證者,將可依下列步驟建立公司,您也將成為該公司擁有者(隨時可於公司設定功能中移轉擁有權)
  • 後續其他員工加入時,只要填入個人專用的公司網域信箱,系統將自動判斷相同公司網域,就可自動加入;相反地,如果不希望員工自動加入,可選用下方『用一般免費電子信箱建立您的公司』

 
使用步驟

  1. 進入『加入/建立公司』畫面
    • 成功註冊帳號後,您將會自動進入該畫面
    • 點擊螢幕左上角 圖示並點擊『加入/建立公司』
  2. 點擊『建立新公司』
  3. 輸入個人專用的公司網域信箱,作為後續員工的加入驗證帳號
  4. 點擊『送出』
  5. 系統進行驗證
    • 若輸入的加入驗證帳號與您的註冊帳號相同,將自動跳至下一步驟
    • 若輸入的加入驗證帳號與您的註冊帳號不同,系統將再寄送驗證信到這組公司網域信箱,請收取驗證碼後,回填於驗證畫面上
  6. 進入公司資訊畫面,填妥後即完成建立
用一般免費電子信箱建立您的公司

適用 │ 適合員工使用免費電子信箱(如 @gmail, @yahoo…等)或不希望員工主動加入的公司
優點 │ 任何人無法直接加入,必須透過指定邀請並通過驗證,才能加入
特點 │

  • 加入者一人一帳號,使用帳號清清楚楚好判斷
  • 若您依下列步驟申請建立公司,您將成為該公司擁有者(隨時可於公司設定功能中移轉擁有權)
  • 指定邀請同事加入,同事通過驗證即加入,無須再審核

 
使用步驟

  1. 進入『加入/建立公司』畫面
    • 成功註冊帳號後,您將會自動進入該畫面
    • 點擊螢幕左上角 圖示並點擊『加入/建立公司』
  2. 點擊『建立新公司』
  3. 點擊送出鍵下方的『使用免費電子信箱建立公司』字樣
  4. 填妥申請資料
  5. 點擊『送出』
  6. 進入公司資訊畫面,即完成建立

 

小提醒
  • 公司網域信箱指的是公司使用的 Email 為付費電子信箱,簡易判斷方式是 Email 帳號的『@』後面接的字樣是專屬於公司的。有些 @gmail.com 帳號也是付費的企業網域,因此在建立公司前,請與公司相關人員確認公司使用的是否為企業網域。
  • 當您管理的是集團分公司、分辦公處,可直接用原本的 WorkDo 帳號,無須註冊新帳號,只要進入『建立新公司』畫面後,填上各家公司專用的企業網域信箱,就可以在 WorkDo 上建立多家公司,一個帳號就可集中管理每家公司囉!
  • 若企業網域確定曾經被離職員工用來建立公司,可請該離職員工自行刪除公司;如果無法聯絡到對方刪除該公司,請透過意見回饋功能,讓我們協助您處理。
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