在 Skype APP 中打不開 WorkDo 分享連結網址嗎?
FAQ-ID:1134
在 WorkDo 的每一則基本工具貼文和每一張電子表單中,都有一組專有的指定連結網址,您可以透過『分享』功能,將連結網址分享到任何軟體中,系統將依下列不同情況,來決定取得分享連結的人是否可以查看內容: […]
FAQ-ID:1134
在 WorkDo 的每一則基本工具貼文和每一張電子表單中,都有一組專有的指定連結網址,您可以透過『分享』功能,將連結網址分享到任何軟體中,系統將依下列不同情況,來決定取得分享連結的人是否可以查看內容: […]
FAQ-ID:1165
請員工補齊缺卡的紀錄,他卻說找不到補卡的功能嗎?
第一個請參考打卡使用手冊中的 STEP 2-b 需打卡人員設定,確認一下員工是不是有被設定為需打卡人員。
再來請確認員工是不是隔了幾天才成功加入公司。這是因為系統設計了員工需要成功加入 WorkDo 裡的公司,再比對人事員工檔案中的到職日期,來產生對應的相關資料。因此,新進員工到職日當天,我們建議您將『成功加入 WorkDo 裡的公司』列入必要程序,確保新人可順利使用打卡、請假 Pro、加班…等各工具。
如果員工真的隔了幾天才成功加入公司或沒被設定為需打卡人員,又需要補打卡,這時別擔心,只要您是打卡工具管理員(人資),可以透過『打卡紀錄管理』來新增空卡 / 缺卡的紀錄,再由員工自行補打卡或由人資代打卡。現在就照著下列步驟來完成吧。 […]
FAQ-ID:1085
快捷門中的『簽核』可以看到同仁的假單 / 加班單 / 補卡申請 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等電子表單,非常方便,但是不是還是只能一張一張簽,可以批次簽多張單嗎?
當然可以,當您已經確定要核准 / 駁回多張表單,快捷門的『簽核』可以讓您不分工具表單類別,整批批次簽核多張表單,加速並大大節省簽核表單的時間。
額外提醒您的是,快捷門『簽核』的批次簽核功能注意事項如下:
FAQ-ID:1167
員工總是忘記打卡、也沒有補卡,補卡居然補錯時間、超過可以補卡的時間才想到要補卡,造成打卡紀錄缺失嗎?
想要幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎?
正常使用情況下,我們建議公司鼓勵員工自主管理,確保打卡紀錄可以如實呈現,也建議仍是由員工自行補卡,若超過可補卡時間則先調整允許員工補多久之前的卡。
但…總是有一些情況天不從人願,WorkDo 心疼人資辛苦了!別擔心,只要您是打卡工具管理員(人資),透過『打卡紀錄管理』功能,缺卡可以由人資代打卡、可以調整員工打錯卡的紀錄;只要經由人資調整的打卡紀錄,系統會同步紀錄調整時間及人員,您可隨時透過『異動紀錄』來確認。 […]
FAQ-ID:1160
WorkDo 打卡是與人事的工作時間串接,目前只提供讓員工打上班卡與下班卡唷!需要讓員工多次進出公司時都可以打卡的功能,正在積極開發中,請拭目以待;在這之前,您可以這樣做… […]
FAQ-ID:1169
大家都能順利打卡,只有使用 Windows 10 的您卻不能打卡嗎?來看看是不是還沒允許存取您的位置設定功能。
目前世界各國對於個人隱私設定愈發嚴謹,因此每種裝置或甚至作業系統在「是否需要使用者允許存取位置的設定」的規定也就愈來愈嚴格,多數都已經改為需要由使用者手動設定允許,Windows 10 (簡稱 Win10)就是其中一個例子。 […]
FAQ-ID:1163
沒錯,遲到或早退可以透過『申訴』鍵來調整。我們了解有時候會因為拜訪客戶 / 公出 / 公差…等各種緣故而遲到或早退,請放心,您隨時可以在 WorkDo 打卡工具中提出申訴。
當您提出申訴,只要主管審核同意,就能正式登錄為打卡紀錄,才不會影響您的個人工時計算,甚至影響了薪資囉! […]
FAQ-ID:1166
別擔心,目前員工休假當天的打卡紀錄顯示缺卡是正常的,不是相關設定有問題、也不是系統壞掉唷!
考量到員工可能臨時取消或撤銷休假而到職上班,因此,員工休假當天的打卡畫面並不會顯示『不需打卡』,而是保留讓員工可以打卡的可能性。
在人資可查閱的『打卡紀錄報表』功能中,針對是否定義為缺卡,會依據『人事 > 工作時間』設定,超過下列檢核時間點仍未打卡,就記為『缺卡』。 […]