員工休假當天,為什麼打卡紀錄報表中還是顯示缺卡?

FAQ-ID:1166
別擔心,目前員工休假當天的打卡紀錄顯示缺卡是正常的,不是相關設定有問題、也不是系統壞掉唷!
 
考量到員工可能臨時取消或撤銷休假而到職上班,因此,員工休假當天的打卡畫面並不會顯示『不需打卡』,而是保留讓員工可以打卡的可能性。
 
在人資可查閱的『打卡紀錄報表』功能中,針對是否定義為缺卡,會依據『人事 > 工作時間』設定,超過下列檢核時間點仍未打卡,就記為『缺卡』。

  • 工作時間設定上 / 下班時間為同一日:隔天顯示該日打卡紀錄
  • 工作時間設定下班時間為跨日:最晚可打卡時間過後顯示該日打卡紀錄

此外,當然也會同步檢核『請假 Pro > 請假紀錄』,檢核確認最終員工有休假事實而未打卡,在報表功能中仍會顯示為『缺卡』,但在同筆紀錄的『上 / 下班卡狀態』及『說明』等欄位將註記『休假』,方便人資核對員工休假紀錄。

我想確認 / 匯出特定的員工打卡紀錄
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:一般成員公司管理員工具管理員
工具權限:員工主管人資
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 切換進入公司的打卡工具
  2. 點擊報表區塊的『打卡紀錄報表』
  3. 搜尋確認:選取搜尋條件並點擊『搜尋』鍵(放大鏡圖示)
  4. 匯出報表:可依您的需求匯出不同格式
    • 點選『 匯出 PDF』:純紀錄的固定格式
    • 點選『 匯出 CSV』:可利用 Excel 重新編輯內容的格式
    • 點選『 匯出 CSV(附打卡日期)』:適合有設定跨日工時的公司使用,可利用 Excel 重新編輯內容的格式

 

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