打卡工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1159
WorkDo『打卡』能彈性滿足各家公司的打卡制度,不管是內外勤人員是否需打卡、哪些人可打外勤卡、以 Wi-Fi/GPS 打卡,通通可自行設定完成。最棒的是,打卡工具中絕對要完成的設定功能只有 2 個,讓您設定上非常輕鬆無負擔。設定完成後,將直接自動串接員工的人事資料、打卡時間、請假 Pro 裡的休假紀錄等功能,協助您更快速統計員工出缺勤工時。

 
「啟用了打卡之後,卻不能打卡嗎?」當您要開始依照這篇裡的設定之前,請確認都已經完成 開始 WorkDo 的 5 大簡單設定(尤其是要先啟用打卡)人事裡與打卡有關的 5 個重要設定,才能順利找到打卡的 2 個重要設定功能唷。
 
人事主要功能

│ 請先設定好人事裡與打卡有關的 5 個重要設定 │

 

打卡設定程序-01

│ 點擊看所有設定:WorkDo-打卡使用手冊

 
若您已經是 WorkDo 打卡的工具管理員『人資』,就請打開您的手機 WorkDo APP,開始依照下面的流程設定囉!

打卡的 2 個重要設定功能及步驟
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:一般成員公司管理員工具管理員
工具權限:員工主管人資
適用裝置:手機 APP網頁版

 
STEP 1 │ 設定打卡方式
區分內外勤員工使用的打卡方式,比固定式的打卡鐘更人性化!

  • 內勤員工打卡
    主要以 Wi-Fi 打卡,最好再加上 GPS 打卡輔助,將更為精準。設定好以後,當需打卡員工使用的手機或電腦連接上已設定的 Wi-Fi 或進入已設定的 GPS 地點有效距離內時,就可以打卡。
  • 外勤員工打卡
    決定是否開放讓員工打外勤卡,開放後,在下個設定裡被設為可打外勤卡的員工,只要有帶手機、有開網路,就可以透過 GPS 地點定位打卡。

 
STEP 2 │ 設定需打卡人員
公司是不是比較縝密地規定哪些員工不用打卡或需要打卡、需打卡人員中又有哪些員工是可以打外勤卡?在這個功能都可以一次搞定!
進了需打卡名單的員工,才能被設定成可打外勤卡人員。因此,設定需打外勤卡人員前,一定要記得先設定好『打卡方式 > 允許外勤打卡』,再到這功能來設需打卡人員名單。
 
STEP 3 │ 系統設定
如果員工忘記打卡而導致缺卡,可以設定允許員工最多可以補多少天以內的卡。設定後,員工補卡需經由主管簽核同意,才會正式登錄補卡單上的打卡時間。

 

小提醒
  • 『需打卡人員』功能直接串接了『人事 > 系統設定 > 新成員預設需打卡(請見 STEP 5)』功能,啟用『人事』時,系統預設為『否』,也就是原本已加入公司的成員一律被預設為不需要打卡。有時候,員工不能打卡是因為這個設定沒有完成,因此一開始導入 WorkDo 時,請務必要在這個功能中新增需打卡人員。
  • 這篇只是重要設定功能的介紹,想要一次看更多更精細的設定教學及注意事項嗎?快點擊下面這顆按鍵吧!

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