人資可以幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎?

FAQ-ID:1167
員工總是忘記打卡、也沒有補卡,補卡居然補錯時間、超過可以補卡的時間才想到要補卡,造成打卡紀錄缺失嗎?
想要幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎?

 
正常使用情況下,我們建議公司鼓勵員工自主管理,確保打卡紀錄可以如實呈現,也建議仍是由員工自行補卡,若超過可補卡時間則先調整允許員工補多久之前的卡
 
但…總是有一些情況天不從人願,WorkDo 心疼人資辛苦了!別擔心,只要您是打卡工具管理員(人資),透過『打卡紀錄管理』功能,缺卡可以由人資代打卡、可以調整員工打錯卡的紀錄;只要經由人資調整的打卡紀錄,系統會同步紀錄調整時間及人員,您可隨時透過『異動紀錄』來確認。

我想幫員工代打卡 / 調整打卡紀錄
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:一般成員公司管理員工具管理員
工具權限:員工主管人資
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 切換進入公司的打卡工具
  2. 點擊『管理 > 打卡紀錄管理』
  3. 搜尋要處理的缺卡紀錄:填妥畫面上或進階搜尋鍵(▼ 圖示)裡的搜尋條件,再點擊『搜尋』鍵(放大鏡圖示)
  4. 點擊進入想要調整的缺卡紀錄,將進入明細畫面,可再次確認選取資料是否正確
  5. 進入調整畫面
    • 手機 APP │ 點擊右上角 圖示 > 點擊『修改』
    • 網頁版 │ 『修改』
  6. 填妥修改時間、打卡地點、附加圖片 / 檔案、備註等資訊(畫面上標示 * 為必填欄位並見下方小提醒說明)
  7. 點擊『儲存』並顯示成功訊息即完成

 

小提醒
  • 若是員工自行補卡的紀錄,人資將無法調整打卡地點。
  • 此功能中的打卡地點與員工自行補卡功能中的打卡地點一樣,都可以任意移動選取。
  • 只要經由人資調整的打卡紀錄,系統會同步紀錄調整時間及人員,可隨時利用『異動紀錄』功能來確認。
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