我可以同時登入多個裝置嗎?

FAQ-ID:1020
沒問題,跨裝置同步登入是 WorkDo 滿足智慧行動辦公的最大優點之一,您可以同時在多台電腦、多支手機和平板上登入使用 WorkDo。
 
最重要的是您只需要使用同一個註冊帳號,登入多個裝置使用時,所有資料都會即時同步,讓您無縫接軌所有工作大小事
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如何設定新密碼或變更密碼?

FAQ-ID:1023
覺得密碼不夠安全?想要換個更好記的密碼嗎?
想要查看薪資單內容,卻說要輸入 WorkDo 登入密碼嗎?

 
目前只有用 Email 帳號 / 手機號碼註冊成功,或有設定好連結這兩種其中一種帳號,才會擁有一組登入密碼。如果已經登入 WorkDo,忘記密碼或想換密碼,請依照下方教學操作,就可以重新設定新密碼。如果還沒登入 WorkDo 又不小心忘記密碼請點這篇
 
當您要查看個人薪資單內容,系統顯示需要您設定密碼,通常代表您使用了 Google / Facebook / Apple ID / WeChat 等第三方外部帳號註冊,這些外部帳號的密碼與 WorkDo 無關,需請您按照下方教學設定新密碼,日後就能用該組密碼查看薪資單內容。
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貼文有分享連結嗎?和轉發功能又有什麼不一樣?

FAQ-ID:1087
當然可以,不管您是一篇文要發給多個群組 / 好友、提到某篇貼文的時候想要貼連結網址給同事、想要一文多用或一檔多用來節省使用容量,這幾個情境都可以分別善用『分享 / 轉發』功能。

 

│ 分享 / 轉發有什麼不一樣?

  • 分享

    公告、筆記、任務、活動、檔案、連結及投票等 7 個工具中,每一則貼文都有各自的分享連結。您可以透過『分享』功能,取得該貼文的分享連結。需特別注意的是,點擊該分享連結的人同樣需具有該貼文的瀏覽權限,才能夠看到內容

  • 轉發

    當您需要把特定的一篇筆記 / 檔案 / 連結等工具貼文,分別發佈到 WorkDo 中您已加入的其它公司 / 群組 / 好友層級中,透過『轉發』功能,可以一文多發,把該貼文內容原封不動地轉發到多個公司 / 群組 / 好友層級中,就不需要重複登打同樣的內容

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如何下載儲存聊天室的圖片?

FAQ-ID:1079
想要下載儲存聊天室裡具有參考價值的圖片?
當然沒問題,您隨時可以依照下列步驟下載儲存聊天室的圖片
 
想額外提醒的是,聊天室內容易於被洗版,如果上傳的圖片具有主題或適用於特定專案 / 客戶,建議可多加利用『相簿』工具,除了能省去一張一張傳送與下載的麻煩,內建批次下載、刪除、轉存、留言功能,讓您更方便管理與討論
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如何發送訊息?可以傳圖片、影片、位置、貼圖、表情符號或語音訊息嗎?

FAQ-ID:1075
當然可以!用來快速討論的即時訊息功能,在 All-in-One 的 WorkDo 裡算是非常基本的配備,不管是公司、群組、好友任一個層級中,都有專屬的即時對話空間。除了文字訊息以外,當然還可以傳送圖片、影片、位置、貼圖、表情符號以及語音訊息等訊息格式
 
WorkDo 主功能『聊天』中,不只發送訊息,就連撥打語音 / 視訊通話、建立溝通協作用的基本工具貼文功能,都可以在聊天室內完成唷。先帶您了解聊天室中總共有哪些貼心功能:

01 │ 各種訊息通通可以傳

用來快速討論的即時訊息功能,在 All-in-One 的 WorkDo 裡算是非常基本的配備,除了文字訊息以外,當然還可以傳送圖片、影片、位置、有趣貼圖、Emoji 表情符號以及語音訊息等訊息。

02 │ 直接撥打一對一或多人語音通話一起線上開會討論

沒辦法一起面對面坐下來開會、主管或同事出差、遠距工作人員遍布世界各地,需要線上多人通話或遠距會議嗎?直接撥打一對一或群組的語音或視訊通話最快速!

03 │ 討論完直接開新的筆記、任務、活動、檔案、投票或連結

快速討論完的結論,可以透過長按結論,就會出現『貼到筆記 / 貼到任務』快捷功能供您選取,當然也可以利用下列操作步驟發活動、檔案、投票或連結等工具貼文。

04 │ 複製 / 轉發 / 回收 / 刪除訊息

某些重要訊息也需要讓其他公司 / 群組 / 好友知道,這時候複製 / 轉發訊息就相當方便;當然,要是不小心傳錯內容或傳錯人,也能長按訊息,一秒回收 / 刪除訊息
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刪除訊息與回收訊息有什麼差別?其他人會收到提醒通知嗎?

FAQ-ID:1080
擔心錯頻傳錯人、傳錯內容好尷尬嗎?這種工作上不必要但是常常會不小心發生的尷尬,在 WorkDo 當然絕對是可以避免的
 
在 WorkDo 聊天室當中,所有由您自己傳送的文字、貼圖、圖片、影片、位置訊息及語音訊息皆可以在傳送後的 10 分鐘內隨時回收,而刪除是沒有時限的。最重要的是,回收及刪除都不會再額外發送通知
 
刪除訊息與回收訊息最大的差別:

  • 刪除訊息 │ 刪除後,只有自己看不到,聊天室裡的其他成員仍然可以看見該則訊息內容
  • 回收訊息 │ 回收後,所有成員都看不到原本訊息內容,只會看到『這則訊息已被回收』等字樣

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我是員工,想用的工具不能用要怎麼辦?

FAQ-ID:1114
想用的工具不能用,有這幾種可能:

  • 在公司層級中,沒辦法新增筆記、任務、活動…等基本工具內容
    這是因為公司管理員在『公司隱私設定』功能中選擇了『只有管理員』可貼文唷,請快快與公司管理員討論是否要變更成讓所有成員都可發文。
  • 想用打卡、請假Pro、客戶管理、記帳、團購…等進階 Do 工具
    目前只有公司 / 群組的管理員,才能決定要用哪些進階 Do 工具。若您找不到這些工具,請依照下列步驟先確認是自己的使用權限或是工具尚未啟用的問題唷。

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找不到或想拿掉特定工具?

FAQ-ID:1112
想要用打卡、請假 Pro、客戶管理卻找不到嗎?或是不需要核銷、簽呈、會議室等工具想拿掉嗎?
 
這些您想要的各種打卡、電子簽核、雲端人事管理及出缺勤管理等功能,WorkDo 通通都有提供,為您與團隊高效解決工作大小事。這些功能我們統稱『進階 Do 工具』,是您可以決定是否啟用或停用的
 
您在 WorkDo 上建立公司之後,系統會預先幫您啟用人事、請假、核銷、簽呈及會議室等進階 Do 工具,這篇就來教您如何啟用需要的工具、停用不需要的工具。
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WorkDo 工具是什麼?基本和進階 Do 工具的差異是什麼?

FAQ-ID:1110 Do!你想要的商務軟體 都在 WorkDo 工具箱 人事考勤、電子簽核、客戶管理與資源管理等公司營運需要的商務軟體,WorkDo 都知道!公告、任務、打卡、排班、簽到、提報工時、申請加班、請假、計算薪資、簽呈等各種持續擴充的 Do 工具任你用,All-in-One 智慧行動辦公解決方案,讓你不在辦公室,也能辦公事! 點擊『Do』按鍵,一鍵切換使用特定工具,也可以快速進入工具箱管理工具設定。 公司 / 群組 / 好友都有專屬工具箱 使用權限界定清楚 擔心員工看到不該看的資料嗎?放心,你完全可以在 WorkDo 中設定好各種使用權限!公司 / 群組 / 好友各自的工具箱裡,分為基本、進階及已啟用三頁籤。管理員一鍵啟用所需的進階工具,詳閱每個進階 Do 工具權限說明並變更成員權限,成員也可於『已啟用』頁籤或各工具中清楚確認自己的權限。 基本 Do 工具 專注溝通高效協作 發會議通知、公告、追蹤開完會的待辦工作進度、分享圖檔文件、撥打群組通話…你需要的各種日常溝通協作功能,通通都有對應可用的基本 Do 工具。公司 / 群組 / 好友都可用,讓討論溝通更聚焦、資訊佈達更即時、確認時間更精簡,為你和團隊輕鬆實現高效生產。 基本工具 公司 群組 好友 公告 筆記 任務 活動 相簿 檔案 連結 投票 快捷門 告示牆 行事曆 簽核 聊天 語音通話[…]