聊天訊息複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務,適合哪些情況?可選的訊息格式和則數有分別嗎?

FAQ-ID:1084
想要複製聊天訊息?想要直接轉發訊息內容?討論完的結論直接貼到筆記或任務?什麼情境下適合哪一種功能?可以一次發多則訊息嗎?任何格式都可以嗎?
 
WorkDo 主功能『聊天』中,不只傳送各種格式的訊息或建立溝通協作用的基本工具貼文回收或刪除訊息撥打語音 / 視訊通話,更提供了複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務等快捷功能;而適用時機、可選取的訊息格式和則數這些問題,這篇一次大解密!

01 │ 複製訊息

  • 適用時機 │ 不想再自己打一遍、想要複製貼上到外部軟體的時候
  • 可選訊息 │ 可以複製聊天室中的任一則文字訊息,單次只能複製一則文字訊息

02 │ 轉發訊息

  • 適用時機 │ 有多則訊息要同時發到另一個層級、不想放費時間自己再打一遍、想要轉發到 WorkDo 任一層級的時候
  • 可選訊息 │ 可以轉發聊天室中所有格式的訊息,單次轉發可選取多則訊息到特定層級中

03 │ 貼到筆記(限手機 APP)

  • 適用時機 │ 討論到某個程度想要歸類統整大家的意見、不想在聊天室中洗版的時候
  • 可選訊息 │ 點選『貼到筆記』後,可選取多則文字、表情符號、連結網址等訊息
  • 呈現內容 │ 將彙整到同一則筆記貼文的說明欄位,若訊息本身附帶連結網址,也將一併在筆記中附加連結,可自行編輯後再發佈該則筆記

04 │ 貼到任務(限手機 APP)

  • 適用時機 │ 討論出待辦事項且要指派負責人及追蹤進度的時候
  • 可選訊息 │ 點選『貼到任務』後,可選取多則文字、表情符號、連結網址等訊息
  • 呈現內容 │ 會將訊息內容直接貼到任務的主任務標題及備註欄位;選取多則訊息時,只有第一則訊息會放到主任務標題,其它訊息會放到備註欄位,可自行編輯後再發佈任務
複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務等長按訊息功能
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版

使用步驟:

  1. 切換進入公司
  2. 點擊主功能『聊天』,將列出有加入且有訊息的公司 / 群組 / 好友聊天室及臨時聊天室列表
  3. 點擊進入想要複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務的聊天室,並找到該訊息
  4. 複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務
    • 手機 APP │ 長按該則訊息 > 『複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務』擇一點擊
    • 網頁版 │ 在該則訊息上以滑鼠點擊右鍵 > 『複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務』擇一點擊
  5. 選取要發送的訊息 / 目的地(請參考上述詳細說明)
    • 選取訊息 │ 若點擊『轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務』,可再選取多則訊息
    • 選取目的地 │ 若點擊『轉發』,可再選取要發送到哪一個特定層級

 

小提醒
  • 手機 APP 和網頁版可傳送的訊息格式和操作步驟不太一樣,請見上述操作步驟說明。
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