如何編輯貼文內容或刪除貼文?其他人會知道嗎?

FAQ-ID:1119
不小心打錯字了怎麼改?重要工作內容有變化,想要修改原本已經發佈的貼文?做完了相關文件檔案想要補充上傳嗎?想要整篇都刪掉?
 
放心,只要您是該則貼文的建立者,或者是該層級的『擁有者 / 管理員』,您就可以編輯或刪除想要處理的工具貼文(包含公告、筆記、任務、活動、相簿、檔案、連結及投票等 8 個溝通協作工具貼文)。

 

│ 編輯 / 刪除有什麼不一樣?

  • 編輯

    不管是想要補充文件檔案或是修改內容,都可以編輯貼文。編輯貼文時,可以選擇要不要發送通知到聊天室或參與成員;編輯過的貼文同樣會顯示在工具貼文列表及告示牆中,並依照發佈 / 修改時間從最新到最舊排序。

  • 刪除

    刪除的貼文將不會另外發送通知,也會在貼文列表中消失。若參與的成員點擊該貼文的發佈通知時,系統將只會顯示該則貼文已刪除的提醒,成員將無法看到已刪除的內容。

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如何新增基本工具貼文?

FAQ-ID:1118
運用『公告、筆記、任務、活動、相簿、檔案、連結及投票』等 8 個溝通協作工具發佈的工具文,就是『貼文』
 
WorkDo 貼心地讓您可以從多個入口新增基本工具的貼文:

這篇會把從工具和聊天室中的操作通通教你!不管從哪裡新增 / 發佈,新貼文將都將會顯示於告示牆及對應的基本工具貼文列表中。 […]

貼文可以置頂標示重要程度,讓員工知道優先順序嗎?

FAQ-ID:1086
事情好多啊,我要怎麼分辨哪件事是特別重要要優先處理的?可以標示重要程度讓員工知道重要性嗎?
 
當然可以!事情一多的時候,除了公告 / 任務 / 活動可以設定日期之外,總還是有需要標示重要程度或安排執行的優先順序。目前公告、筆記、任務、活動、檔案、連結及投票等 7 個溝通協作工具,可讓所有成員瀏覽的貼文都可讓層級擁有者 / 管理員設定為『置頂 / 取消置頂』,讓團隊成員快速分辨哪些是重要的事務要優先處理、哪些可以稍後再處理。
 
置頂的貼文,將固定顯示於層級告示牆最上方;有多則貼文置頂時,將依照發佈 / 修改時間從最新到最舊排序。
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如何回報任務完成?

FAQ-ID:1088
看到了任務,卻找不到地方可以回報完成嗎?
 
當您被指派了任務,任務左側將會有一個空心圓圖示,只要點擊就代表完成該任務回報。如果您看到了任務,卻沒有空心圓可點擊,代表該任務是設定您可以看到任務內容但不需要處理。
 
現在就跟著下列操作步驟,透過『我負責的 + 待完成的』功能來快速確認實際指派給您的待辦事項吧 ~
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如何在公司內找到並加入更多公開群組?

FAQ-ID:1050
想發掘更多公司內的公開群組,卻找不到在哪裡嗎?
 
加入對的群組,不只讓您工作效率加倍,更可以讓您盡快融入公司文化。WorkDo 直接把所有公開可加入的群組整理到『公開群組』這個功能裡,讓您一鍵加入超省時。
 
您可以到主功能頁『公司』 > 『公開群組』,在這裡您可以看到所有可加入的公開群組。點選想要加入的群組並點擊『加入』,依照群組的審核設定,立刻加入或等待群組管理員審核。
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我可以跟其他同事加好友,單獨討論互動嗎?要怎麼加?

FAQ-ID:1042
當然可以!好友是 WorkDo 的重要層級之一,您有需要與任一位同事或主管單獨互動討論時,只要您與對方都已加入公司中,就可以加對方為好友。
 
兩位加為好友後,就可擁有一對一的聊天室、筆記、任務…等專屬互動空間,任何人將無法看到您們之間互動的內容。現在就依照下列步驟加同事為好友吧~
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如何找到公司 / 群組的所有成員是哪些人、分機、Email、手機號碼?

FAQ-ID:1041
想確認公司同事在哪個部門、分機幾號、Email、手機號碼嗎?想知道群組裡有哪些成員嗎?
WorkDo 當然有提供讓您隨時查看公司及已加入的群組成員有哪些人的功能唷。另外,只要人事工具管理員在人事員工檔案中填寫相關資訊,您就可以隨時找到公司內部通訊錄及群組的成員資訊。
 
我們把您最常需要獲取的資訊放在最容易找到的地方、較少用到的資訊就放在原本所屬的工具裡。因此,需要不同的資訊時,請依照下列功能步驟中找到您要的資訊。
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WorkDo 公司裡的群組是什麼?我可以自己建群組嗎?

FAQ-ID:1048
您是不是以為 WorkDo 的群組就跟時下社交通訊軟體一樣,只能拿來傳訊息呢?不不不,WorkDo 給您的,比您以為的,還要多更多!這篇裡,您將可以獲得這三個問題的解答: 

  1. WorkDo 裡有公司和群組,概念上的差別是什麼?勝過社交通訊軟體的點是?
  2. 什麼情況下可以自己建立群組?
  3. 該如何建立群組?

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我加入了多家公司、加客戶工作圈好友,要怎麼切換公司或進入工作圈、私藏空間?

FAQ-ID:1040
聰明的您已經知道了只需要一個 WorkDo 註冊帳號,就能同時參與或管理公司內外的所有事務進展!

  • 建立 / 加入多家公司
    可以自己建立多家公司,也可以加入多家由同事建立的公司,每家公司的資料紀錄各自獨立管理、在每家公司內使用不同的暱稱,滿足企業集團及分公司各別管理的需求。
  • 在 WorkDo 工作圈中加公司外部人員為好友或建立群組
    可以把客戶 / 廠商 / 合作夥伴拉進 WorkDo 工作圈中加好友建立群組,一起協作討論。
  • 用私藏空間記錄或提醒自己的重要資料
    不管是常用的參考網站資料、提醒自己的待處理工作…等等諸如此類只需要提醒自己或幫助自己記憶的事情,可以運用私藏空間來幫您記憶,有效提升個人的工作效率。

而切換進入這些功能的操作步驟都一樣,讓您輕鬆好上手,現在就跟著下列步驟操作吧。 […]