FAQ-ID:1125
年度行銷預算、徵才聘僱預算、大大小小預算要請老闆核示?
專案計劃可行性、各種部門事務要請主管批准?
這時候,您需要啟用 WorkDo『簽呈』,各種需要主管 / 老闆過目批可的事務,都可以使用簽呈工具,讓您隨時掌握簽呈進度、有效提升行政效率!
讓員工透過手機或電腦就能線上遞送公文表單給主管或指定人員核示,主管及工具管理員都可以隨時查詢簽核進度或紀錄。大幅縮短過往親送紙本或與當事人確認進度的等待時間,就可更專注於規劃或執行重要業務。最棒的是,簽呈工具只有一個設定功能,但系統其實已經預先建置好了預設值,也就是一啟用就可以開始使用囉!
│ 簽呈的簡便好用
- 員工 │ 執行預算 / 計劃前、提交契約 / 報告 / 公文給客戶前,任何需要留存紀錄並請主管簽核是否核可的事務,都可以隨時隨地檢附相關檔案文件,輕鬆送出簽呈,也可以隨時查詢簽核進度
- 主管 │ 可以隨時線上簽單並查詢所屬員工送簽的相關紀錄
- 工具管理員 │ 可以即時查詢所有簽呈紀錄
啟用了簽呈之後,卻不能送出簽呈或無法簽核嗎?當您要開始依照這篇裡的設定之前,請確認都已經完成 開始 WorkDo 的 5 大簡單設定(尤其是要先啟用簽呈)和 人事裡與簽呈有關的 3 個重要設定,才能順利開始使用簽呈工具。
│ 請先設定好人事裡與簽呈有關的 3 個重要設定 │
│ 點擊看所有設定:WorkDo-簽呈使用手冊 │
若您已經是 WorkDo 簽呈的工具管理員,開始依照下面的流程設定吧!
簽呈唯一的重要設定功能及步驟
適用方案:免費方案付費方案
工具權限:員工主管工具管理員
適用裝置:手機 APP網頁版
ONLY 1 │ 設定簽呈類別
當您啟用簽呈後,目前提供『一般』這個簽呈類別;如果您不需要新增簽呈類別,就可以略過這個設定步驟,讓員工開始使用簽呈工具。
想要一次看員工如何送出簽呈、主管如何簽核、如何查詢簽核進度或某份簽呈的各種精細使用教學及注意事項嗎?快點擊下面這顆按鍵吧!
下載簽呈使用手冊
小提醒
- 人事裡與簽呈有關的重要設定有一個是『簽核人設定』功能,這個設定在『員工檔案』功能中也可以完成,詳細操作請參考人事使用手冊。
- 系統預先建置的『一般』這個簽呈類別,目前不提供修改及刪除功能,但可以修改及刪除自行新增的簽呈類別。