FAQ-ID:1174
WorkDo 裡的『打卡 / 請假 / 請假 Pro / 加班 / 簽呈 / 核銷』等工具的電子表單都具有簽核的功能,當中,除了打卡只有同意 / 駁回兩個簽核選項,其餘工具的簽核功能都具有『上陳』這第三個選項。
簽核功能
當您擔任了部門組織架構中的直屬主管或特定員工的虛線主管,員工送出補卡單 / 打卡申訴 / 假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單時,或您被指定為簽呈與核銷單的簽核者時,您將會收到簽核通知,可參考下列說明決定簽核功能。
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同意 / 同意撤銷
選擇『同意』代表這張電子表單只簽到您這邊就通過,且不需要再送給更高階主管簽核。員工打卡時間會更正為申請單上的時間、原本被扣除的假照扣、加班時數生效累計、簽呈通過、會計出納可依照核銷單金額撥款給員工。
員工若發現假單 / 加班單錯誤或反悔,可申請撤銷,按鍵會自動顯示為『同意撤銷』鍵,點選代表您同意員工的撤銷申請,員工原本被扣除的假別額度會退還給他、加班時數累計將扣除。 -
上陳 / 向上陳核
這是簽核單筆的假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單中才會有的選項,批次簽核不提供此選項。選擇『上陳 / 向上陳核』代表您同意該表單申請,並且由系統自動往上遞送給您的主管簽核,由您的主管決定簽核同意或繼續往上遞送主管簽核。
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駁回 / 駁回撤銷
選擇『駁回』代表您拒絕該電子表單的申請,員工原本打卡時間維持原樣、原本被扣除的假會歸還給他、加班時數不會生效累計、簽呈否決、會計出納不需依照核銷單金額撥款給員工。
如果員工申請撤銷假單 / 加班單,此時點選『駁回』代表您駁回員工的撤銷申請,員工原本已被扣除的假別額度維持扣除而不會退還給他、已累計的加班時數維持累計。
我要簽核單張表單
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:所有成員
工具權限:員工主管人資人資檢視
適用裝置:手機 APP網頁版
使用步驟:
- 點擊進入該張表單
- 點擊通知中心中的簽核通知
- 切換進入公司的『快捷門』並點擊『簽核』,將列出狀態為『已送出 / 上陳中 / 撤銷中』的假單 / 加班單 / 補卡申請 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等各類待您簽核的電子表單,可點擊畫面上方『所有表單』,選取單一工具類別的表單
- 點擊 Do > 點擊工具 > 點擊『待我簽核』> 搜尋並點擊該張表單
- 點擊進入要簽核的表單
- 手機 APP │ 點擊該表單右上方的 圖示 > 點擊想要簽核的『同意 / 同意撤銷 / 駁回 / 上陳』鍵,顯示成功訊息,系統將自動通知申請者簽核結果
- 網頁版 │ 點擊想要簽核的『同意 / 同意撤銷 / 駁回 / 向上陳核』鍵,顯示成功訊息,系統將自動通知申請者簽核結果
小提醒
- 選擇『上陳 / 向上陳核』時,系統自動遞送的主管是取決於人事工具員工檔案中的是否由虛線主管簽核設定;另外,簽呈與核銷工具可額外再選擇『依組織或自行指定簽核者』,相當適合完全自行指定簽核者時使用。
- 選擇『上陳 / 向上陳核』時,除了會自動發送通知給簽核人,也會一併通知申請人。
- 主管及組織架構的設定,須由人事工具管理員依照下方手冊完成設定,快分享給他!