人一定會有忘記打卡、缺卡的時候,尤其是公司開始宣導使用初期或新人剛加入公司,最容易忘記打卡而產生缺卡紀錄了。有缺卡紀錄卻沒有補卡,會影響您的個人工時計算,也是勞資雙方是最容易產生爭議的一點。
放心,WorkDo 打卡工具當然會自動幫您記錄缺卡的時段,還可以讓您補打卡!
您可以跟著下方步驟進入『月統計 > 缺卡次數』這個功能,它會自動統計您當月應打卡卻未打卡的次數,0 表示目前沒有缺卡,大於等於 1 則有缺卡紀錄,讓您一秒就確認好缺卡次數;每筆缺卡紀錄都可以補卡,當您按下補卡鍵,只要主管審核同意,就能正式登錄為打卡紀錄。
不能補卡的情況
系統是依照『人事 > 員工檔案 > 到職日』這個重要資料比對您是否已加入 WorkDo 中的公司、打卡設定中是否被設為需要打卡的人員,來判斷當您應打卡卻未打卡的時候是否要記為缺卡。因此,下列這二種情況您將會不能補卡:
- 到職日之後才加入公司
您成功加入 WorkDo 裡的公司的日期必須早於或等於『人事 > 員工檔案』功能裡的『到職日期』,若加入日期晚於到職日期,系統會自動判斷您那幾天還不是公司成員,將不需要打卡,也就不需要補卡。 - 未被設定為需打卡人員
當您的缺卡次數是從某個特定日期才起算,在該日期之前沒有缺卡紀錄可以補卡,大多是因為您從該特定日期才開始被列入需打卡人員。
補救方法 │ 須由人資先幫您手動建立空卡,再由您依照下方步驟補卡並由主管簽核。
我要補打卡
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:所有公司成員
適用裝置:手機 APP網頁版
STEP │ 手機 APP
- 切換進入公司的打卡工具
- 請選擇任一步驟操作
- 不記得缺卡日 │ 點擊下方功能清單『我的』> 點擊『月統計』 > 點擊『缺卡次數』:0 表示目前沒有缺卡,大於等於 1 則有缺卡紀錄,點擊將列出所有缺卡的時段
- 記得缺卡日 │ 點擊下方功能清單最左側的『打卡』> 預設顯示當天日期,點擊日期本身將出現日期選單或點擊日期兩側的『 < / > 』左右鍵圖示,就可切換到您記得有缺卡的日期
- 點擊資料上的『補卡』鍵
- 填妥補卡時間、附上相關圖檔、備註
- 點擊『儲存』,系統將自動通知主管簽核這次的補卡申請
STEP │ 網頁版
- 切換進入公司的打卡工具
- 確認缺卡日
點擊左側功能清單『我的』區塊中的『月統計』 > 將列出所有缺卡的時段(如果記得缺卡日,可略過這個步驟) - 點擊左側功能清單『我的』區塊中的『打卡紀錄』,預設列出所有打卡紀錄,可利用搜尋應打卡的上班起迄日期,來找出您記得有缺卡的日期
- 點擊該筆缺卡紀錄的『補卡』鍵
- 填妥補卡時間、附上相關圖檔、備註
- 點擊『送出』,系統將自動通知主管簽核這次的補卡申請
小提醒
- 網頁版左側功能清單『我的』區塊中的『月統計』功能,目前只提供確認缺卡次數,補卡功能請依照上述步驟操作。
- 若想要確認補卡申請是否通過,可使用『我的 > 我的申請』功能確認。