FAQ-ID:1041
想確認公司同事在哪個部門、分機幾號、Email、手機號碼嗎?想知道群組裡有哪些成員嗎?
WorkDo 當然有提供讓您隨時查看公司及已加入的群組成員有哪些人的功能唷。另外,只要人事工具管理員在人事員工檔案中填寫相關資訊,您就可以隨時找到公司內部通訊錄及群組的成員資訊。
我們把您最常需要獲取的資訊放在最容易找到的地方、較少用到的資訊就放在原本所屬的工具裡。因此,需要不同的資訊時,請依照下列功能步驟中找到您要的資訊。
我想找公司 / 群組成員有哪些人及聯絡方式
適用方案:所有方案
誰可以用:所有公司 / 群組成員
工具權限:員工主管人資
適用裝置:手機 APP網頁版
STEP 1 │ 我想確認公司同事 / 群組成員有哪些人、歸屬部門及分機
公司及群組兩個層級都可讓您隨時確認裡頭有哪些成員,有下列這兩種步驟可以進入相同的『所有成員』功能。如果您是想要確認特定同事的所屬部門及分機號碼,只能在公司層級中的『所有成員』功能找到唷。
- 進入想確認的『公司 / 群組』層級 > 點擊『所有成員』
- 進入想確認的『公司設定 / 群組設定』 > 點擊『所有成員』
STEP 2 │ 我要找公司同事的手機號碼
- 直接加對方為好友,撥打 WorkDo 語音 / 視訊通話給對方
若您與同事密切合作、常常需要一對一討論互動,您可以加對方為好友。加為好友後,只要您與對方都在網路暢通的環境下,就可以透過 WorkDo 直接撥打語音 / 視訊通話給對方,不需再撥打他的手機號碼,省下通話費。撥打方式可先參考這篇。 - 到人事工具中看公司內部通訊錄
還未加對方為好友或是任一方網路不暢通的情況下,您可以透過下列步驟找到對方的手機號碼。- 手機 APP │ 點擊公司層級的 Do 並進入人事工具 > 點擊下方功能列的『公司』 > 點擊『公司同事』> 可上下滑動或在上方搜尋同事名字 > 可直接點擊手機號碼就可撥打
- 網頁版 │ 點擊公司層級的 Do 並進入人事工具 > 點擊『我與夥伴』區塊中的『公司同事』> 可多加利用搜尋功能快速找到同事
小提醒
- 在公司內部通訊錄中點擊手機號碼就可撥打,但電信公司將依您的電信合約計算通話費。
- 若不希望讓同仁取得彼此的 Email / 手機號碼,可在『人事 > 系統設定』功能中設定為不顯示這些資料。