員工找不到補卡鍵,要如何讓他補打卡或讓人資代打卡?

FAQ-ID:1165
請員工補齊缺卡的紀錄,他卻說找不到補卡的功能嗎?

第一個請參考打卡使用手冊中的 STEP 2-b 需打卡人員設定,確認一下員工是不是有被設定為需打卡人員。

再來請確認員工是不是隔了幾天才成功加入公司。這是因為系統設計了員工需要成功加入 WorkDo 裡的公司,再比對人事員工檔案中的到職日期,來產生對應的相關資料。因此,新進員工到職日當天,我們建議您將『成功加入 WorkDo 裡的公司』列入必要程序,確保新人可順利使用打卡、請假 Pro、加班…等各工具。

如果員工真的隔了幾天才成功加入公司或沒被設定為需打卡人員,又需要補打卡,這時別擔心,只要您是打卡工具管理員(人資),可以透過『打卡紀錄管理』來新增空卡 / 缺卡的紀錄再由員工自行補打卡由人資代打卡。現在就照著下列步驟來完成吧。 […]

為什麼國定假日 / 颱風假 / 補假日當天不能申請加班、顯示缺卡、請假被扣假?為何補班日無法請假?

FAQ-ID:1150
國定假日 / 補假日當天不能申請加班、沒有打卡顯示缺卡、用請假 Pro 請假被扣假嗎?還是補班日用請假 Pro 請假無法請假、沒有打卡沒有正確計為缺卡、可以申請加班嗎?快檢查是不是漏掉了 6 個人事必要設定裡的 STEP 4 設定行事曆唷!除了這題,連帶一起解謎『員工在不同國家,放假日不同怎麼處理 / 忘記設定行事曆,補設之後會影響什麼』這些跟行事曆有關的問題
 
WorkDo『人事』直接自動串接員工的打卡、請假 Pro、加班等出缺勤工時計算,是依靠『公司行事曆管理』功能,其它這三個進階 Do 工具裡就不用再重複設定;也就是說,公司行事曆管理功能或其它人事重要設定一漏掉,就會大大影響其它進階 Do 工具的相關計算(影響的工具見下表)
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我不小心忘記打卡了,可以補打卡嗎?哪些情況不能補卡呢?

FAQ-ID:1162
人一定會有忘記打卡、缺卡的時候,尤其是公司開始宣導使用初期或新人剛加入公司,最容易忘記打卡而產生缺卡紀錄了。有缺卡紀錄卻沒有補卡,會影響您的個人工時計算,也是勞資雙方是最容易產生爭議的一點。
 
放心,WorkDo 打卡工具當然會自動幫您記錄缺卡的時段,還可以讓您補打卡
 
您可以跟著下方步驟進入『月統計 > 缺卡次數』這個功能,它會自動統計您當月應打卡卻未打卡的次數,0 表示目前沒有缺卡,大於等於 1 則有缺卡紀錄,讓您一秒就確認好缺卡次數;每筆缺卡紀錄都可以補卡,當您按下補卡鍵,只要主管審核同意,就能正式登錄為打卡紀錄。
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員工缺卡可補卡,我能設定只能補多久之前的卡嗎?

FAQ-ID:1161
員工一定會有忘記打卡、缺卡的時候,尤其是導入初期,最容易產生缺卡紀錄,勞檢上門時,有缺卡紀錄卻沒有與員工協商補卡,這樣的工時計算對於勞資雙方是最容易產生爭議的。
 
因此,WorkDo 打卡工具提供員工可以自行補打卡的功能;補打卡並不是補了就生效,是需要經過主管審核同意,才會正式登錄為打卡紀錄。當然,補卡如果讓員工可以補太久之前的卡,對於勞資雙方也是會容易產生糾紛,所以,您當然可以決定可補卡的天數限制!
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有新進員工加入,我要處理哪些設定呢?

FAQ-ID:1152
功能太多了,新人加入之後到底要設定哪些功能啊啊啊?
 
別慌,這篇完整告訴您。請確認都已經完成 開始 WorkDo 的 5 大簡單設定(尤其是要先啟用打卡)人事 6 個重要設定且把啟用的每個工具都設定好(可參考最下方的『您可能會感興趣』段落),新人加入公司後,只需要到人事工具中修改他的員工檔案資料,他就可以順利開始使用 WorkDo 打卡、請假、申請加班…等功能囉。
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人事裡的 6 個重要設定功能,你設好了嗎?

FAQ-ID:1151
WorkDo『人事』裡的 6 個重要設定功能,讓您靈活套用公司內部用語、組織章程、福利制度,最重要的是直接自動串接員工的打卡請假請假 Pro加班等出缺勤工時計算及各項電子表單簽核流程,其它進階 Do 工具裡就不用再重複設定(如下表),輕鬆極了!完成這些設定程序,再讓員工開始使用,才能萬無一失地讓員工都看到正確的資料。
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