加班工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1170
WorkDo『加班』讓員工即時送出加班單、主管隨時簽加班單、不同權限人員可隨時查看對應的加班紀錄及報表;若與『請假 Pro』工具並用,系統將於『請假 Pro > 假別管理』中自動新增『加班補休假』,當員工加班申請的補休機制為補休假且主管批准後,加班單上所申請的時數將會自動帶入到『加班補休假』,成為員工補休假的額度。人資不需要再自己手動加假,員工也能更即時拿到補休假額度,串接資料高度自動化,人資統計員工加班時間及補償機制將更加便捷快速。
 
最棒的是,加班工具中絕對要完成的設定功能只有 1 個,完成後將直接自動串接人事工具裡的員工的工作日與工作時間、員工別及部門組織架構,設定流程簡單到不可思議。

 
「啟用了加班之後,人資找不到設定功能、員工不能送加班單嗎?」當您要開始依照這篇裡的設定之前,請確認都已經完成 開始 WorkDo 的 5 大簡單設定(尤其是要先啟用加班)人事裡與加班有關的 6 個重要設定,才能順利找到加班設定功能唷。
 
人事主要功能

│ 請先設定好人事裡與加班有關的 6 個重要設定 │

 

加班設定程序-01

│ 點擊看所有設定:WorkDo-加班使用手冊

 
若您已經是 WorkDo 加班的工具管理員『人資』,手機 APP 或是網頁版都可以設定,但建議使用功能最齊全的電腦網頁版,開始依照下面的流程設定囉!

加班的重要設定功能
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:一般成員公司管理員工具管理員
工具權限:員工主管人資
適用裝置:手機 APP網頁版

 

  • 基本單位
    共有半小時及一小時等選項,設定後,員工每次申請加班的時間將以這個基本單位為基準。
  • 申請有效期
    共有事先申請、事後補請及不限制等選項。
  • 補償類別
    共有加班補休及加班費等選項,可只選一項或全選。
  • 是否由主管決定補償
    補償類別二項全選時,此設定才有作用。『有勾選』表示員工申請加班時可以自己選擇要哪一種補償機制,主管簽核時可以變更補償機制選項;『不勾選』代表主管簽核時無法變更補償機制。
  • 適用員工別(網頁版限定功能)
    選項來源是人事工具中的員工別設定,將可申請加班的員工別放到右方框框中就完成設定。設定後,將依據員工的人事員工檔案裡所設定的『員工別』來決定該員工是否可申請加班。

 

小提醒
  • 若與『請假 Pro』工具並用,將自動於『請假 Pro > 假別管理』中新增『加班補休假』,這個假別可自行調整當中的休假規則,但如果有調整假別名稱,建議請勿與其它假別名稱混淆。
  • 這篇只是重要設定功能的介紹,想要一次看更多更精細的設定教學及注意事項嗎?快點擊下面這顆按鍵吧!

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