在 Skype APP 中打不開 WorkDo 分享連結網址嗎?

FAQ-ID:1134
在 WorkDo 的每一則基本工具貼文和每一張電子表單中,都有一組專有的指定連結網址,您可以透過『分享』功能,將連結網址分享到任何軟體中,系統將依下列不同情況,來決定取得分享連結的人是否可以查看內容:
[…]

員工留職停薪或育嬰留停要處理哪些設定呢?

FAQ-ID:1034
員工申請留職停薪或育嬰假,人事工具還是照算年資、請假 Pro 工具也自動加假給他?
 
別慌,這是因為少處理了『停職』這個步驟。只要依照下方步驟把留停員工設定為停職,WorkDo『人事』工具就會停止計算年資,且『請假 Pro』也會暫停加假給他
 
如果您請員工送出『簽呈』提出留停申請,或在『請假 / 請假 Pro』中設定了留停假 / 育嬰假供員工申請休假,仍然強烈建議要在『人事』工具中設定員工為『停職』狀態,才會是較完整的處理方式。 […]

快捷門裡的『簽核』可以一次簽多張不同的單嗎?

FAQ-ID:1085
快捷門中的『簽核』可以看到同仁的假單 / 加班單 / 補卡申請 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等電子表單,非常方便,但是不是還是只能一張一張簽,可以批次簽多張單嗎?
 
當然可以,當您已經確定要核准 / 駁回多張表單,快捷門的『簽核』可以讓您不分工具表單類別,整批批次簽核多張表單,加速並大大節省簽核表單的時間。
 
額外提醒您的是,快捷門『簽核』的批次簽核功能注意事項如下:

  • 目前只提供『同意 / 駁回』等二種決行功能,若需要上陳給上級主管簽核,須進入單筆資料明細畫面中簽核
  • 點擊『同意 / 駁回』鍵就立即生效,也就是不提供加註簽核意見的功能
  • 不會顯示成功訊息,將自動更新待簽核的數字

[…]

請假和請假 Pro 如何選?有什麼差異?

FAQ-ID:1172
請假和請假 Pro 哪些功能一樣、不一樣的功能又有哪些?輪班制要用哪個?到底該選哪個用啊? 別擔心,這篇帶您快速了解兩個工具的差異,您就可以根據公司的需求及規則,更快做出選擇。

 

請假 │ 適合單純記錄休假時數或輪班 / 排班制公司

是請假管理基礎版,用來記錄員工已經請了多少假,適合單純只需要記錄休假紀錄的公司;另外,輪班制公司通常是使用排班表來計算工時,很適合使用『排班』工具,而當員工臨時找不到人換班時,運用『請假』工具來記錄未出勤狀態,兩個工具一起用的效益加倍。
 

請假 Pro │ 適合給假規則繁複且固定工時的公司

是強大的請假管理進階工具,除了記錄請假時數 / 天數,還能讓系統根據工具管理員(以下簡稱『人資』)設定好的規則自動給假 / 扣假 / 結轉剩餘休假額度。只要設定好規則,系統就會乖乖依照規則,時間到就自動發給員工應得的休假額度,員工請假時也將自動串接『人事 > 公司行事曆管理』資料來計算應扣除的額度(其它串接功能如下表),同時讓員工隨時確認自己的假還剩多少,相當適合給假制度較繁複的公司。 […]

我要簽核員工的申請單,上陳跟同意有何不同嗎?

FAQ-ID:1174
WorkDo 裡的『打卡 / 請假 / 請假 Pro / 加班 / 簽呈 / 核銷』等工具的電子表單都具有簽核的功能,當中,除了打卡只有同意 / 駁回兩個簽核選項,其餘工具的簽核功能都具有『上陳』這第三個選項
 

簽核功能

當您擔任了部門組織架構中的直屬主管或特定員工的虛線主管,員工送出補卡單 / 打卡申訴 / 假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單時,或您被指定為簽呈與核銷單的簽核者時,您將會收到簽核通知,可參考下列說明決定簽核功能。
[…]

假單選錯假、填錯請假日期、請假額度不對該怎麼辦?

FAQ-ID:1173
『請錯假別了(例如想要把病假換成年假)』、『日期時間填錯了』、『請假額度多扣或少算了』、『當天還是有來上班要銷假』,遇到這些情況的時候不用著急,您可以透過下列功能來調整:

  1. 員工自行取消假單 / 撤銷假單
  2. 主管駁回假單
  3. 由人資調整

[…]

請假工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1171
WorkDo『請假』讓員工即時送出假單、主管隨時簽假單、人資可調整不小心填錯資訊的假單、不同權限人員可隨時查看對應的請假紀錄及統計報表,非常適合輪班 / 排班制的員工使用,是一款讓人資可快速統計員工請假時數 / 天數的考勤利器。
 
最棒的是,請假工具中絕對要完成的設定功能只有 2 個,完成後將直接自動串接人事工具裡的員工資料、代理人及部門組織架構,設定流程非常輕鬆愉快無負擔。
[…]