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台灣浪潮用WorkDo解決跨國企業人事管理痛點

台灣浪潮透過 WorkDo 的打卡、請假等功能將原先繁雜的人事管理化繁為簡,以下就快來看看他們是如何運用 All-in-One 企業協作管理工具 WorkDo 解決跨國公司管理不易的狀況!

浪潮集團(Inspur)為全球前五大伺服器供應商,全球總員工數約 27000 名,集團業務目前已擴展至美國、中國大陸、日本等 104 個國家和地區。看準台灣具備大量科技與創新人才,浪潮集團(Inspur)於今年 4 月正式在台成立台灣浪潮,目前員工人數近百位,其中多數為工程師。

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▲浪潮集團(Inspur)台灣浪潮 HR regional manager 賴彥雄與部門夥伴分享如何運用 WorkDo 提升跨國人事管理效率。

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整合法令與異地打卡紀錄,符合跨國企業需求
「由於公司總部位於大陸且全球佈局,工程師有跨國各地出差的機會」,台灣浪潮 HR  regional manager 賴彥雄表示,工程師出差次數頻繁,因此整合異地打卡紀錄的功能十分重要。利用 WorkDo 打卡功能,系統自動將大陸等地與台灣的出缺勤打卡紀錄整合,無需再耗時比對兩地考勤紀錄,大大提升管理效率。

除了行動辦公與異地出差需要移動考勤功能,賴彥雄認為基於各國文化與法令的不同,跨國企業人資更需要能夠符合當地法規的人事管理工具。而 WorkDo 的請假系統會直接依據勞基法規定設定給假天數,更能幫助跨國企業快速了解當地法規與管理。

告示牆佈達重要事務,公司大小事不錯過
此外,企業經常需要公告或佈達事務,透過 WorkDo 告示牆功能就不必擔心員工遺漏重要事務「如果是透過 LINE 或 WeChat 的群組發布重要訊息,很容易就被洗版洗掉」,賴彥雄表示,例如新進人員的報到須知等公告,透過這樣的方式更方便查找,減少時間耗費。而 WorkDo 除公司可自行依部門或議題或專案訂定群組聚焦討論之外,也可以自行建立任務、活動、投票等,有助於工作效率提升。

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賴彥雄表示,比較了國內外數家軟體之後,發現有的軟體僅有單一溝通功能,而有的管理功能介面又相對傳統,最後會選擇使用 WorkDo,除了認為 WorkDo 功能設計符合台灣浪潮這類型的跨國企業人事管理需求,免費試用亦是一大誘因,而未來也十分期待 WorkDo 有更多實用的功能推出。

立即體驗 WorkDo ▶ https://www.workdo.co/
9月新聞稿圖二

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