工具管理員與公司 / 群組層級管理員的差別是什麼?

FAQ-ID:1116
我們先說答案:層級管理員與工具管理員的最大差別,就是前者掌管層級裡的所有設定,後者只能管理工具裡的資料,兩者可以獨立設定成不同人。您試想看看這二個情境…

  • 情境一 │ Mike 是公司裡的 MIS 資訊人員,要負責 WorkDo 裡的公司設定,但 Mike 不應該看到所有員工的人事 / 打卡 / 請假 / 薪資資料,要怎麼設定?
  • 情境二 │ 老闆已經是公司管理員了,照理來說權限很大,為什麼他看不到打卡和請假裡的所有資料?

這兩個情境代表著每間公司的管理員可能設為不特定人員。於是,WorkDo 就設計了層級管理員與工具管理員各自獨立分開設定,來滿足所有公司的各種情境。 […]

打卡工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1159
WorkDo『打卡』能彈性滿足各家公司的打卡制度,不管是內外勤人員是否需打卡、哪些人可打外勤卡、以 Wi-Fi/GPS 打卡,通通可自行設定完成。最棒的是,打卡工具中絕對要完成的設定功能只有 2 個,讓您設定上非常輕鬆無負擔。設定完成後,將直接自動串接員工的人事資料、打卡時間、請假 Pro 裡的休假紀錄等功能,協助您更快速統計員工出缺勤工時。
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有新進員工加入,我要處理哪些設定呢?

FAQ-ID:1152
功能太多了,新人加入之後到底要設定哪些功能啊啊啊?
 
別慌,這篇完整告訴您。請確認都已經完成 開始 WorkDo 的 5 大簡單設定(尤其是要先啟用打卡)人事 6 個重要設定且把啟用的每個工具都設定好(可參考最下方的『您可能會感興趣』段落),新人加入公司後,只需要到人事工具中修改他的員工檔案資料,他就可以順利開始使用 WorkDo 打卡、請假、申請加班…等功能囉。
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人事裡的 6 個重要設定功能,你設好了嗎?

FAQ-ID:1151
WorkDo『人事』裡的 6 個重要設定功能,讓您靈活套用公司內部用語、組織章程、福利制度,最重要的是直接自動串接員工的打卡請假請假 Pro加班等出缺勤工時計算及各項電子表單簽核流程,其它進階 Do 工具裡就不用再重複設定(如下表),輕鬆極了!完成這些設定程序,再讓員工開始使用,才能萬無一失地讓員工都看到正確的資料。
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FAQ-Template

若您在使用 WorkDo 的過程中有遇到功能無法運作,或是有建議想要與我們聯繫,您可以透過意見回饋來告訴我們。要進行意見回饋: 切換到更多分頁,並點選意見回饋 選擇意見回饋的種類,並填寫您的意見內容 點選”送出” 希望您能盡量提供完整的資訊(如:加入螢幕截圖)以幫助我們更加瞭解您的意見。 下載教學文件 小提醒 每個外部行事曆軟體即時同步時間不同,可能會有延遲顯示 WorkDo 行事曆的狀況;欲確認您所使用的外部行事曆軟體更新頻率,請查詢該行事曆軟體的使用規範。 切換到更多分頁,並點選意見回饋 選擇意見回饋的種類,並填寫您的意見內容 點選”送出” 誰可以用/適用 權限:公司管理員工具管理員主管一般成員 方案:免費方案尊榮方案 推薦 每個外部行事曆軟體即時同步時間不同,可能會有延遲顯示 WorkDo 行事曆的狀況;欲確認您所使用的外部行事曆軟體更新頻率,請查詢該行事曆軟體的使用規範。 切換到更多分頁,並點選意見回饋 選擇意見回饋的種類,並填寫您的意見內容 點選”送出” 注意事項 每個外部行事曆軟體即時同步時間不同,可能會有延遲顯示 WorkDo 行事曆的狀況;欲確認您所使用的外部行事曆軟體更新頻率,請查詢該行事曆軟體的使用規範。 切換到更多分頁,並點選意見回饋 選擇意見回饋的種類,並填寫您的意見內容 點選”送出” 相關問題 如果您的裝置無法使用簡訊服務 無法收到驗證簡訊 無法登入 WorkDo

可以讓 WorkDo 行事曆同步到我常用的行事曆軟體嗎?

FAQ-ID:1074
快捷門行事曆幫您整合了各層級中所有活動、任務、投票等待辦事項及人事工具中的公司行事曆,等於就是您個人專屬的行事曆,想要把 WorkDo 行事曆整合到您現有的行事曆軟體中嗎?
 
只要在 WorkDo 公司設定中開啟『行事曆訂閱』功能,就可取得專屬於您的快捷門行事曆訂閱連結,再複製貼上到您常用的外部行事曆軟體中,輕鬆訂閱成功!
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如何上傳相片 / 圖片 / 影片到相簿?有圖檔大小的限制嗎?

FAQ-ID:1130
當您新增相簿的同時,就可以選取並上傳相片 / 圖片 / 影片。建完相簿後,隨時都可以再上傳其它圖檔或影片
 
│ 上傳限制 │

  • 單一圖檔上傳限制檔案大小 │ 手機 APP 及網頁版單檔上傳限制大小都是 50 MB
  • 單次上傳數量 │ 手機 APP 單次上傳最多可選取 20 個影像,網頁版沒有數量限制

跟著下方步驟說明一起完成上傳圖檔或影片吧! […]

成員未讀 / 未完成 / 未回覆貼文內容,可以提醒他們嗎?

FAQ-ID:1121
已發佈的公告 / 筆記還有人未讀?任務還沒回報是否完成?還沒有回覆要不要參加活動 / 會議或還沒投票嗎?
 
放心,不需要再特地打字傳訊息給他們,只需利用『發送提醒』鍵就可以囉!只要您是公告、筆記、任務、活動及投票等 5 個溝通協作貼文的建立者,或者是該層級的『擁有者 / 管理員』,您就可以發送提醒那些未讀或未回覆的成員。

  • 公告、筆記 │ 可發送讀取提醒
  • 任務 │ 可發送回覆是否完成任務的提醒
  • 活動 │ 可發送回覆要不要參加活動的提醒
  • 投票 │ 可發送投票提醒

當提醒對象是您的好友,系統會發送提醒到好友聊天室中;如果不是您的好友,將發送至對方的通知中心[…]