排班工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1115
員工需要互相輪班、值班嗎?
排好班表後,還需要讓員工可以打卡、彈性調班功能嗎?

 
這時候,您需要的是 WorkDo『排班』工具!當公司員工是輪班制,不管是早 / 午 / 晚 / 大夜班等各種班別,甚至區分不同部門有各自專屬的輪值表,都非常適合使用排班工具。
 
主要提供管理者快速排定與管理每位成員的班表,讓排班制員工能即時掌握班表、班別,並能透過留言備忘重要的工作交接事項,不必擔心遺漏重要事務。另外,排班員工需要使用 WorkDo 打卡時,只要事先完成『人事』與『打卡』工具的設定,排班後,員工就必須依照實際排班日曆中的班別打卡,系統將自動記錄遲到 / 早退 / 缺勤,讓人資輕鬆掌握排班員工的出缺勤狀態

 
│ 排班的簡便好用

  • 員工
    掌握自己輪值的班表或班別、依照實際班表打卡、透過留言備忘重要的工作交接事項。
    擔任排班主管者,可以簽核同班員工的補卡 / 申訴單。
  • 排班管理員
    自行設定由主管 / 人資或特定員工來擔任,負責排班及調班、通知員工確認班表,也可以即時匯出未來的班表。

 

排班設定程序-01

│ 點擊看所有設定:WorkDo-排班使用手冊

 

推薦啟用的工具
  • 打卡 │ 輪班制員工需打卡時,
    若是定點打卡,推薦啟用『打卡』工具
    若是員工需要到不同分店或廠區打卡,推薦啟用『簽到』工具
  • 請假 │ 輪班制員工若無法調班,需要請假時,推薦啟用『請假』工具

 

排班的重要設定功能及步驟
適用方案:免費方案付費方案
誰可以用:一般成員公司管理員工具管理員
工具權限:員工主管工具管理員
適用裝置:手機 APP網頁版

 
STEP 01 │ 設定人事工具
需要排班員工打卡時的前置必要設定,不需使用 WorkDo 打卡者可略過。
 
STEP 02 │ 設定打卡工具
需要排班員工打卡時的前置必要設定,不需使用 WorkDo 打卡者可略過。
 
STEP 03 │ 設定排班工時
排班工具中的『排班工時設定』功能,也可以在人事工具中設定,是排班員工需要使用 WorkDo 打卡時的必要設定,不需使用 WorkDo 打卡者可略過。
目前可供設定多組排班工時,適用在不同部門或不同職務的排班員工身上,每組排班工時皆可建立專門的班別、值班時間及人員,完美滿足排班管理的多樣性。
 
STEP 04 │ 設定輪值表
排班工具中的『輪值表』功能,本身就可以讓您針對不同部門、職務、例行值勤或特殊事件等多種特性來設定多張輪值表。每張輪值表都可以建立專門的班別、值班時間及輪班人員,遇有下列這二種情境,都很適合使用這個功能:

  • 不需使用 WorkDo 打卡但想要排班表
  • 使用 WorkDo 打卡之外,仍需要排定像是值日生這類例行事務執勤或特殊事件的輪值人員

 

小提醒
  • 想要一次看如何設定排班工時或輪值表、如何排班、如何調班、如何通知大家確認班表…等各種精細使用教學及注意事項嗎?快點擊下面這顆按鍵吧!
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