FAQ-ID:1084
想要複製聊天訊息?想要直接轉發訊息內容?討論完的結論直接貼到筆記或任務?什麼情境下適合哪一種功能?可以一次發多則訊息嗎?任何格式都可以嗎?
WorkDo 主功能『聊天』中,不只傳送各種格式的訊息或建立溝通協作用的基本工具貼文、回收或刪除訊息、撥打語音 / 視訊通話,更提供了複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務等快捷功能;而適用時機、可選取的訊息格式和則數這些問題,這篇一次大解密!
01 │ 複製訊息
- 適用時機 │ 不想再自己打一遍、想要複製貼上到外部軟體的時候
- 可選訊息 │ 可以複製聊天室中的任一則文字訊息,單次只能複製一則文字訊息
02 │ 轉發訊息
- 適用時機 │ 有多則訊息要同時發到另一個層級、不想放費時間自己再打一遍、想要轉發到 WorkDo 任一層級的時候
- 可選訊息 │ 可以轉發聊天室中所有格式的訊息,單次轉發可選取多則訊息到特定層級中
03 │ 貼到筆記(限手機 APP)
- 適用時機 │ 討論到某個程度想要歸類統整大家的意見、不想在聊天室中洗版的時候
- 可選訊息 │ 點選『貼到筆記』後,可選取多則文字、表情符號、連結網址等訊息
- 呈現內容 │ 將彙整到同一則筆記貼文的說明欄位,若訊息本身附帶連結網址,也將一併在筆記中附加連結,可自行編輯後再發佈該則筆記
04 │ 貼到任務(限手機 APP)
- 適用時機 │ 討論出待辦事項且要指派負責人及追蹤進度的時候
- 可選訊息 │ 點選『貼到任務』後,可選取多則文字、表情符號、連結網址等訊息
- 呈現內容 │ 會將訊息內容直接貼到任務的主任務標題及備註欄位;選取多則訊息時,只有第一則訊息會放到主任務標題,其它訊息會放到備註欄位,可自行編輯後再發佈任務
複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務等長按訊息功能
適用方案:所有方案
誰可以用:所有使用者
適用裝置:手機 APP網頁版
使用步驟:
- 切換進入公司
- 點擊主功能『聊天』,將列出有加入且有訊息的公司 / 群組 / 好友聊天室及臨時聊天室列表
- 點擊進入想要複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務的聊天室,並找到該訊息
- 複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務
- 手機 APP │ 長按該則訊息 > 『複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務』擇一點擊
- 網頁版 │ 在該則訊息上以滑鼠點擊右鍵 > 『複製 / 轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務』擇一點擊
- 選取要發送的訊息 / 目的地(請參考上述詳細說明)
- 選取訊息 │ 若點擊『轉發 / 貼到筆記 / 貼到任務』,可再選取多則訊息
- 選取目的地 │ 若點擊『轉發』,可再選取要發送到哪一個特定層級
小提醒
- 手機 APP 和網頁版可傳送的訊息格式和操作步驟不太一樣,請見上述操作步驟說明。