WorkDo 功能教學|如何建立「筆記」

團隊與公司中總有大大小小需要被備忘或是佈達的事項,
透過WorkDo「筆記」功能就能輕鬆完成!


筆記只有建立者能修改編輯內容,
其他人則是可以讀取或是按右上角三點圖示轉發或是分享,
當然也能針對筆記內容在下方留言討論,
透過讀取名單讓你可以更快掌握誰已讀、誰未讀!

如何建立筆記?
你可以
(1)點擊「+號」,在新增項目中點選「筆記」,就能自由選擇要發布到哪個群組囉。
(2)或是進入公司筆記工具主頁面,點擊右下方綠色圖示,就能新建立一個新的筆記。

使用情境:
(1)佈達公司規定或新進員工須知等公開文件
(2)公告大小事

進入筆記內容頁面後,點選右上方的三點圖示就能
❙ 轉發到其他群組
❙ 分享到特定群組
❙ 分享到其他平台以訊息郵件寄出
收到的人如果想要保存內容,也能透過分享到特定群組中的私藏空間裡備忘。

*小提醒:為了保護公司隱私,所以必須是公司成員才有權限讀取筆記喔~記得在分享到其他平台之前,確認對方是否已是公司成員喔,同理可證,沒有權限(也就是不是公司成員)的人,是無法透過分享連結進入筆記觀看內容的。

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<延伸閱讀>這些企業這樣用….
譯通通信用「筆記」中夾帶檔案協作:https://portal.workdo.co/zh-hant/etmt/#more-2569
賀溢飲水用「筆記」備忘公司會議記錄:https://portal.workdo.co/zh-hant/case11/