法律專業講求嚴謹、效率與信任，但在律師事務所的日常營運中，卻常常面臨一個矛盾：案件進行得越快，行政流程卻越花時間。從外勤拜訪客戶、計算諮詢時數、請款核銷到薪資結算，每一項都牽涉到大量紀錄、追蹤與交叉確認。
過去這些流程依靠 Excel、紙本或人工對話處理都還能勉強應付，但近年律所規模成長、案量攀升、人才流動率提升，行政複雜度也跟著節節上升。
不少律所正在尋找：一套能真正提升營運效率，又不影響律師專業彈性的工具。
這正是 WorkDo 的強項。
律師事務所的營運本質正在快速改變。客戶期待更即時的回應、案件管理更加數位化、律師的工作型態更彈性、同仁之間的資訊流動更透明。然而，多數律所的內部行政流程仍依賴大量紙本、人工紀錄、線下溝通，不僅耗時，也容易造成績效評估與成本計算的困難。
WorkDo 作為一套企業級協作平台，過去已協助數千間企業改善內部流程。在律師事務所的情境中，我們整合了行動化、管理數位化與行政自動化的需求，打造出符合律所運作模式的全方位解決方案。
以下我們將從律所日常痛點出發，一一解析 WorkDo 如何協助律所提升營運效率、降低行政成本並強化競爭力，讓律所營運更順、更快、也更省心。
1. 律師事務所的核心營運挑戰
1.1 外勤工作難以被準確紀錄
律師日常須往返法院、偵查庭、調解會議、客戶會議，但傳統打卡方式仍要求先回到事務所報到。這不僅不符合律師工作型態，也造成行政部門很難掌握實際出勤紀錄。
1.2 諮詢時數無法有效蒐集與追蹤
律師的薪酬結構往往與可計費時數（billable hours）相關，但許多律所仍以紙本或自行紀錄方式追蹤，容易遺漏、紀錄格式不一致，也讓人資在做薪資結算時花上大量時間手動整理。
1.3 車馬費、誤餐費等支出核銷流程繁瑣
傳統紙本核銷常出現：
- 單據遺失
- 流程需要多次簽核
- 行政人員需人工比對項目與金額 這不僅拖延作業，也增加律師與行政部門不必要的往返時間。
1.4 薪資計算需依工時與案件量調整
許多律所的薪資架構包含底薪、案件分潤、時數計算、外勤補助等項目，但缺乏統一平台整合數據，造成 HR 在薪資處理上需同時參考多套資料，也容易出錯。
2. WorkDo 為律師事務所提供的完整營運解決方案
2.1 外勤可用的打卡工具：提升律師行程彈性與效率
律師常在早上第一時間直奔開庭、調解或客戶諮詢現場，無法先回到事務所打卡。然而傳統考勤系統不支援外勤紀錄，導致律師與行政部門需事後補單、寫理由，形成不必要的溝通負擔。WorkDo 的打卡工具支援 GPS 定位，並可讓律師在客戶所在地或法院直接打卡，不需要先到事務所報到。
這代表：
- 律師可直接在客戶所在地、法院或諮詢現場完成打卡
- 打卡地點將自動記錄於地圖上，確保紀錄透明且可稽核
- 無需回到辦公室報到，讓律師的行程安排更流暢
此功能有效減少行政溝通成本、降低補登錯誤，並強化律師的時間運用彈性，讓專業服務流程更順暢。
2.2 工時表工具：精準掌握諮詢時數、可計費時數與工作量
律所的收入來源與律師工時高度相關，但以下問題普遍存在：
- 律師自行記錄時數容易遺漏或延誤
- 行政部門難以統整各案、各律師的投入時數
- 若紀錄不完整，將影響客戶計費、內部績效評估與薪酬
WorkDo 的 工時表工具 與 任務回報機制 能協助律師輕鬆紀錄服務投入：
- 律師可在案件完成、諮詢後立即填寫時數
- 支援案件分類、項目分類，提高紀錄精準度
- 行政部門可於後台一鍵彙整所有工時紀錄
透過這套工具，律所可大幅改善工時計算與稽核流程，使客戶計費更透明、準確，並為薪酬計算提供可靠依據。
2.3 核銷工具：車馬費、誤餐費、停車費快速線上請款
律師外勤頻繁，交通費、停車費、誤餐費與其他必要支出常常必須報銷。然而人工核銷流程常見問題包括：
- 紙本發票與收據容易遺失
- 流程繁瑣，需逐級簽核
- 行政難以追蹤核銷狀態與金額
WorkDo 的 核銷工具 提供完整解決方案：
- 律師可拍照上傳收據，立即提交核銷單
- 系統會自動記錄項目、金額與日期
- 支援線上簽核，主管可隨時在手機上審批
- 系統可以自動彙整核銷統計，方便財務管理
此功能不僅提升律師提單的便利性，也讓行政、財務能更高效率地掌握成本，減少錯誤與耗時工作。
2.4 薪資工具＋工時表：精準計算每位律師的薪資
律師的薪資計算方式多樣，可能包含底薪 + 案件分潤、時數制、績效獎金等，若以人工方式處理往往十分複雜且耗時。尤其當工時表與核銷紀錄分散在不同系統時，更容易造成計算錯誤。WorkDo 的薪資工具可與工時表可以：
- 統計每位律師的工作時數
- 依據律所的薪酬公式計算薪資（底薪＋時數＋案件分潤＋補助）
- 自動生成薪資明細
透過自動化薪資流程，律所不僅提升準確度，也省下大量行政時間，可專注於人才管理與專業服務。
3. WorkDo 為律師事務所帶來可量化的效益
3.1 減少 60% 行政時間
自動化的打卡、工時、核銷與薪資處理，讓行政人員從重複性文書作業中解放，專注於更高價值的管理工作。
3.2 提升案件管理透明度
所有諮詢時數、案件分配、請款紀錄都可追蹤，有助管理層掌握案件獲利狀況與人力需求。
3.3 增強律師工作彈性與滿意度
外勤打卡與行動請款降低行政負擔，讓律師能專注於法律專業本身。
3.4 降低營運成本與錯誤率
自動化流程減少人工作業錯誤，也降低文件遺失、紀錄不一致等風險。
3.5 更專業、現代化的營運模式
WorkDo 讓律所從傳統管理邁向數位轉型，強化對客戶的信賴感與專業形象。
4. WorkDo 為律所提供的額外價值
除了核心功能，WorkDo 還提供律所常用的協作工具：
4.1 任務管理與案件協作
律師可透過任務工具管理：
- 案件分工
- 進度追蹤
- 文件與討論整合
4.2 即時通訊與文件共享
所有溝通集中在同一平台，降低資訊散落 WhatsApp、LINE 的風險。
4.3 企業公告與知識庫
適合用於：
- 內部制度公告
- 法律研究資料庫
- 案例彙整
律師事務所的數位化，就是 WorkDo 的專業
律所的營運本質要求高度紀律、高精準度、高保密性、有效追蹤與彈性調度，而 WorkDo 正是為此而生。透過完善的行政工具整合，律所能降低成本、提升效率，並將更多時間專注於最重要的任務——提供高品質的法律服務。
無論是中小型律師事務所，還是具規模的專業團隊，WorkDo 都能協助打造更靈活、更透明、更現代化的營運模式，成為律所成長的堅強後盾。
如果律所正面臨：
- 行政流程繁複
- 諮詢時數難以管理
- 核銷或薪資處理耗時
- 同仁資訊流動不順暢
那麼，WorkDo 是能立即帶來價值的最佳選擇。
歡迎與我們聯繫，一起打造更現代化的律師事務所營運模式。
WorkDo 適合哪些人使用
｜想要輕鬆擁有符合勞檢規範的出缺勤打卡紀錄的你….
WorkDo 幫你自動計算出缺勤、特休假、加班補休，降低人工統計誤差，為人資簡化繁複的行政作業！
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WorkDo 有電腦版也有手機 APP 版，不只能用手機打卡，也能在手機上完成線上請假、加班、排班管理以及線上表單簽核！
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除了人事管理，WorkDo 還整合了 企業即時通訊、檔案共享、任務管理、線上簽呈核銷、企業管理等相關日常工作必備工具。
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