請假 Pro 的假單簽了同意後,為什麼還自動送給第二級主管簽?

FAQ-ID:1045
我是主管,員工送出請假 Pro 的假單給我簽,我看過沒問題後,明明簽了同意,假單卻自動送給我主管簽了!
 
抱歉抱歉~ 絕對不是您誤按,更不是系統出錯,而是 WorkDo 請假 Pro 的貼心設計:員工申請了一張或多張假單,只要假單上的請假日期連續天數符合長假規則,就自動往上遞送給第二級主管簽核的功能
 
若您是主管,可先請請假 Pro 的工具管理員(人資)依照下列步驟確認或調整長假規則,再透過『簽核紀錄』功能確認該員工是否有多張假單的請假日期加起來符合了長假規則。
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我要簽核員工的申請單,上陳跟同意有何不同嗎?

FAQ-ID:1174
WorkDo 裡的『打卡 / 請假 / 請假 Pro / 加班 / 簽呈 / 核銷』等工具的電子表單都具有簽核的功能,當中,除了打卡只有同意 / 駁回兩個簽核選項,其餘工具的簽核功能都具有『上陳』這第三個選項
 

簽核功能

當您擔任了部門組織架構中的直屬主管或特定員工的虛線主管,員工送出補卡單 / 打卡申訴 / 假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單時,或您被指定為簽呈與核銷單的簽核者時,您將會收到簽核通知,可參考下列說明決定簽核功能。
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員工有二位主管,申請表單現在是給直屬主管,要怎麼設定給另一位主管簽?

FAQ-ID:1153
Tony 在公司組織架構裡的直屬主管是在國外總部的 Steven,但是 Tony 的日常工作進度及請假、加班、核銷、簽呈等申請都是向 Pepper 回報的,要怎麼設定?
 
員工忘記打卡要補卡或申訴、假單、加班申請單、核銷單、簽呈這些電子表單,都是依照『人事 > 組織樹』設定好的公司組織層級架構及部門主管來層層往上遞送。

以上述例子來說,員工 Tony 有二位主管,其中一位 Steven 在正式編制裡是他的直屬主管,第 2 位主管 Pepper 可能是其他部門主管、可能是同部門裡非正式編制的小組長、也可能是跨部門或專案小組的 leader,Tony 實際是向第 2 位主管 Pepper 回報所有的工作進度及提出所有申請表單,這時就可以透過設定 Tony 的虛線主管為 Pepper 並改由他來簽核表單,來滿足這樣的需求。 […]

核銷單 / 簽呈不是給主管簽,也無法選擇指定簽核人怎麼辦?

FAQ-ID:1123
我負責採買尾牙禮物,核銷單不需要給我的主管簽,而是給會計簽,但我無法選擇讓會計簽要怎麼辦?
我上的新簽呈需要指定其它部門主管簽核,而不是給我主管簽要怎麼辦?

 
這二種情況不管是哪一種情況,在核銷與簽呈這二個工具中,只要不是給自己的直屬 / 虛線主管簽,而是要給其他同仁簽核,請在『選擇簽核對象』欄位選取『自行指定』,就可以在名單中選取指定簽核人
 
若想指定簽核的對象不在名單中,這時候請務必先把手上已經填好的核銷單 / 簽呈存成草稿,再找人資協助依照下方步驟到網頁版『人事』工具中調整,調整好之後,您就可以回到存好的草稿,選取想要指定簽核的對象。
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