人資可以幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎?

FAQ-ID:1167
員工總是忘記打卡、也沒有補卡,補卡居然補錯時間、超過可以補卡的時間才想到要補卡,造成打卡紀錄缺失嗎?
想要幫員工代打卡或調整打卡紀錄嗎?

 
正常使用情況下,我們建議公司鼓勵員工自主管理,確保打卡紀錄可以如實呈現,也建議仍是由員工自行補卡,若超過可補卡時間則先調整允許員工補多久之前的卡
 
但…總是有一些情況天不從人願,WorkDo 心疼人資辛苦了!別擔心,只要您是打卡工具管理員(人資),透過『打卡紀錄管理』功能,缺卡可以由人資代打卡、可以調整員工打錯卡的紀錄;只要經由人資調整的打卡紀錄,系統會同步紀錄調整時間及人員,您可隨時透過『異動紀錄』來確認。
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為什麼國定假日 / 颱風假 / 補假日當天不能申請加班、顯示缺卡、請假被扣假?為何補班日無法請假?

FAQ-ID:1150
國定假日 / 補假日當天不能申請加班、沒有打卡顯示缺卡、用請假 Pro 請假被扣假嗎?還是補班日用請假 Pro 請假無法請假、沒有打卡沒有正確計為缺卡、可以申請加班嗎?快檢查是不是漏掉了 6 個人事必要設定裡的 STEP 4 設定行事曆唷!除了這題,連帶一起解謎『員工在不同國家,放假日不同怎麼處理 / 忘記設定行事曆,補設之後會影響什麼』這些跟行事曆有關的問題
 
WorkDo『人事』直接自動串接員工的打卡、請假 Pro、加班等出缺勤工時計算,是依靠『公司行事曆管理』功能,其它這三個進階 Do 工具裡就不用再重複設定;也就是說,公司行事曆管理功能或其它人事重要設定一漏掉,就會大大影響其它進階 Do 工具的相關計算(影響的工具見下表)
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為什麼我的 Win10 GPS 定位無法打卡?

FAQ-ID:1169
大家都能順利打卡,只有使用 Windows 10 的您卻不能打卡嗎?來看看是不是還沒允許存取您的位置設定功能。

目前世界各國對於個人隱私設定愈發嚴謹,因此每種裝置或甚至作業系統在「是否需要使用者允許存取位置的設定」的規定也就愈來愈嚴格,多數都已經改為需要由使用者手動設定允許,Windows 10 (簡稱 Win10)就是其中一個例子。 […]

為什麼我不能打卡?

FAQ-ID:1168
WorkDo 打卡工具是透過 Wi-Fi / GPS 兩種方式讓大家可以打卡。設定好之後,若您是需打卡員工,使用手機或電腦連接上已設定的 Wi-Fi 或進入已設定的 GPS 地點範圍時,就可以打卡。
 
不能打卡的因素大概有 5 類:未完成打卡設定、手機未正確連接指定 Wi-Fi、未允許 WorkDo 存取您的位置或定位精確度太低、未進入指定的 GPS 範圍(被遮蔽或飄移)、網路連線暫時不穩定,請依下列簡易障礙排除的步驟操作。
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我不小心忘記打卡了,可以補打卡嗎?哪些情況不能補卡呢?

FAQ-ID:1162
人一定會有忘記打卡、缺卡的時候,尤其是公司開始宣導使用初期或新人剛加入公司,最容易忘記打卡而產生缺卡紀錄了。有缺卡紀錄卻沒有補卡,會影響您的個人工時計算,也是勞資雙方是最容易產生爭議的一點。
 
放心,WorkDo 打卡工具當然會自動幫您記錄缺卡的時段,還可以讓您補打卡
 
您可以跟著下方步驟進入『月統計 > 缺卡次數』這個功能,它會自動統計您當月應打卡卻未打卡的次數,0 表示目前沒有缺卡,大於等於 1 則有缺卡紀錄,讓您一秒就確認好缺卡次數;每筆缺卡紀錄都可以補卡,當您按下補卡鍵,只要主管審核同意,就能正式登錄為打卡紀錄。
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員工缺卡可補卡,我能設定只能補多久之前的卡嗎?

FAQ-ID:1161
員工一定會有忘記打卡、缺卡的時候,尤其是導入初期,最容易產生缺卡紀錄,勞檢上門時,有缺卡紀錄卻沒有與員工協商補卡,這樣的工時計算對於勞資雙方是最容易產生爭議的。
 
因此,WorkDo 打卡工具提供員工可以自行補打卡的功能;補打卡並不是補了就生效,是需要經過主管審核同意,才會正式登錄為打卡紀錄。當然,補卡如果讓員工可以補太久之前的卡,對於勞資雙方也是會容易產生糾紛,所以,您當然可以決定可補卡的天數限制!
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打卡工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1159
WorkDo『打卡』能彈性滿足各家公司的打卡制度,不管是內外勤人員是否需打卡、哪些人可打外勤卡、以 Wi-Fi/GPS 打卡,通通可自行設定完成。最棒的是,打卡工具中絕對要完成的設定功能只有 2 個,讓您設定上非常輕鬆無負擔。設定完成後,將直接自動串接員工的人事資料、打卡時間、請假 Pro 裡的休假紀錄等功能,協助您更快速統計員工出缺勤工時。
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有新進員工加入,我要處理哪些設定呢?

FAQ-ID:1152
功能太多了,新人加入之後到底要設定哪些功能啊啊啊?
 
別慌,這篇完整告訴您。請確認都已經完成 開始 WorkDo 的 5 大簡單設定(尤其是要先啟用打卡)人事 6 個重要設定且把啟用的每個工具都設定好(可參考最下方的『您可能會感興趣』段落),新人加入公司後,只需要到人事工具中修改他的員工檔案資料,他就可以順利開始使用 WorkDo 打卡、請假、申請加班…等功能囉。
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人事裡的 6 個重要設定功能,你設好了嗎?

FAQ-ID:1151
WorkDo『人事』裡的 6 個重要設定功能,讓您靈活套用公司內部用語、組織章程、福利制度,最重要的是直接自動串接員工的打卡請假請假 Pro加班等出缺勤工時計算及各項電子表單簽核流程,其它進階 Do 工具裡就不用再重複設定(如下表),輕鬆極了!完成這些設定程序,再讓員工開始使用,才能萬無一失地讓員工都看到正確的資料。
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為什麼我看不到或無法管理人事、請假、打卡、加班…等工具裡的所有資料?

FAQ-ID:1113
啟用了人事、打卡、請假 Pro 等工具,發現無法使用或找不到設定功能嗎?請先確認您的工具使用權限,如果不正確,就需要請層級管理員幫您調整。
 
一如公司營運,總務、人資、業務、會計等各別掌管相關資料,WorkDo 因應設計了不同工具有不同使用權限!使用權限大致可分為工具管理員及一般成員,再依照工具特色而細分不同權限。
 
每個工具有各自的設定功能,有些會開放讓一般成員可查看,但都只有『工具管理員』才能編輯與管理工具裡的所有資料喔!在您啟用了需要的工具之後,需先確保您和其他同仁的工具使用權限是不是都是正確的。
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