中小企業 50~100 人的管理痛點,你中了幾個?

企業人數突破 50 人,那些「臨時解法」就開始撐不住了!
WorkDo:幫成長型企業走過從人治到制度化的關鍵時刻

許多科技公司與新創團隊在草創初期,仰賴高效的溝通與扁平化管理來快速推進業務。但當團隊規模逐漸邁入 50 到 100 人之間,一切看似順手的日常流程卻開始出現「摩擦力」。

請假還在用紙本或 Google 表單申請、打卡依賴傳統打卡機或模糊的 LINE 回報;任務分派、跨部門協作靠的是訊息群組與口頭交辦;行政資源、會議室預約全靠人工 Excel 登記與來回確認。原本大家都能「靠人撐住」的彈性流程,隨著人數變多、部門更多,開始逐漸失速。

更明顯的是人資部門。當公司成長到 70、80 人,HR 經常要在月底花上幾天時間處理出勤統計與加班核算,主管則疲於核簽各種申請,行政人員則面對員工問訊的疲勞轟炸。這些微小但高頻的管理成本,正在無聲地吞噬企業的時間與效率。

這時候,企業需要的不只是單點工具,而是一個能整合溝通、協作與人資管理的數位平台,來為團隊建立穩定、制度化的工作流程。WorkDo,正是為這樣的需求而生。

WorkDo 是什麼?
一款專為 50~200 人企業打造的 All-in-One 協作平台,幫助你整合日常溝通、任務協作、人資管理與行政流程,讓公司運作更有效率、更有制度。

WorkDo 並不是一套單一工具,而是一個針對成長型企業設計的整合式平台,從最基本的出勤打卡、請假申請,到任務管理、公告系統、會議室與資源預約,再到完整的人資報表、審核流程、工時統計與薪資計算,全部都能在線上自動完成。公司不需要再額外導入多套系統,也無須仰賴繁瑣的切換或資料搬運,所有部門都可以在同一個平台上運作。

這對人資與管理職而言是一大轉捩點。當請假流程自動帶入年假餘額,主管可一鍵核簽,加班與出勤資料能即時轉為報表,一切透明、有紀錄,人資就能把時間花在更有價值的工作上。而對行政單位來說,不再需要花時間確認會議室、管理辦公資產,所有資源都有規則、可自助查詢預約。

對於工程或產品團隊而言,WorkDo 提供的任務看板與部門協作機制,也有助於團隊同步進度,避免「聊過但沒落實」的狀況發生。每一項任務都有指派、追蹤與討論紀錄,不再依賴即時訊息或個人記憶。

WorkDo 解決哪些常見痛點?

🎯 打卡與請假自動化
再也不用紙本、拍照或打卡機。手機就能 WiFi / GPS 打卡,請假、加班、出差一鍵申請,主管線上審核,資料自動入報表。

🎯 公告與任務不再漏看
重要通知可發「公告」固定在畫面上,任務清單清楚分工、不會被聊天訊息蓋掉,所有討論都有紀錄可追溯。

🎯 會議室與資源預約更聰明
用 WorkDo 的會議室管理功能,員工可以自己查空檔、自助預約,行政也不用當客服。

🎯 多工具整合在一個 App 裡
不用再開三四個系統、傳無數 Excel,從請假到任務、出勤到文件,全都在一個平台完成。

中小企業為什麼選擇 WorkDo?

✅ 免部署、雲端即用,零 IT 成本

✅ 支援 Android / iOS,外勤人員也能使用

✅ 工具模組可自由開關,依公司狀況調整

✅ 在地化客服,問題可即時支援

✅ 利用 WorkDo Network 與外部公司協作(如客戶或供應商)

有趣的是,WorkDo 的導入門檻相對低。它支援雲端部署,不需要公司額外建置伺服器或花 IT 資源做整合。介面支援中、英文,學習曲線也不高,適合已習慣使用手機與 app 操作的用戶。更重要的是,WorkDo 的工具模組設計彈性高,公司可依照實際需求選用特定功能,不用一次到位,讓組織可以循序漸進地導入數位管理。

事實上,我們觀察到許多在快速擴張中的科技公司、新創團隊,正是因為在這個「人數卡關期」選擇導入像 WorkDo 這樣的整合平台,才得以順利邁向下一階段的成長。他們不是因為變大了才有制度,而是因為提早建立制度,才能變得更大。

企業的成長不應該被內部管理所拖累。真正高效的管理,不是靠更多人力補上漏洞,而是讓流程自動化、讓資訊更透明、讓每個角色都能專注在自己該做的事上。

50~100 人的企業,正是從「人治」轉向「制度」的關鍵期,想要組織穩定運作、減少管理混亂,選對工具比招更多人更有效。WorkDo,就是幫你在最關鍵的轉型時刻,穩住每一個流程,讓企業不再為日常瑣事疲於奔命,專心往目標前進。

WorkDo 幫你打好數位基礎,讓你的企業成長不再卡關!

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