WorkDo 打卡工具:從傳統到智能,助企業實現工時管理升級
在現代企業管理中,準確的工時管理對於提升運營效率和員工滿意度至關重要。然而,許多企業在處理員工打卡和工時記錄時,仍面臨諸多挑戰。傳統的打卡方式如紙本打卡或磁卡打卡機,不僅容易出現數據錯誤、代打卡等問題,還無法即時反映員工的實際出勤情況,導致管理層在排班和薪資計算中出現偏差。這些問題不僅增加了人力資源部門的工作負擔,也可能影響企業整體的運營效率和員工的工作積極性。
在現代企業管理中,準確的工時管理對於提升運營效率和員工滿意度至關重要。然而,許多企業在處理員工打卡和工時記錄時,仍面臨諸多挑戰。傳統的打卡方式如紙本打卡或磁卡打卡機,不僅容易出現數據錯誤、代打卡等問題,還無法即時反映員工的實際出勤情況,導致管理層在排班和薪資計算中出現偏差。這些問題不僅增加了人力資源部門的工作負擔,也可能影響企業整體的運營效率和員工的工作積極性。
凡提到企業數位轉型,很多人還是摸摸頭不知該如還下手,其實數位轉型並不困難!
就像我們利用現成的數位工具或軟體重新定義工作內容、內部的協作、客戶互動方式,從建立現代化應用程式及全新商業模式,到為客戶打造新產品與服務,皆是企業數位轉型的一環。
各大機構選擇數位轉型架構來重新打造業務模式以在所屬的領域和產業中保持競爭力。
那你準備好了嗎?
隨著企業運營規模的擴大和業務需求的增加,加班已成為許多公司日常管理中的重要部分。然而,許多企業在處理員工加班時,往往面臨諸多挑戰。由於缺乏專業的加班管理系統,企業在處理加班申請、計算加班工資和確保合規範性方面常常遇到困難。這不僅增加了人力資源部門的工作負擔,也可能導致員工的不滿和管理上的混亂。
當企業成長到一定的規模時多數公司都會需要 HR 系統和 ERP 系統來進行薪資統計,主要原因在於數據整合與準確性、流程自動化與效率提升、法規遵從與合規性、數據安全與保密、績效管理、報表生成、數據分析以及員工自助服務這些方面。
首先,HR 系統和 ERP 系統能夠整合來自不同部門和流程的數據,包括考勤、加班、請假、績效等,這些數據是計算員工薪資的重要基礎。通過系統整合,各部門的數據可以自動同步,減少手動輸入的錯誤,確保薪資計算的準確性和一致性。其次,這些系統可以自動化許多薪資計算流程,如工時統計、加班費計算、稅款扣除、社保和福利扣款等。這不僅減少了人力資源部門的工作量,還提高了整個薪資處理過程的效率。
無疑的,選用 HR 系統和 ERP 系統不是個簡單的過程,對於企業來說既是一項挑戰,也是一項重要的投資。企業在選擇和實施這些系統時,需要充分考慮成本、實施過程、員工培訓、數據遷移、系統兼容性、維護與升級、數據安全和改變管理等方面的問題。
隨著 WorkDo 持續的優化及更新,現在結合了員工出勤跟加班等數據,薪資工具也可以直接幫公司人資輕鬆完成繁瑣的薪資計算了。