成立新部門或組織架構重整,我要處理哪些設定呢?

FAQ-ID:1120
公司成立新部門、部門合併或重組,除了建新的部門和改部門資訊之外,還要調整哪些功能?
 
先複習一下~ 員工忘記打卡要補卡或申訴、假單、加班申請單、核銷單、簽呈要給誰簽、簽完往上送再送給誰簽,這些電子表單的簽核流程,都是依循『人事 > 組織樹』中的設定來層層往上遞送。
 
所以,不管是初期導入設定、公司擴編成立新部門,或是組織架構重整,第一個要改的一定是『人事 > 組織樹』這個功能。後續要處理的設定,組織架構重整和成立新部門要處理的設定功能不太相同,請依下列說明操作。
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簽呈工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1125
年度行銷預算、徵才聘僱預算、大大小小預算要請老闆核示?
專案計劃可行性、各種部門事務要請主管批准?

 
這時候,您需要啟用 WorkDo『簽呈』,各種需要主管 / 老闆過目批可的事務,都可以使用簽呈工具,讓您隨時掌握簽呈進度、有效提升行政效率!
 
讓員工透過手機或電腦就能線上遞送公文表單給主管或指定人員核示,主管及工具管理員都可以隨時查詢簽核進度或紀錄。大幅縮短過往親送紙本或與當事人確認進度的等待時間,就可更專注於規劃或執行重要業務。最棒的是,簽呈工具只有一個設定功能,但系統其實已經預先建置好了預設值,也就是一啟用就可以開始使用囉

 
│ 簽呈的簡便好用

快捷門裡的『簽核』可以一次簽多張不同的單嗎?

FAQ-ID:1085
快捷門中的『簽核』可以看到同仁的假單 / 加班單 / 補卡申請 / 打卡申訴 / 核銷單 / 簽呈等電子表單,非常方便,但是不是還是只能一張一張簽,可以批次簽多張單嗎?
 
當然可以,當您已經確定要核准 / 駁回多張表單,快捷門的『簽核』可以讓您不分工具表單類別,整批批次簽核多張表單,加速並大大節省簽核表單的時間。
 
額外提醒您的是,快捷門『簽核』的批次簽核功能注意事項如下:

  • 目前只提供『同意 / 駁回』等二種決行功能,若需要上陳給上級主管簽核,須進入單筆資料明細畫面中簽核
  • 點擊『同意 / 駁回』鍵就立即生效,也就是不提供加註簽核意見的功能
  • 不會顯示成功訊息,將自動更新待簽核的數字

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核銷工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1122
出差開會 / 參展的交通費、請客戶吃飯、員工餐敘、添購儀器 / 設備的費用請款、專案計畫費用核銷…等各種大大小小的帳要報嗎?
 
WorkDo『核銷』絕對是您公司核銷請款的最佳利器。
 
讓員工透過手機或電腦就能線上完成申請與簽核,並可隨時查詢相關進度或紀錄。原先親送紙本或與當事人確認進度的等待時間都節省下來了,就可更專注於規劃或執行重要業務。最棒的是,核銷工具只有一個設定功能,但系統其實已經預先建置好了預設值,也就是一啟用就可以開始使用囉

 
│ 核銷的方便好用

請假 Pro 的假單簽了同意後,為什麼還自動送給第二級主管簽?

FAQ-ID:1045
我是主管,員工送出請假 Pro 的假單給我簽,我看過沒問題後,明明簽了同意,假單卻自動送給我主管簽了!
 
抱歉抱歉~ 絕對不是您誤按,更不是系統出錯,而是 WorkDo 請假 Pro 的貼心設計:員工申請了一張或多張假單,只要假單上的請假日期連續天數符合長假規則,就自動往上遞送給第二級主管簽核的功能
 
若您是主管,可先請請假 Pro 的工具管理員(人資)依照下列步驟確認或調整長假規則,再透過『簽核紀錄』功能確認該員工是否有多張假單的請假日期加起來符合了長假規則。
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請假 Pro 工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1017
WorkDo『請假 Pro』是強大的請假管理進階工具,讓員工隨時確認自己的假還剩多少並即時送出假單、主管隨時簽假單、還能讓系統根據工具管理員(以下簡稱『人資』)設定好的規則自動給假 / 扣假 / 結轉剩餘休假額度,降低人工計算的出錯率。不同權限人員也可隨時查看對應的請假紀錄及統計報表,相當適合休假額度計算較繁複的公司,是一款幾乎可滿足每家公司各種給假規則的考勤神器。
 
最棒的是,請假 Pro 工具中絕對要完成的設定功能只有 4 個,更棒的是 WorkDo-請假 Pro 使用手冊中直接提供了符合勞基法的設定範例,讓人資可以對照設定!完成後將直接自動串接人事工具裡的員工資料、行事曆、代理人及部門組織架構,設定流程非常輕鬆愉快無負擔。
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我要簽核員工的申請單,上陳跟同意有何不同嗎?

FAQ-ID:1174
WorkDo 裡的『打卡 / 請假 / 請假 Pro / 加班 / 簽呈 / 核銷』等工具的電子表單都具有簽核的功能,當中,除了打卡只有同意 / 駁回兩個簽核選項,其餘工具的簽核功能都具有『上陳』這第三個選項
 

簽核功能

當您擔任了部門組織架構中的直屬主管或特定員工的虛線主管,員工送出補卡單 / 打卡申訴 / 假單 / 加班單 / 簽呈 / 核銷單時,或您被指定為簽呈與核銷單的簽核者時,您將會收到簽核通知,可參考下列說明決定簽核功能。
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假單選錯假、填錯請假日期、請假額度不對該怎麼辦?

FAQ-ID:1173
『請錯假別了(例如想要把病假換成年假)』、『日期時間填錯了』、『請假額度多扣或少算了』、『當天還是有來上班要銷假』,遇到這些情況的時候不用著急,您可以透過下列功能來調整:

  1. 員工自行取消假單 / 撤銷假單
  2. 主管駁回假單
  3. 由人資調整

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請假工具有哪些重要設定或程序嗎?

FAQ-ID:1171
WorkDo『請假』讓員工即時送出假單、主管隨時簽假單、人資可調整不小心填錯資訊的假單、不同權限人員可隨時查看對應的請假紀錄及統計報表,非常適合輪班 / 排班制的員工使用,是一款讓人資可快速統計員工請假時數 / 天數的考勤利器。
 
最棒的是,請假工具中絕對要完成的設定功能只有 2 個,完成後將直接自動串接人事工具裡的員工資料、代理人及部門組織架構,設定流程非常輕鬆愉快無負擔。
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員工有二位主管,申請表單現在是給直屬主管,要怎麼設定給另一位主管簽?

FAQ-ID:1153
Tony 在公司組織架構裡的直屬主管是在國外總部的 Steven,但是 Tony 的日常工作進度及請假、加班、核銷、簽呈等申請都是向 Pepper 回報的,要怎麼設定?
 
員工忘記打卡要補卡或申訴、假單、加班申請單、核銷單、簽呈這些電子表單,都是依照『人事 > 組織樹』設定好的公司組織層級架構及部門主管來層層往上遞送。

以上述例子來說,員工 Tony 有二位主管,其中一位 Steven 在正式編制裡是他的直屬主管,第 2 位主管 Pepper 可能是其他部門主管、可能是同部門裡非正式編制的小組長、也可能是跨部門或專案小組的 leader,Tony 實際是向第 2 位主管 Pepper 回報所有的工作進度及提出所有申請表單,這時就可以透過設定 Tony 的虛線主管為 Pepper 並改由他來簽核表單,來滿足這樣的需求。 […]