在現代企業講求效率與精準的時代，人力資源部門已不再只是處理出勤與薪資的行政單位，而是驅動企業營運與成長的核心動能。WorkDo 作為一站式企業數位協作平台，其 HR 工具正是幫助企業轉型升級、實現智慧人資管理的關鍵利器。
整合人資管理的強大工具，簡化繁瑣流程
WorkDo 的 HR 工具功能齊全，因為它不僅是個人事工具，作為 一個一站式團隊協作平台，它的設定更攸關了整個公司雲端運作的流程，也等同是 WorkDo 最為核心的架構。HR 工具的設定涵蓋了員工基本資料管理、組織架構設定、職務與部門管理、到職／離職流程、以及系統權限控管等，讓人資人員不再被 Excel 表格與紙本表單綁架。所有資訊都集中管理，動態更新，減少人為疏漏的風險，也大幅提升處理效率。
不僅如此，HR 工具與 WorkDo 的出勤、請假、加班、簽核、簽核等模組緊密串連。舉例來說，當員工提出請假申請，只需在 WorkDo 中一鍵操作，系統便自動記錄假別、扣除特休餘額，相關主管也能即時審核，省去繁瑣的人工核對流程。
使用情境：從報到到離職，一站式搞定
對於新進員工而言，HR 工具可以讓人資透過 WorkDo 填寫個人資料、上傳證件、簽署勞動契約與保密協議等。這不僅減少實體文件的使用，也為企業建立起標準化的數位 onboarding 流程。
當員工異動時，HR 工具同樣提供清晰的流程管理。例如員工調職、升遷或轉換部門，人資只需調整 HR 工具中的設定，所屬單位與簽核流程便會生效，確保內部權限與資料維持正確。同樣地，當員工離職時，HR 可在系統中設定離職日期與原因，並自動觸發帳號停用、文件備存等後續程序，讓交接有條不紊。
優勢總覽：人資部門的數位助攻手
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數據集中、即時掌握：所有員工資訊雲端整合，無論是個人履歷、合約到期、或是任職年資，HR 隨時隨地一查即得。
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自動化流程管理：無論是公司的組織架構、文件簽核流程、職務代理到員工的工時都由人事工具管理。
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強化資訊安全：透過層級式權限設定，確保個資與敏感資訊不外洩，並符合勞動法規與資安標準。
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高彈性適應各種規模企業：無論是中小企業或大型集團，HR 工具皆可依組織需求彈性設定，從部門結構到出勤制度皆可自定。
協助企業升級：不只是省時省力，更是戰略資源
WorkDo 的 HR 工具不只是在處理行政流程，更為企業創造可視化的組織數據資產。透過系統累積的員工資料，企業可以分析公司的人力資源及分配，為決策提供依據，協助人資從事後管理走向前瞻規劃。
此外，HR 工具與 WorkDo 生態系中的其他功能模組無縫整合，讓企業內部協作更順暢，真正落實數位化營運。
在數位轉型浪潮下，傳統人資作業的瓶頸與風險已無法滿足現代企業需求。WorkDo 的 HR 工具，透過自動化、雲端化與數據化三大特點，讓人資部門脫胎換骨，為企業打造一個高效、合規、智慧的人才管理體系，真正實現「人」的價值最大化。
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