常見問題
帳號、通知...各種常見使用問題幫你快速解答
WorkDo_FAQ
工具箱管理
FAQ-ID：1110
Do！你想要的商務軟體 都在 WorkDo 工具箱
人事考勤、電子簽核、客戶管理與資源管理等公司營運需要的商務軟體，WorkDo 都知道！公告、任務、打卡、排班、簽到、提報工時、申請加班、請假、計算薪資、簽呈等各種持續擴充的 Do 工具任你用，All-in-One 智慧行動辦公解決方案，讓你不在辦公室，也能辦公事！
點擊『Do』按鍵，一鍵切換使用特定工具，也可以快速進入工具箱管理工具設定。
公司 / 群組 / 好友都有專屬工具箱 使用權限界定清楚
擔心員工看到不該看的資料嗎？放心，你完全可以在 WorkDo 中設定好各種使用權限！公司 / 群組 / 好友各自的工具箱裡，分為基本、進階及已啟用三頁籤。管理員一鍵啟用所需的進階工具，詳閱每個進階 Do 工具權限說明並變更成員權限，成員也可於『已啟用』頁籤或各工具中清楚確認自己的權限。
基本 Do 工具 專注溝通高效協作
發會議通知、公告、追蹤開完會的待辦工作進度、分享圖檔文件、撥打群組通話…你需要的各種日常溝通協作功能，通通都有對應可用的基本 Do 工具。公司 / 群組 / 好友都可用，讓討論溝通更聚焦、資訊佈達更即時、確認時間更精簡，為你和團隊輕鬆實現高效生產。
- 基本工具
- 公司
- 群組
- 好友
- 公告
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- 筆記
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- 任務
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- 活動
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- 相簿
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- 檔案
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- 連結
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- 投票
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- 快捷門
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- 告示牆
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- 行事曆
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- 簽核
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- 聊天
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- 語音通話
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- 影音通話
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- 群組通話
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進階 Do 工具 完美落實數位管理
公司 / 群組 / 好友有各自可啟用的進階 Do 工具，相關設定功能可以彈性符合公司的用語規章，資料之間智慧整合串接，分級管理流程更精確簡單，提高數位管理效能輕鬆無比。
- 進階工具
- 公司
- 群組
- 好友
有此標記的工具需先啟用『人事』
- 人事
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- 薪資
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- 打卡
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- 簽到
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- 請假
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- 請假 Pro
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- 排班
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- 加班
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- 工時表
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- 核銷
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- 簽呈
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- 會議室
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- 客戶管理
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- 記帳
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- 通訊錄
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- 一起買
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- 分帳
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對照使用手冊 設定導入最佳小幫手
每個進階 Do 工具都有一本使用手冊，內含設定順序、步驟圖解及清楚案例說明，適合初期使用、導入教育訓練對照使用，可即時在服務中心或工具箱內下載。
FAQ-ID：1112
想要用打卡、請假 Pro、客戶管理卻找不到嗎？或是不需要核銷、簽呈、會議室等工具想拿掉嗎？
這些您想要的各種打卡、電子簽核、雲端人事管理及出缺勤管理等功能，WorkDo 通通都有提供，為您與團隊高效解決工作大小事。這些功能我們統稱『進階 Do 工具』，是您可以決定是否啟用或停用的。
您在 WorkDo 上建立公司之後，系統會預先幫您啟用人事、請假、核銷、簽呈及會議室等進階 Do 工具，這篇就來教您如何啟用需要的工具、停用不需要的工具。
啟用 / 停用特定工具
適用方案：免費方案付費方案
適用裝置：手機 APP網頁版
使用步驟：
- 進入想確認的『公司設定 / 群組設定 / 好友設定』
- 點擊『工具箱管理』
- 找到您所要開啟或關閉的工具
- 選擇停用或啟用
- 啟用 │ 點擊『啟用』
- 停用 │ 點擊『變更設定』 > 點擊『啟用這個工具』的藍色勾勾圖示，顯示為『ｘ』圖示就立即停用
小提醒
- 進階 Do 工具為『付費方案』客戶可使用，當您在 WorkDo 建立公司時，將擁有 30 天的試用期，可以試用體驗所有工具及功能，試用期結束仍未付費，將回復成為『免費方案』客戶，將無法再啟用進階 Do 工具。
- 此為『公司 / 群組 / 好友』層級的設定功能，若您不是該層級的管理員，將無法操作此設定。
FAQ-ID：1111
WorkDo 把您所需要的商務軟體集結成為了 All-in-One 智慧行動辦公工具，而這些工具就存放『Do』按鍵之中。您加入的公司 / 群組 / 好友都有各自的『Do』按鍵，也就是您在公司 / 群組 / 好友的工具箱，裡頭全是各層級裡可以一起使用的工具，想確認哪個工具的資料就點哪個！當您不知道有什麼功能可以用時，點『Do』就對了。
切換進入不同 Do 工具
適用方案：所有方案
誰可以用：所有使用者
適用裝置：手機 APP網頁版
使用步驟：
- 進入想確認的『公司 / 群組 / 好友』層級
- 點擊『Do』按鍵
- 點擊想要切換工具名稱，即進入該工具功能畫面
圖示 > 點擊想要簽核的『同意 / 同意撤銷 / 駁回 / 上陳』鍵，顯示成功訊息，系統將自動通知申請者簽核結果
推薦啟用的工具